Jos haluat pitää salongisi myyntituotteiden varastosaldon aina järjestyksessä ja hallinnassa, SalonLife on juuri se, mikä auttaa sinua tässä päivittäin!

Tässä ohjeessa käymme vaihe vaiheelta läpi, miten uusia tuotteita lisätään, ja annamme yleiskatsauksen myös brändien ja kategorioiden hallinnasta, jotta tuotevalikoimasi järjestäminen ja arjen työn organisointi olisi entistä sujuvampaa.
‍

VINKKI!
Jos sinulla on jo olemassa erillinen tuoteluettelo (esim. Excelissä tai muussa tietokannassa), kannattaa tutustua tietojen tuontimahdollisuuteen. Sen avulla voit ladata tuotetiedot muutamalla klikkauksella automaattisesti SalonLifeen.

1. Brändien lisääminen

1. Avaa Sovellukset-sivulta Tuotteet ja varastonhallinta ja klikkaa sitten Brändit.
2. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa vihreää (+)-kuvaketta.
3. Syötä brändin nimi (esim. ”Schwarzkopf”).
4. Muuta tarvittaessa brändien järjestystä raahaamalla niitä luettelossa sopivaan kohtaan.
5. Muista, että voit myöhemmin muuttaa brändin nimeä ja poistaa brändin Info-painikkeen kautta.

Kun brändit on syötetty, voit lisätä tai poistaa jo olemassa olevia tuotteita kunkin brändin alta Tuotteet-painikkeen avulla.

2. Kategorioiden lisääminen

Samalla tavalla kannattaa luoda etukäteen myös kategoriat (esimerkiksi ”Shampoot”, ”Hoitoaineet”, ”Muotoilutuotteet” jne.).

1. Avaa Tuotteet ja valitse Kategoriat.
2. Napsauta vihreää (+)-painiketta.
3. Syötä kategorian nimi.
4. Muuta tarvittaessa järjestystä tai poista kategorioita Info-painikkeen kautta.
5. Kun kategoriat on luotu, voit lisätä niihin sopivia tuotteita Tuotteet-painikkeen avulla.

3. Uuden tuotteen lisääminen

1. Avaa Tuotteet-sivu ja valitse (+)-painike.
2. Täytä tuotteen nimi-kenttä (esim. ”Miesten shampoo”).
3. Lisää tarvittaessa tuotekoodi tai viivakoodi (jos käytät viivakoodinlukijaa, voit skannata tuotteen koodin kätevästi).
4. Määritä kategoria, johon tuote kuuluu (esim. ”Shampoot”).
5. Valitse brändi (esim. ”Schwarzkopf”).
6. Lisää tuotteen omahinta (esim. ”3 €” tuotteen hankintahinnaksi) sekä myyntihinta (esim. ”5 €”).
7. Määritä varastomäärä (esim. ”35”) ja tarvittaessa hälytysraja (esim. ”5”), jonka perusteella järjestelmä ilmoittaa sinulle, kun varastosaldo käy liian pieneksi.
8. Napsauta Tallenna ja sulje.

Nyt näet, että uusi tuote on tuoteluettelossa olemassa ja valmiina käytettäväksi.

4. Samankaltaisen tuotteen luominen

1. Valitse Tuotteet-osiosta tuote, jonka pohjalta haluat luoda uuden.
2. Napsauta tuotteen kohdalla olevaa kolmen pisteen kuvaketta ja valitse avautuvasta valikosta Luo samankaltainen tuote.
3. Tee tarvittavat muutokset (esim. muuta pakkauskokoa tai nimeä).
4. Tallenna uusi tuote.

Tämä kopiointitoiminto säästää aikaa ja vähentää mahdollisten kirjoitusvirheiden riskiä.

5. Tuotteeseen liittyvät lisätiedot

Kun alat käyttää tai myydä tuotetta aktiivisesti, jokaisella tuotteella on myös tarkastelunäkymä:

• Tuote: näet ja voit muuttaa tuotteen nimeä, brändiä, kategoriaa, hintaa, varastosaldoa jne.
• Työntekijät: voit halutessasi määrittää, mitkä työntekijät käyttävät tai myyvät kyseistä tuotetta.
• Käyttö: täältä näet, minä päivänä ja minkä varauksen yhteydessä tuotetta on käytetty ja missä määrin (näkyy tarkemmin tuotteen aktiivisen käytön jälkeen).

VINKKI:
‍ Jos haluat tietää, miten tuote lisätään varaukseen tai miten se myydään kassalla, katso ehdottomasti erillinen ohjeartikkeli, jonka löydät täältä.

Tuotteiden myyminen ja selkeä varastonhallinta auttaa ottamaan ison askeleen kohti salongin kasvua. Jos sinulla heräsi lisäkysymyksiä, ota rohkeasti yhteyttä SalonLifen tiimiin Chatboxin tai sähköpostin kautta (info@salon.life).