Het is verstandig om alle producten aan een boeking toe te voegen die worden verbruikt bij het uitvoeren van een dienst (verbruiksproducten) of die aan de klant worden verkocht (verkoopproducten). Zo houd je een nauwkeurig overzicht van wanneer en welke producten zijn verkocht of tijdens een dienst zijn gebruikt. Bovendien berekent het systeem automatisch de totaalbedragen, wat helpt om zowel je boekhouding als je voorraad op orde te houden.

Stap-voor-stap handleiding

__wf_reserved_inherit
     
  1.    Open de boeking    
    • Ga naar de pagina Bookings of open de Calendar-weergave.
    • Kies de specifieke boeking waaraan je producten wilt toevoegen.
    2.  
  2.    Klik op de knop voor het toevoegen van producten    
    • In het detailoverzicht van de boeking vind je de knop "+ Add".
    • Klik op de knop Products; hierdoor opent een lijst met alle producten die al in je SalonLife-account bestaan.
             Hoe voeg je producten toe aan het systeem? Heb je nog geen producten, dan kun je ze toevoegen via Products & Inventory of gebruik daarvoor de importfunctie voor producten.      
    3.  
  3.    Kies de juiste producten    
    • Zoek het gewenste product in de lijst.
    • Vink het gekozen product aan.
    • Desgewenst kun je meerdere producten tegelijk kiezen.
    • Klik op Save.
    4.  
  4.    Bevestig de prijs en het aantal    
    • In de boekingsweergave worden de zojuist toegevoegde producten met hun prijzen getoond.
    • Wil je het aantal of de prijs wijzigen, klik dan achteraan de rij van het betreffende product op het bedrag/aantal-veld.
      • Is de schakelaar actief, dan berekent het systeem bij het wijzigen van het aantal zelf de prijs (bijv. 3 producten × € 5 = € 15).
      • Staat de schakelaar uit, dan kun je de prijs handmatig instellen (bijv. 2 producten samen € 7,50).
    5.  
  5.    Sla de wijzigingen op    
    • Klik nogmaals op Save om de wijzigingen te bevestigen.
    • Het systeem telt de kosten van het toegevoegde product op bij het totaalbedrag van de boeking.
    6.  
  6.    Producten van een boeking verwijderen    
    • Ga indien nodig terug naar dezelfde weergave Add or remove products.
    • Deselecteer het ongewenste product en sla op.
    • De kosten van een van de boeking verwijderd product worden automatisch van het totaalbedrag afgetrokken.
__wf_reserved_inherit

Handige tips:

 Verbruiksproducten
 Geef je bij een boeking de verbruiksproducten aan, dan helpt dit je beter bij te houden hoeveel producten er bij het uitvoeren van een dienst worden gebruikt. Deze informatie wordt ook doorgegeven aan de voorraadbeheer, zodat de voorraad nauwkeurig blijft.

 Aantal wijzigen
 Bij een aankoop van een grotere hoeveelheid (bijvoorbeeld als een klant meerdere shampoos tegelijk neemt) kun je snel het gewenste aantal kiezen en het systeem de totaalprijs laten berekenen.

 Afwijkende prijzen
 Wil je een klant korting geven, schakel dan het "slotje" van het product uit en voer handmatig de prijs in, inclusief korting.

 Cadeaubonnen
 Verkoop je speciale cadeaubonnen van je salon, dan kunnen deze net als een product of als aparte functie worden behandeld (afhankelijk van de salon-instellingen). Hier kun je de cadeaubon net als elk ander product toevoegen, en het systeem toont het uiteindelijke bedrag bij de boeking.



Producten toevoegen aan boekingen helpt je om zowel het verkoopproces als de kosten van diensten overzichtelijk op één plek te houden. Door regelmatig de voorraad bij te werken en prijzen aan te passen, kun je klanten flexibele mogelijkheden bieden en tegelijk een correct overzicht van je financiën behouden.

Heb je vragen of wil je meer weten over het instellen van verbruiksproducten, voorraadbeheer of andere instellingen, bekijk dan ook onze andere artikelen over Products & Inventory.