Hvis du gerne vil holde din salons lagerbeholdning af salgsprodukter altid i orden og under kontrol, er SalonLife lige det, der hjælper dig med det i hverdagen!

I denne vejledning gennemgår vi trin for trin, hvordan du tilføjer nye produkter, og giver også et overblik over administration af mærker og kategorier, så det bliver nemt for dig at organisere dit produktudvalg og tilrettelægge din daglige arbejdsgang mere effektivt.
‍

TIP!
Hvis du allerede har en separat produktliste (f.eks. i Excel eller en anden database), er det værd at undersøge muligheden for at importere data. Det gør det muligt automatisk at uploade produktoplysningerne til SalonLife med bare et par klik.

1. Tilføjelse af mærker

1. Åbn siden Produkter & Inventory under siden Apps, og klik derefter på Brands.
2. Klik på det grønne (+)-ikon øverst i højre hjørne.
3. Indtast mærkets navn (f.eks. "Schwarzkopf").
4. Ændr om nødvendigt rækkefølgen på mærkerne ved at trække dem til den ønskede placering på listen.
5. Husk, at du senere kan ændre mærkets navn og slette mærket under knappen Info.

Når mærkerne er indtastet, kan du ud for hvert mærke bruge knappen Produkter til at tilføje eller fjerne allerede eksisterende produkter under mærket.

2. Tilføjelse af kategorier

På samme måde er det nyttigt at oprette kategorier på forhånd (f.eks. "Shampoo", "Balsam", "Stylingprodukter" osv.).

1. Åbn Produkter, og vælg Categories.
2. Klik på den grønne (+)-knap.
3. Indtast kategoriens navn.
4. Ændr om ønsket rækkefølgen, eller slet kategorier under knappen Info.
5. Når kategorierne er oprettet, kan du bruge knappen Produkter til at tilføje relevante produkter til dem.

3. Tilføjelse af et nyt produkt

1. Åbn siden Produkter, og vælg knappen (+).
2. Udfyld feltet navn for produktet (f.eks. "Herreshampoo").
3. Tilføj om nødvendigt produktkode eller stregkode (hvis du bruger en stregkodescanner, kan du bekvemt scanne produktets kode).
4. Angiv den kategori, produktet hører under (f.eks. "Shampoo").
5. Vælg mærke (f.eks. "Schwarzkopf").
6. Tilføj produktets kostpris (f.eks. "25 kr." som produktets indkøbspris) samt salgsprisen (f.eks. "45 kr.").
7. Angiv lagerantal (f.eks. "35") og om nødvendigt en advarselsgrænse (f.eks. "5"), som systemet bruger til at give dig besked, hvis lagerbeholdningen bliver for lav.
8. Klik på Save and close.

Du kan nu se, at det nye produkt findes på produktlisten og er klar til brug.

4. Oprettelse af et lignende produkt

1. Vælg det produkt under Produkter, du vil basere det nye på.
2. Klik på ikonet med de tre prikker ved produktet, og vælg Create similar product i den menu, der åbner.
3. Foretag de nødvendige tilpasninger (f.eks. ændr pakkestørrelse eller navn).
4. Gem det nye produkt.

Denne kopieringsfunktion sparer tid og mindsker risikoen for skrivefejl.

5. Ekstra information om produktet

Når du begynder at bruge eller sælge produktet aktivt, har hvert produkt også en detaljevisning:

• Product: du kan se og ændre produktets navn, mærke, kategori, pris, lagerbeholdning osv.
• Employees: du kan om ønsket angive, hvilke medarbejdere der bruger eller sælger dette produkt.
• Usage: her kan du se, på hvilken dato og ved hvilken booking produktet er brugt, og i hvilken mængde (vises mere detaljeret, når produktet har været i aktiv brug).

TIP:
‍ Hvis du vil vide, hvordan du tilføjer et produkt til en booking eller sælger det i kassen, så tag et kig på den separate vejledning, du finder her.

At sælge produkter og have en overskuelig lagerstyring hjælper med at tage store skridt i retning af salonens videre vækst. Hvis du får flere spørgsmål, er du velkommen til at kontakte SalonLife-teamet via chatboksen eller e-mail (info@salon.life).