Είναι λογικό να προσθέτεις σε μια κράτηση όλα τα προϊόντα που καταναλώνονται κατά την υπηρεσία (δηλαδή τα αναλώσιμα) ή που πουλιούνται στον πελάτη (δηλαδή τα προϊόντα λιανικής). Έτσι έχεις ακριβή εικόνα για το πότε και ποια προϊόντα πουλήθηκαν ή χρησιμοποιήθηκαν κατά την υπηρεσία. Επιπλέον, το σύστημα υπολογίζει αυτόματα τα συνολικά ποσά, κάτι που βοηθά να κρατάς σε τάξη τόσο τη λογιστική όσο και το απόθεμα.

Οδηγός βήμα προς βήμα

__wf_reserved_inherit
     
  1.    Άνοιξε την κράτηση    
    • Πήγαινε είτε στη σελίδα Bookings είτε άνοιξε την προβολή Calendar.
    • Επίλεξε τη συγκεκριμένη κράτηση στην οποία θέλεις να προσθέσεις προϊόντα.
    2.  
  2.    Κάνε κλικ στο κουμπί προσθήκης προϊόντων    
    • Στην αναλυτική προβολή της κράτησης θα βρεις το κουμπί «Add +».
    • Κάνε κλικ στο κουμπί Products: ανοίγει μια λίστα με όλα τα προϊόντα που υπάρχουν ήδη στο SalonLife σου.
             Πώς προσθέτεις προϊόντα στο σύστημα; Αν δεν υπάρχουν ακόμη προϊόντα, μπορείς να τα προσθέσεις από την ενότητα Inventory ή να χρησιμοποιήσεις τη λειτουργία εισαγωγής προϊόντων.      
    3.  
  3.    Επίλεξε τα προϊόντα που θέλεις    
    • Βρες στη λίστα το προϊόν που χρειάζεσαι.
    • Τσέκαρε το προϊόν που επέλεξες.
    • Αν θέλεις, μπορείς να επιλέξεις ταυτόχρονα πολλά διαφορετικά προϊόντα.
    • Πάτησε Save.
    4.  
  4.    Επιβεβαίωσε την τιμή και την ποσότητα    
    • Στην προβολή της κράτησης εμφανίζονται τα προϊόντα που μόλις πρόσθεσες, μαζί με τις τιμές τους.
    • Αν θέλεις να αλλάξεις την ποσότητα ή την τιμή, κάνε κλικ στο πεδίο ποσού/ποσότητας στο τέλος της γραμμής του προϊόντος.
      • Όταν ο διακόπτης είναι ενεργός, το σύστημα υπολογίζει μόνο του την τιμή όταν αλλάζεις την ποσότητα (π.χ. 3 προϊόντα × 5 € = 15 €).
      • Όταν ο διακόπτης είναι απενεργοποιημένος, μπορείς να ορίσεις χειροκίνητα την τιμή (π.χ. 2 προϊόντα συνολικά 7,50 €).
    5.  
  5.    Αποθήκευσε τις αλλαγές    
    • Για να επιβεβαιώσεις τις αλλαγές, πάτησε ξανά Save.
    • Το σύστημα προσθέτει το κόστος του προϊόντος στο συνολικό ποσό της κράτησης.
    6.  
  6.    Αφαίρεση προϊόντων από την κράτηση    
    • Αν χρειάζεται, επίστρεψε στην ίδια προβολή Add / Remove products.
    • Αποεπίλεξε το προϊόν που δεν θέλεις και αποθήκευσε.
    • Το κόστος του προϊόντος που αφαιρέθηκε από την κράτηση αφαιρείται αυτόματα από το συνολικό ποσό.
__wf_reserved_inherit

Χρήσιμες συμβουλές:

 Αναλώσιμα
 Όταν καταχωρείς αναλώσιμα στην κράτηση, παρακολουθείς καλύτερα πόσα προϊόντα καταναλώνονται για τις υπηρεσίες. Η πληροφορία αυτή περνά και στη διαχείριση αποθέματος, ώστε το απόθεμα να μένει ακριβές.

 Αλλαγή ποσοτήτων
 Σε μεγαλύτερη αγορά (π.χ. ο πελάτης παίρνει πολλά σαμπουάν μαζί) επιλέγεις γρήγορα την ποσότητα που θέλεις και αφήνεις το σύστημα να υπολογίσει τη συνολική τιμή.

 Διαφορετικές τιμές
 Αν θέλεις να κάνεις έκπτωση στον πελάτη, απενεργοποίησε το «λουκέτο» του προϊόντος και γράψε χειροκίνητα την τιμή με την έκπτωση.

 Δωροκάρτες
 Αν πουλάς ειδικές δωροκάρτες του σαλονιού, μπορείς να τις χειρίζεσαι κι αυτές ως προϊόν ή ως ξεχωριστή λειτουργία (ανάλογα με τις ρυθμίσεις του σαλονιού). Εδώ μπορείς να προσθέσεις τη δωροκάρτα όπως κάθε άλλο προϊόν και το σύστημα δείχνει το τελικό ποσό στην κράτηση.



Η προσθήκη προϊόντων στις κρατήσεις σε βοηθά να βλέπεις σε ένα σημείο τόσο τις πωλήσεις όσο και τα έξοδα των υπηρεσιών. Η τακτική ενημέρωση του αποθέματος και η διόρθωση των τιμών σού επιτρέπουν να προσφέρεις ευέλικτες επιλογές στους πελάτες, κρατώντας παράλληλα σωστή εικόνα για τα οικονομικά σου.

Αν έχεις απορίες ή θέλεις να μάθεις περισσότερα για τη ρύθμιση των αναλωσίμων, τη διαχείριση αποθέματος ή άλλες ρυθμίσεις, ρίξε μια ματιά και στα υπόλοιπα άρθρα μας για προϊόντα και απόθεμα.