Si vous souhaitez garder le stock de produits de votre salon toujours en ordre et sous contrôle, SalonLife est justement là pour vous aider au quotidien !

Dans ce guide, nous parcourons étape par étape comment ajouter de nouveaux produits, et donnons également un aperçu de la gestion des marques et des catégories, pour que vous puissiez organiser facilement votre offre de produits et rendre votre travail quotidien plus efficace.
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ASTUCE !
Si vous avez déjà une liste de produits distincte (par ex. dans Excel ou une autre base de données), il vaut la peine de vous renseigner sur l'import de données. Vous pouvez ainsi téléverser automatiquement toutes les informations de vos produits dans SalonLife en quelques clics.

1. Ajouter des marques

1. Ouvrez la page Produits & Inventory depuis Apps, puis cliquez sur Brands.
2. Cliquez sur l'icône verte (+) en haut à droite.
3. Saisissez le nom de la marque (par ex. « Schwarzkopf »).
4. Si besoin, modifiez l'ordre des marques en les faisant glisser à l'emplacement souhaité dans la liste.
5. N'oubliez pas que vous pourrez ensuite modifier le nom d'une marque ou la supprimer depuis le bouton Info.

Une fois les marques créées, vous pouvez, via le bouton Produits à côté de chaque marque, ajouter ou retirer des produits existants de cette marque.

2. Ajouter des catégories

De la même façon, il est utile de créer aussi des catégories à l'avance (par exemple « Shampoings », « Après-shampoings », « Produits coiffants », etc.).

1. Ouvrez Produits et sélectionnez Categories.
2. Cliquez sur le bouton vert (+).
3. Saisissez le nom de la catégorie.
4. Si besoin, modifiez l'ordre ou supprimez des catégories depuis le bouton Info.
5. Une fois les catégories créées, vous pouvez y ajouter les produits correspondants via le bouton Produits.

3. Ajouter un nouveau produit

1. Ouvrez la page Produits et sélectionnez le bouton (+).
2. Remplissez le champ nom du produit (par ex. « Shampoing homme »).
3. Si besoin, ajoutez un code produit ou code-barres (si vous utilisez un lecteur de codes-barres, vous pouvez scanner le code du produit facilement).
4. Définissez la catégorie à laquelle appartient ce produit (par ex. « Shampoings »).
5. Choisissez la marque (par ex. « Schwarzkopf »).
6. Ajoutez le prix d'achat du produit (par ex. « 3 € » comme prix d'achat) et le prix de vente (par ex. « 5 € »).
7. Définissez la quantité en stock (par ex. « 35 ») et, si besoin, le seuil d'alerte (par ex. « 5 »), à partir duquel le système vous prévient que le stock devient trop faible.
8. Cliquez sur Save and close.

Le nouveau produit apparaît désormais dans la liste des produits, prêt à être utilisé.

4. Créer un produit similaire

1. Sélectionnez, dans Produits, le produit sur lequel vous voulez baser le nouveau.
2. Cliquez sur l'icône à trois points à côté du produit et sélectionnez Create similar product dans le menu qui s'ouvre.
3. Effectuez les ajustements nécessaires (par ex. modifiez la taille du conditionnement ou le nom).
4. Cliquez sur Save pour enregistrer le nouveau produit.

Cette fonction de duplication vous fait gagner du temps et réduit le risque d'erreurs de saisie.

5. Informations complémentaires sur le produit

Lorsque vous commencez à utiliser ou vendre activement un produit, chaque produit dispose aussi d'une vue détaillée :

• Product : vous voyez et pouvez modifier le nom, la marque, la catégorie, le prix, le stock, etc. du produit.
• Staff : si vous le souhaitez, définissez quels employés utilisent ou vendent ce produit.
• Usage : vous voyez ici à quelle date et pour quelle réservation le produit a été utilisé, et en quelle quantité (les détails apparaissent après une utilisation active du produit).

ASTUCE :
‍ Si vous voulez savoir comment ajouter un produit à une réservation ou le vendre en caisse, consultez notre article dédié, que vous trouverez ici.

Vendre des produits et gérer votre stock de façon claire vous aide à franchir des étapes importantes vers la croissance de votre salon. Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à contacter l'équipe SalonLife via le chat ou par e-mail (info@salon.life).