
SalonLifessa voit määrittää jokaiselle työntekijälle omat maksuasetukset ja valita, minkä maksuprofiilin eli oikeushenkilön kautta hänen maksunsa vastaanotetaan. Tämä antaa joustavuutta hallita eri työntekijöitä, yrityksiä ja maksuehtoja samassa järjestelmässä.
Mitä työntekijän asetuksissa voi määrittää?
Jokaiselle työntekijälle voit asettaa esimerkiksi:
• minkä maksuprofiilin kautta hän ottaa maksuja vastaan
• onko ennakkomaksu asiakkaille pakollinen vai vapaaehtoinen
• kuinka suuri ennakkomaksun tulee olla
• näytetäänkö asiakkaalle ”Maksa myöhemmin” -vaihtoehto
• peritäänkö viime hetken peruutuksesta maksu
• kuinka monta tuntia ennen varausta voi peruuttaa ilmaiseksi
• koskeeko ennakkomaksu vain verkkovarauksia vai myös käsin lisättyjä aikoja
• mitkä ennakkomaksu- ja verkkomaksuehdot asiakkaalle näytetään
Näin jokainen työntekijä voi käyttää juuri omaan työtapaansa sopivia maksusääntöjä.
Työntekijän maksuasetusten muuttaminen
- Siirry valikkoon:
Sovellukset → Verkkomaksut ja laskut → Työntekijöiden asetukset - Etsi haluamasi työntekijä
- Valitse työntekijälle sopiva maksuprofiili eli oikeushenkilö
- Voit personoida maksuasetukset painamalla työntekijän nimen kohdalla olevaa painiketta: Alkuasetukset
- Määritä haluamasi ennakkomaksu- ja maksuehdot
- Tallenna muutokset
Työntekijän oman toiminimen tai yrityksen lisääminen
Jos työntekijä toimii itsenäisesti ja haluaa saada maksut suoraan omalle yritys- tai toiminimitililleen, hänelle tulee luoda erillinen maksuprofiili.
Miten uusi maksuprofiili lisätään?
- Siirry: Sovellukset → Verkkomaksut ja laskut → Lompakko
- Paina: Lisää uusi
- Seuraa näytölle ilmestyviä ohjeita
- Kun maksuprofiili on luotu, liitä se kyseisen työntekijän asetuksissa hänen kohdalleen
Tämän jälkeen kyseisen työntekijän varausten maksut alkavat kertyä suoraan hänen omalle pankkitililleen.
Hyvä tietää!
Yhdellä salongilla voi olla useita eri maksuprofiileja. Näin voit kätevästi hallita tilanteita, joissa salongissa työskentelee eri toiminimillä tai yrityksillä toimivia henkilöitä, mutta käytössä on yhteinen SalonLife-järjestelmä.
VINKKI:
Jos työntekijöillä on erilaiset hinnastot, työtavat tai peruutussäännöt, kannattaa myös maksuasetukset personoida. Näin asiakas näkee aina juuri kyseiselle työntekijälle voimassa olevat ehdot.
Tutustu myös muihin oppaisiin:
- SalonLife-maksuratkaisu - MAKSUASETUKSET
- Mikä on maksulinkki ja miten sitä käytetään?
- Ennakkomaksujen vaihtoehdot
- Maksullisten peruutusten asetukset
- Varausehdot: miksi niitä tarvitaan ja mitä ennakkomaksujen kohdalla kannattaa muistaa?