Αν θέλεις το απόθεμα των προϊόντων που πουλάς στο σαλόνι σου να είναι πάντα τακτοποιημένο και υπό έλεγχο, το SalonLife είναι ακριβώς αυτό που θα σε βοηθά σε αυτό καθημερινά!

Σε αυτόν τον οδηγό εξηγούμε βήμα βήμα πώς προσθέτεις νέα προϊόντα και δίνουμε μια επισκόπηση της διαχείρισης μαρκών και κατηγοριών, ώστε να οργανώνεις εύκολα τη γκάμα των προϊόντων σου και να κάνεις την καθημερινή δουλειά πιο αποδοτική.
‍

ΣΥΜΒΟΥΛΗ!
Αν έχεις ήδη ξεχωριστή λίστα προϊόντων (π.χ. σε Excel ή σε άλλη βάση δεδομένων), αξίζει να δεις τη δυνατότητα εισαγωγής δεδομένων. Έτσι ανεβάζεις αυτόματα τα στοιχεία των προϊόντων στο SalonLife με δυο κλικ.

1. Προσθήκη μαρκών

1. Από τη σελίδα Apps άνοιξε τη σελίδα Inventory και μετά κάνε κλικ στο Brands.
2. Κάνε κλικ στο πράσινο εικονίδιο (+) πάνω δεξιά.
3. Συμπλήρωσε το πεδίο Brand name (π.χ. «Schwarzkopf»).
4. Αν χρειάζεται, άλλαξε τη σειρά των μαρκών σέρνοντάς τες στη θέση που θέλεις στη λίστα.
5. Να θυμάσαι ότι αργότερα, από το κουμπί Info, μπορείς να αλλάξεις το όνομα της μάρκας ή να τη διαγράψεις.

Όταν έχεις καταχωρίσει τις μάρκες, με το κουμπί Products δίπλα σε κάθε μάρκα μπορείς να προσθέσεις ή να αφαιρέσεις από αυτήν προϊόντα που υπάρχουν ήδη.

2. Προσθήκη κατηγοριών

Με τον ίδιο τρόπο αξίζει να δημιουργήσεις από πριν και κατηγορίες (για παράδειγμα «Σαμπουάν», «Μαλακτικά», «Προϊόντα styling» κ.λπ.).

1. Άνοιξε το Products και επίλεξε Categories.
2. Κάνε κλικ στο πράσινο κουμπί (+).
3. Συμπλήρωσε το πεδίο Category name.
4. Αν θέλεις, άλλαξε τη σειρά ή διάγραψε κατηγορίες από το κουμπί Info.
5. Όταν έχεις δημιουργήσει τις κατηγορίες, με το κουμπί Products μπορείς να προσθέσεις σε αυτές τα κατάλληλα προϊόντα.

3. Προσθήκη νέου προϊόντος

1. Άνοιξε τη σελίδα Products και πάτησε το κουμπί (+).
2. Συμπλήρωσε το πεδίο Product name (π.χ. «Ανδρικό σαμπουάν»).
3. Αν χρειάζεται, πρόσθεσε Product ID or barcode (αν χρησιμοποιείς σαρωτή barcode, σαρώνεις τον κωδικό του προϊόντος με άνεση).
4. Όρισε την Category στην οποία ανήκει το προϊόν (π.χ. «Σαμπουάν»).
5. Επίλεξε Brand (π.χ. «Schwarzkopf»).
6. Πρόσθεσε το Product cost (π.χ. «3 €» ως τιμή αγοράς του προϊόντος) και την τιμή πώλησης (π.χ. «5 €»).
7. Όρισε το Current stock on hand (π.χ. «35») και, αν χρειάζεται, το όριο ειδοποίησης (π.χ. «5»), με βάση το οποίο το σύστημα σε ειδοποιεί όταν το απόθεμα πέσει πολύ χαμηλά.
8. Κάνε κλικ στο Save & close.

Τώρα βλέπεις ότι το νέο προϊόν υπάρχει στη λίστα προϊόντων και είναι έτοιμο για χρήση.

4. Δημιουργία παρόμοιου προϊόντος

1. Στα Products επίλεξε το προϊόν με βάση το οποίο θέλεις να δημιουργήσεις νέο.
2. Κάνε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις τελείες δίπλα στο προϊόν και από το μενού που ανοίγει επίλεξε Replicate product.
3. Κάνε τις απαραίτητες προσαρμογές (π.χ. άλλαξε το μέγεθος της συσκευασίας ή την ονομασία).
4. Πάτησε Save για το νέο προϊόν.

Αυτή η λειτουργία αντιγραφής εξοικονομεί χρόνο και μειώνει τον κίνδυνο για ορθογραφικά λάθη.

5. Επιπλέον πληροφορίες για το προϊόν

Όταν αρχίσεις να χρησιμοποιείς ή να πουλάς ενεργά ένα προϊόν, κάθε προϊόν έχει και αναλυτική προβολή:

• Product: βλέπεις και μπορείς να αλλάξεις το όνομα, τη μάρκα, την κατηγορία, την τιμή, το απόθεμα κ.λπ. του προϊόντος.
• Staff: αν θέλεις, μπορείς να ορίσεις ποια μέλη της ομάδας χρησιμοποιούν ή πουλάνε αυτό το προϊόν.
• Usage: εδώ βλέπεις σε ποια ημερομηνία, σε ποια κράτηση και σε τι ποσότητα χρησιμοποιήθηκε το προϊόν (τα στοιχεία εμφανίζονται αναλυτικά αφού αρχίσει η ενεργή χρήση του προϊόντος).

ΣΥΜΒΟΥΛΗ:
‍ Αν θέλεις να μάθεις πώς προσθέτεις ένα προϊόν σε κράτηση ή πώς το πουλάς στο ταμείο, δες οπωσδήποτε το ξεχωριστό άρθρο οδηγιών, που θα βρεις εδώ.

Η πώληση προϊόντων και η οργανωμένη διαχείριση αποθέματος βοηθούν το σαλόνι σου να κάνει μεγάλα βήματα ανάπτυξης. Αν έχεις επιπλέον ερωτήσεις, επικοινώνησε άφοβα με την ομάδα του SalonLife μέσω του chat ή με email (info@salon.life).