Il est judicieux d'ajouter à une réservation tous les produits consommés lors de la prestation (produits de consommation) ou vendus au client (produits de vente). Vous gardez ainsi un aperçu précis de ce qui a été vendu ou utilisé, et quand. De plus, le système calcule automatiquement les montants totaux, ce qui facilite la comptabilité comme la gestion du stock.

Étapes à suivre

1. ‍Ouvrez la réservation
   • Allez sur la page Bookings ou ouvrez la vue Calendar.
   • Sélectionnez la réservation précise à laquelle vous voulez ajouter des produits.
2. ‍Cliquez sur le bouton d'ajout de produits
   • Dans la vue détaillée de la réservation, trouvez le bouton « + Add ».
   • Cliquez sur Products : une liste de tous les produits déjà présents dans votre SalonLife s'ouvre.
   Comment ajouter des produits au système ? Si vous n'avez pas encore de produits, ajoutez-les depuis Products & Inventory, ou utilisez la fonction d'import de produits.
3. ‍Choisissez les produits souhaités
   • Recherchez le produit nécessaire dans la liste.
   • Cochez la case à côté du produit choisi.
   • Vous pouvez, si vous le souhaitez, sélectionner plusieurs produits en même temps.
   • Cliquez sur Save.
4. ‍Confirmez le prix et la quantité
   • La vue de la réservation affiche les produits nouvellement ajoutés avec leurs prix.
   • Pour modifier la quantité ou le prix, cliquez sur le champ montant/quantité à la fin de la ligne du produit concerné.
     • Un interrupteur activé signifie que le système calcule lui-même le prix lorsque vous modifiez la quantité (par ex. 3 produits × 5 € = 15 €).
     • Si l'interrupteur est désactivé, vous pouvez définir le prix manuellement (par ex. 2 produits pour un total de 7,50 €).
5. ‍Enregistrez les modifications
   • Pour confirmer les modifications, cliquez à nouveau sur Save.
   • Le système ajoute le coût du produit ajouté au montant total de la réservation.
6. ‍Retirer des produits d'une réservation
   • Si besoin, retournez dans la même vue Add or remove products.
   • Décochez le produit non souhaité et enregistrez.
   • Le coût du produit retiré est automatiquement déduit du montant total.

Astuces utiles :

‍Produits de consommation
Indiquer les produits de consommation sur une réservation vous aide à mieux suivre la quantité de produits utilisée pour réaliser une prestation. Cette information se répercute aussi sur la gestion du stock, pour qu'il reste précis.

‍Modifier les quantités
Pour un achat en plus grande quantité (par ex. un client prend plusieurs shampoings à la fois), vous pouvez rapidement sélectionner la quantité souhaitée et laisser le système calculer le prix total.

‍Prix différents
Si vous souhaitez accorder une remise au client, désactivez le « cadenas » du produit et saisissez manuellement le prix, remise incluse.

‍Cartes cadeaux
Si vous vendez des cartes cadeaux spécifiques à votre salon, vous pouvez aussi les traiter comme un produit ou via une fonctionnalité séparée (selon vos réglages). Vous pouvez ajouter la carte cadeau comme n'importe quel autre produit, et le système affiche le montant final sur la réservation.

Ajouter des produits aux réservations permet de garder le processus de vente et les coûts de prestation visibles au même endroit. Mettre régulièrement à jour le stock de produits et ajuster les prix vous permet d'offrir des options flexibles à vos clients, tout en gardant un aperçu précis de vos finances.

Si vous avez des questions ou souhaitez en savoir plus sur la configuration des produits de consommation, la gestion du stock ou d'autres réglages, consultez aussi nos autres articles Products & Inventory.