Μερικές φορές μπορεί να χρειαστεί να διαγράψεις μια εργάσιμη ημέρα που είχες ανοίξει νωρίτερα (δηλαδή να την κάνεις ξανά ρεπό). Στο ημερολόγιο του SalonLife αυτό έχει γίνει όσο πιο απλό γίνεται. Παρακάτω θα βρεις τα βήματα για να το κάνεις και πώς καταλαβαίνεις αν μια ημέρα έχει προστεθεί στο πρόγραμμα εργασίας ή όχι.

Η βάση όλων των εργάσιμων ημερών σου είναι το πρόγραμμα εργασίας, που φαίνεται στην προβολή Calendar. Σε κάθε ημέρα που έχει σημειωθεί ως εργάσιμη, οι πελάτες μπορούν να κλείσουν ραντεβού. Αν τα σχέδιά σου άλλαξαν ή απλώς θέλεις να απολαύσεις ένα ρεπό, μπορείς εύκολα να κλείσεις αυτή την εργάσιμη ημέρα, ώστε να μην μπορεί κανείς να κλείσει ραντεβού εκεί.

ΣΥΜΒΟΥΛΗ:
Η αλλαγή του προγράμματος εργασίας δεν σημαίνει ότι πρέπει να δημιουργήσεις εντελώς νέο πρόγραμμα. Αρκεί να κάνεις ξανά τη συγκεκριμένη ημέρα ρεπό, και στο ημερολόγιο δεν θα εμφανίζεται πλέον ως εργάσιμη.

Οδηγός βήμα βήμα

 
1.    Άνοιξε το Calendar
      Πήγαινε πρώτα στη σελίδα Calendar. Εκεί έχεις μια εικόνα όλων των ημερομηνιών και των υπαρχόντων προγραμμάτων εργασίας.  
 
2.    Πήγαινε στην ημέρα που θέλεις
      Βρες στην προβολή του ημερολογίου την ημερομηνία της οποίας την εργάσιμη ημέρα θέλεις να κλείσεις εντελώς.
 
3.    Κάνε κλικ στην ημερομηνία
      • Πάτησε πάνω στην ημερομηνία και θα ανοίξει ένα επιπλέον μενού.
      • Αν η ημέρα είναι ήδη εργάσιμη, στο επάνω μέρος του μενού εμφανίζεται το κουμπί Set as a day off.  
 
4.    Επίλεξε «Set as a day off»
      Μόλις κάνεις κλικ στο Set as a day off, η ημέρα διαγράφεται από το πρόγραμμα εργασίας σου. Το ημερολόγιο δεν εμφανίζει πλέον αυτή την ημέρα ως εργάσιμη και οι πελάτες δεν μπορούν να κλείσουν ραντεβού εκεί.  

Χρήσιμο να ξέρεις

•    Κρατήσεις, διαλείμματα και διαγραφή εργάσιμης ημέρας:
     • Αν στην εργάσιμη ημέρα έχουν ήδη προστεθεί κρατήσεις και μετά η ημέρα διαγραφεί, οι κρατήσεις (μαζί με τα διαλείμματα) παραμένουν στην ημερομηνία. Αν θέλεις, πρέπει να ακυρώσεις τις κρατήσεις ξεχωριστά.
•    Αλλαγή της έναρξης/λήξης:
     • Πριν διαγράψεις την ημέρα, μπορείς ελεύθερα να αλλάξεις και τη διάρκειά της, για παράδειγμα να σύρεις την ημέρα ώστε να ξεκινά αργότερα ή να τελειώνει νωρίτερα.
     • Αν όμως αποφασίσεις ότι αυτή η ημέρα πρέπει να είναι εντελώς ελεύθερη, το κουμπί Set as a day off που περιγράψαμε παραπάνω αφαιρεί ολόκληρη την εργάσιμη ημέρα μαζί.  
•    Έλεγξε τις αλλαγές που έκανες:
     Αφού αφαιρέσεις την εργάσιμη ημέρα, έλεγξε το ημερολόγιο για σιγουριά. Η ημέρα θα πρέπει πλέον να είναι σημειωμένη ως ρεπό.  
  ‍

ΣΥΜΒΟΥΛΗ:
Αν θέλεις στο μέλλον να κάνεις ξανά την ίδια ημέρα εργάσιμη, απλώς πάτησε πάνω της και επίλεξε από το μενού Set as a working day.

Τώρα έχεις αφαιρέσει με επιτυχία την ημέρα που ήθελες από το πρόγραμμα και έχει σημειωθεί ως ρεπό. Το ίδιο κόλπο μπορείς να το χρησιμοποιήσεις τόσο για το δικό σου πρόγραμμα όσο και για τα προγράμματα των μελών της ομάδας σου, ώστε να είναι ανοιχτές μόνο οι εργάσιμες ημέρες στις οποίες ο επαγγελματίας μπορεί πραγματικά να δεχτεί πελάτες.