Wenn du den Lagerbestand deiner Verkaufsprodukte im Salon jederzeit ordentlich und im Griff halten willst, unterstützt dich SalonLife dabei jeden Tag!

In dieser Anleitung gehen wir Schritt für Schritt durch, wie du neue Produkte anlegst, und geben dir außerdem einen Überblick über die Verwaltung von Marken und Kategorien, damit du dein Sortiment leicht ordnest und deinen Arbeitsalltag effizienter organisierst.
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TIPP!
Wenn du bereits eine eigene Produktliste hast (z. B. in Excel oder einer anderen Datenbank), lohnt es sich, die Möglichkeit des Datenimports zu prüfen. So lädst du die Produktinformationen mit wenigen Klicks automatisch in SalonLife hoch.

1. Marken anlegen

1. Öffne auf der Seite Apps den Bereich Inventory und klicke dann auf Brands.
2. Klicke oben rechts auf das grüne (+)-Symbol.
3. Fülle bei Name die Bezeichnung der Marke aus (z. B. „Schwarzkopf“).
4. Ändere bei Bedarf die Reihenfolge der Marken, indem du sie an die gewünschte Stelle in der Liste ziehst.
5. Denk daran, dass du den Namen einer Marke später über die Schaltfläche Info ändern und die Marke löschen kannst.

Sobald die Marken eingetragen sind, kannst du über die Schaltfläche Produkte bei jeder Marke bestehende Produkte hinzufügen oder entfernen.

2. Kategorien anlegen

Genauso ist es hilfreich, vorab Kategorien anzulegen (zum Beispiel „Shampoos“, „Spülungen“, „Styling-Produkte“ usw.).

1. Öffne Produkte und wähle Categories.
2. Klicke auf das grüne (+)-Symbol.
3. Trage den Name der Kategorie ein.
4. Ändere bei Bedarf die Reihenfolge oder lösche Kategorien über die Schaltfläche Info.
5. Sobald die Kategorien angelegt sind, kannst du über die Schaltfläche Produkte die passenden Produkte hinzufügen.

3. Ein neues Produkt anlegen

1. Öffne die Seite Produkte und wähle das (+)-Symbol.
2. Fülle das Feld Name des Produkts aus (z. B. „Herrenshampoo“).
3. Füge bei Bedarf Product ID or barcode hinzu (falls du einen Barcode-Scanner nutzt, kannst du den Produktcode bequem einscannen).
4. Lege die Category fest, zu der das Produkt gehört (z. B. „Shampoos“).
5. Wähle die Brand (z. B. „Schwarzkopf“).
6. Trage bei Product cost den Einkaufspreis ein (z. B. „3 €“), bei Retail price den Verkaufspreis (z. B. „5 €“).
7. Lege bei Quantity den Lagerbestand fest (z. B. „35“) sowie bei Bedarf eine Warnschwelle (z. B. „5“), ab der dich das System benachrichtigt, wenn der Bestand zu niedrig wird.
8. Klicke auf Save & close.

Du siehst jetzt, dass das neue Produkt in der Produktliste erscheint und einsatzbereit ist.

4. Ein ähnliches Produkt erstellen

1. Wähle unter Produkte das Produkt aus, auf dessen Basis du ein neues erstellen möchtest.
2. Klicke beim Produkt auf das Drei-Punkte-Symbol und wähle im geöffneten Menü Replicate product.
3. Nimm die nötigen Anpassungen vor (z. B. Packungsgröße oder Namen ändern).
4. Klicke auf Save, um das neue Produkt zu speichern.

Diese Kopierfunktion spart Zeit und verringert das Risiko von Tippfehlern.

5. Zusätzliche Produktinformationen

Sobald du ein Produkt aktiv nutzt oder verkaufst, hat jedes Produkt auch eine Detailansicht:

• Product: Hier kannst du Name, Marke, Kategorie, Preis, Lagerbestand und mehr einsehen und bearbeiten.
• Staff: Bei Bedarf kannst du festlegen, welche Mitarbeiter dieses Produkt verwenden oder verkaufen.
• Usage: Hier siehst du, an welchem Datum und bei welchem Termin das Produkt verwendet wurde und in welcher Menge (erscheint detaillierter, sobald das Produkt aktiv genutzt wurde).

TIPP:
‍ Wenn du wissen willst, wie du ein Produkt zu einem Termin hinzufügst oder es an der Kasse verkaufst, wirf unbedingt einen Blick in unseren separaten Anleitung, die du hier findest.

Der Verkauf von Produkten und eine übersichtliche Lagerverwaltung helfen dir, deinen Salon weiter erfolgreich wachsen zu lassen. Bei weiteren Fragen wende dich gerne an das SalonLife-Team über den Chat oder per E-Mail (info@salon.life).