Warto dodawać do rezerwacji wszystkie produkty, które są zużywane przy świadczeniu usługi (czyli produkty zużyciowe) lub sprzedawane klientowi (czyli towary sprzedażowe). Dzięki temu zachowujesz dokładny przegląd tego, kiedy i jakie produkty zostały sprzedane lub użyte podczas usługi. Dodatkowo system automatycznie oblicza sumy, co pomaga utrzymać porządek zarówno w księgowości, jak i w stanie magazynowym.

Instrukcja krok po kroku

__wf_reserved_inherit
     
  1.    Otwórz rezerwację    
    • Przejdź na stronę Bookings albo otwórz widok Calendar.
    • Wybierz konkretną rezerwację, do której chcesz dodać produkty.
    2.  
  2.    Kliknij przycisk dodawania produktów    
    • W widoku szczegółów rezerwacji znajdziesz przycisk „Add +”.
    • Kliknij przycisk Products - po jego kliknięciu otworzy się lista wszystkich produktów, które masz już w systemie SalonLife.
             Jak dodać produkty do systemu? Jeśli nie masz jeszcze żadnych produktów, możesz je dodać w Products & inventory, albo skorzystać z funkcji importu produktów.      
    3.  
  3.    Wybierz odpowiednie produkty    
    • Znajdź na liście potrzebny produkt.
    • Zaznacz wybrany produkt.
    • W razie potrzeby możesz wybrać naraz kilka różnych produktów.
    • Kliknij Save.
    4.  
  4.    Potwierdź cenę i ilość    
    • W widoku rezerwacji wyświetlają się właśnie dodane produkty wraz z cenami.
    • Jeśli chcesz zmienić ilość lub cenę, kliknij pole sumy/ilości na końcu wiersza danego produktu.
      • Aktywny przełącznik oznacza, że przy zmianie ilości system sam oblicza cenę (np. 3 produkty × 5 zł = 15 zł).
      • Jeśli przełącznik jest wyłączony, możesz ustawić cenę ręcznie (np. 2 produkty razem 7,50 zł).
    5.  
  5.    Zapisz zmiany    
    • Aby potwierdzić zmiany, ponownie kliknij Save.
    • System dolicza koszt dodanego produktu do łącznej kwoty rezerwacji.
    6.  
  6.    Usuwanie produktów z rezerwacji    
    • W razie potrzeby wróć do tego samego widoku Add or remove products.
    • Odznacz niechciany produkt i kliknij Save.
    • Koszt produktu usuniętego z rezerwacji zostaje automatycznie odjęty od łącznej kwoty.
__wf_reserved_inherit

Przydatne wskazówki:

 Produkty zużyciowe
 Jeśli oznaczysz przy rezerwacji produkty zużyciowe, pomoże Ci to lepiej śledzić, ile produktów zużywa się przy świadczeniu usługi. Ta informacja przenosi się również do zarządzania magazynem, aby stan magazynowy pozostawał dokładny.

 Zmiana ilości
 Przy zakupie większej ilości (np. klient bierze naraz kilka szamponów) możesz szybko wybrać potrzebną ilość i pozwolić systemowi obliczyć łączną cenę.

 Różne ceny
 Jeśli chcesz zrobić klientowi rabat, wyłącz „kłódkę” przy produkcie i wpisz cenę ręcznie, już z uwzględnionym rabatem.

 Karty podarunkowe
 Jeśli sprzedajesz specjalne karty podarunkowe salonu, można je traktować również jako produkt lub jako osobną funkcję (zależnie od ustawień salonu). Tutaj kartę podarunkową można dodać tak jak każdy inny produkt, a system pokaże ostateczną kwotę przy rezerwacji.



Dodawanie produktów do rezerwacji pomaga trzymać zarówno proces sprzedaży, jak i koszty usług widoczne w jednym miejscu. Regularna aktualizacja stanu magazynowego produktów i korygowanie cen pozwalają oferować klientom elastyczne możliwości, jednocześnie zachowując poprawny przegląd finansów.

Jeśli pojawiły się pytania lub chcesz dowiedzieć się więcej o konfiguracji produktów zużyciowych, zarządzaniu magazynem lub innych ustawieniach, zajrzyj też do naszych innych artykułów o Products & inventory.