Es ist sinnvoll, einer Buchung alle Produkte hinzuzufügen, die für die Erbringung der Leistung verbraucht werden (also Verbrauchsprodukte) oder an den Kunden verkauft werden (also Verkaufsware). So bleibt genau nachvollziehbar, wann und welche Produkte verkauft oder im Rahmen einer Leistung verwendet wurden. Außerdem berechnet das System automatisch die Gesamtsummen, was sowohl die Buchhaltung als auch den Lagerbestand ordentlich hält.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

__wf_reserved_inherit
     
  1.    Buchung öffnen    
    • Gehe entweder zur Seite Bookings oder öffne die Calendar-Ansicht.
    • Wähle die konkrete Buchung, der du Produkte hinzufügen möchtest.
    2.  
  2.    Klicke auf die Schaltfläche zum Hinzufügen von Produkten    
    • In der Detailansicht der Buchung findest du die Schaltfläche „+ Add“.
    • Klicke auf Products – dadurch öffnet sich eine Liste aller bereits in deinem SalonLife vorhandenen Produkte.
             Wie fügst du Produkte ins System ein? Sind noch keine Produkte vorhanden, kannst du sie unter Produkte & Lagerverwaltung hinzufügen oder dafür die Funktion zum Importieren von Produkten nutzen.      
    3.  
  3.    Passende Produkte auswählen    
    • Suche das benötigte Produkt in der Liste.
    • Setze ein Häkchen beim gewählten Produkt.
    • Bei Bedarf kannst du mehrere verschiedene Produkte gleichzeitig auswählen.
    • Klicke auf Save.
    4.  
  4.    Preis und Menge bestätigen    
    • In der Buchungsansicht werden die soeben hinzugefügten Produkte mit den Preisen angezeigt.
    • Möchtest du Menge oder Preis ändern, klicke am Ende der jeweiligen Produktzeile auf das Betrags-/Mengenfeld.
      • Ein aktivierter Schalter bedeutet, dass das System bei einer Mengenänderung den Preis selbst berechnet (z. B. 3 Produkte × 5 € = 15 €).
      • Ist der Schalter ausgeschaltet, kannst du den Preis manuell festlegen (z. B. 2 Produkte insgesamt 7.50 €).
    5.  
  5.    Änderungen speichern    
    • Um die Änderungen zu bestätigen, klicke erneut auf Save.
    • Das System addiert den Preis des hinzugefügten Produkts zur Gesamtsumme der Buchung.
    6.  
  6.    Produkte aus der Buchung entfernen    
    • Kehre bei Bedarf zur selben Ansicht Add / Remove products zurück.
    • Hebe die Auswahl des nicht gewünschten Produkts auf und speichere.
    • Der Preis des aus der Buchung entfernten Produkts wird automatisch von der Gesamtsumme abgezogen.
__wf_reserved_inherit

Nützliche Tipps:

 Verbrauchsprodukte
 Vermerkst du Verbrauchsprodukte bei der Buchung, hilft dir das, besser nachzuvollziehen, wie viele Produkte für die Leistungserbringung verbraucht werden. Diese Information fließt auch in die Lagerverwaltung ein, damit der Lagerbestand genau bleibt.

 Mengen ändern
 Bei größeren Käufen (z. B. wenn ein Kunde mehrere Shampoos auf einmal nimmt) kannst du schnell die gewünschte Menge wählen und den Gesamtpreis vom System berechnen lassen.

 Unterschiedliche Preise
 Möchtest du dem Kunden einen Rabatt geben, hebe die Preis-„Sperre“ beim Produkt auf und trage den Preis inklusive Rabatt manuell ein.

 Gutscheine
 Verkaufst du spezielle Salon-Gutscheine, können diese ebenfalls als Produkt oder als eigene Funktion behandelt werden (abhängig von den Salon-Einstellungen). Hier kannst du den Gutschein wie jedes andere Produkt hinzufügen, und das System zeigt den Endbetrag bei der Buchung an.



Das Hinzufügen von Produkten zu Buchungen hilft dir, sowohl den Verkaufsprozess als auch die Leistungskosten an einem Ort im Blick zu behalten. Regelmäßiges Aktualisieren des Produktbestands und Anpassen der Preise ermöglichen es dir, Kunden flexible Möglichkeiten zu bieten und gleichzeitig einen korrekten Überblick über deine Finanzen zu behalten.

Hast du Fragen oder möchtest du mehr über die Einrichtung von Verbrauchsprodukten, die Lagerverwaltung oder andere Einstellungen erfahren, wirf auch einen Blick in unsere weiteren Artikel zu Produkten und Lagerverwaltung.