Wil je de voorraad van de verkoopproducten van je salon altijd op orde en onder controle houden, dan is SalonLife precies wat je daar dagelijks bij helpt!

In deze handleiding lopen we stap voor stap door hoe je nieuwe producten toevoegt, en geven we ook een overzicht van het beheren van merken en categorieën, zodat je gemakkelijk je productassortiment kunt ordenen en je dagelijkse werk efficiënter kunt organiseren.
‍

TIP!
Heb je al een aparte productlijst (bijv. in Excel of een andere database), dan is het de moeite waard om de importmogelijkheid te bekijken. Daarmee upload je de productinformatie met een paar klikken automatisch naar SalonLife.

1. Merken toevoegen

1. Open vanaf de pagina Apps de pagina Producten & Inventory en klik vervolgens op Brands.
2. Klik op het groene (+)-icoon rechtsboven.
3. Voer de naam van het merk in (bijv. "Schwarzkopf").
4. Wijzig indien nodig de volgorde van de merken door ze naar de gewenste plek in de lijst te slepen.
5. Onthoud dat je later via de knop Info de naam van het merk kunt wijzigen en het merk kunt verwijderen.

Zijn de merken ingevoerd, dan kun je met de knop Producten achter elk merk al bestaande producten aan het merk toevoegen of eruit verwijderen.

2. Categorieën toevoegen

Op dezelfde manier is het handig om ook vooraf categorieën aan te maken (bijvoorbeeld "Shampoos", "Conditioners", "Stylingproducten" enz.).

1. Open Producten en kies Categories.
2. Klik op de groene (+)-knop.
3. Voer de naam van de categorie in.
4. Wijzig desgewenst de volgorde of verwijder categorieën via de knop Info.
5. Zijn de categorieën aangemaakt, dan kun je met de knop Producten passende producten toevoegen.

3. Een nieuw product toevoegen

1. Open de pagina Producten en klik op de (+)-knop.
2. Vul het veld naam van het product in (bijv. "Herenshampoo").
3. Voeg indien nodig een productcode of barcode toe (gebruik je een barcodescanner, dan kun je de code van het product gemakkelijk scannen).
4. Stel de categorie in waaronder dit product valt (bijv. "Shampoos").
5. Kies het merk (bijv. "Schwarzkopf").
6. Voeg de kostprijs van het product toe (bijv. € 3 als inkoopprijs) en de verkoopprijs (bijv. € 5).
7. Stel de voorraad in (bijv. "35") en indien nodig een waarschuwingsdrempel (bijv. "5"), waarbij het systeem je waarschuwt zodra de voorraad te laag wordt.
8. Klik op Save and close.

Je ziet nu dat het nieuwe product in de productlijst staat en klaar is voor gebruik.

4. Een vergelijkbaar product aanmaken

1. Kies bij Producten het product waarop je een nieuw product wilt baseren.
2. Klik op het icoon met de drie puntjes bij het product en kies in het menu dat verschijnt Replicate product.
3. Breng de nodige aanpassingen aan (bijv. verpakkingsgrootte of naam wijzigen).
4. Sla het nieuwe product op.

Deze kopieerfunctie bespaart tijd en verkleint de kans op typefouten.

5. Extra informatie over het product

Zodra je een product actief gaat gebruiken of verkopen, heeft elk product ook een detailweergave:

• Product: hier zie en wijzig je de naam, het merk, de categorie, de prijs, de voorraad enz. van het product.
• Staff: desgewenst kun je bepalen welke medewerkers dit product gebruiken of verkopen.
• Usage: hier zie je op welke datum en bij welke boeking het product is gebruikt en in welke hoeveelheid (verschijnt pas zodra het product actief is gebruikt).

TIP:
‍ Wil je weten hoe je een product aan een boeking toevoegt of het bij de kassa verkoopt, bekijk dan zeker het aparte artikel dat je hier vindt.

Producten verkopen en overzichtelijk voorraadbeheer helpen je grote stappen te zetten in de verdere groei van je salon. Heb je nog vragen, neem dan gerust contact op met het team van SalonLife via de chatbox of e-mail (info@salon.life).