Tiene sentido añadir a la reserva todos los productos que se consumen al prestar el servicio (es decir, insumos) o que se venden al cliente (es decir, productos de venta). Así se mantiene un registro exacto de cuándo y qué productos se han vendido o usado durante un servicio. Además, el sistema calcula automáticamente los importes totales, lo que ayuda a mantener en orden tanto la contabilidad como el stock.
Guía paso a paso
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- Abre la reserva
- Ve a la página Bookings o abre la vista de Calendar.
- Selecciona la reserva concreta a la que quieres añadir productos.
- Haz clic en el botón para añadir productos
- En la vista detallada de la reserva encontrarás el botón «+ Add».
- Haz clic en el botón Products, que abre una lista de todos los productos que ya tienes en SalonLife.
- Selecciona los productos correspondientes
- Busca en la lista el producto que necesitas.
- Marca la casilla junto al producto elegido.
- Si lo deseas, puedes seleccionar varios productos distintos a la vez.
- Haz clic en Save.
- Confirma el precio y la cantidad
- La vista de la reserva muestra los productos que acabas de añadir, junto con sus precios.
- Si quieres cambiar la cantidad o el precio, haz clic en el campo de importe/cantidad al final de la fila de ese producto.
- Cuando el interruptor está activado, el sistema calcula automáticamente el precio al cambiar la cantidad (por ejemplo, 3 productos × 5 € = 15 €).
- Cuando el interruptor está desactivado, puedes definir el precio manualmente (por ejemplo, 2 productos por un total de 7,50 €).
- Guarda los cambios
- Para confirmar los cambios, vuelve a hacer clic en Save.
- El sistema suma el coste del producto añadido al importe total de la reserva.
- Quitar productos de la reserva
- Si lo necesitas, vuelve a la misma vista de Add or Remove Products.
- Desmarca el producto que ya no quieras y guarda.
- El coste del producto eliminado de la reserva se resta automáticamente del importe total.
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Consejos útiles:
Insumos
Marcar los insumos en la reserva te ayuda a controlar mejor cuántos productos se consumen al prestar un servicio. Esta información también pasa a la gestión de inventario, para que el stock se mantenga exacto.
Cambiar cantidades
En el caso de una compra mayor (por ejemplo, un cliente lleva varios champús a la vez), puedes elegir rápidamente la cantidad deseada y dejar que el sistema calcule el importe total.
Precios distintos
Si quieres hacer un descuento al cliente, desactiva el «candado» del producto e introduce manualmente el precio, ya con el descuento incluido.
Tarjetas regalo
Si vendes tarjetas regalo especiales del salón, también se pueden tratar como un producto o como una función aparte (según los ajustes del salón). Aquí puedes añadir la tarjeta regalo igual que cualquier otro producto, y el sistema mostrará el importe final en la reserva.
Añadir productos a las reservas ayuda a mantener visibles en un solo lugar tanto el proceso de ventas como los costes de los servicios. Actualizar con regularidad el stock de productos y ajustar los precios te permite ofrecer a los clientes opciones flexibles, manteniendo al mismo tiempo una visión correcta de tus finanzas.
Si tienes dudas o quieres saber más sobre cómo configurar los insumos, la gestión de inventario u otros ajustes, echa un vistazo también a nuestros otros artículos de Products & Inventory.