Soms kan het voorkomen dat je een eerder geopende werkdag juist wilt verwijderen (oftewel deze dag weer vrij wilt maken). In de agenda van SalonLife is dit zo eenvoudig mogelijk gemaakt. Hieronder vind je de stappen om dit te doen en hoe je kunt zien of een dag aan het werkschema is toegevoegd of niet.

De basis van al je werkdagen is het werkschema, dat zichtbaar is in de weergave Kalender. Op elke dag die als werkdag is gemarkeerd, kunnen klanten boeken. Zijn je plannen veranderd of wil je gewoon van een vrije dag genieten, dan kun je deze werkdag gemakkelijk sluiten, zodat niemand daar een afspraak kan boeken.

TIP:
Het wijzigen van het werkschema betekent niet dat je een volledig nieuw schema moet aanmaken. Het volstaat om de specifieke dag weer vrij te maken, zodat deze in de agenda niet meer als werkdag wordt getoond.

Stap-voor-stap handleiding

__wf_reserved_inherit
     
  1.    Open Kalender
       Ga eerst naar de pagina Kalender. Daar vind je een overzicht van alle datums en bestaande werkschema's.  
    2.  
  2.    Ga naar de gewenste dag
       Zoek in de agendaweergave de datum op waarvan je de werkdag volledig wilt sluiten.
    3.  
  3.    Klik op de datum
       • Klik op de datum, waarna er een extra menu opent.
       • Gaat het al om een werkdag, dan wordt bovenaan het menu de knop Set as a day off getoond.  
    4.  
  4.    Kies "Set as a day off"
       Zodra je op Set as a day off klikt, wordt die dag uit je werkschema verwijderd. De agenda toont deze dag niet meer als werkdag en klanten kunnen daar geen afspraken meer boeken.  
__wf_reserved_inherit

Goed om te weten

  •    Boekingen, pauzes en het verwijderen van een werkdag:
       • Zijn er al eerder boekingen aan de werkdag toegevoegd en wordt de werkdag vervolgens verwijderd, dan blijven de boekingen (inclusief pauzes) toch op de datum staan. De boekingen moet je desgewenst apart annuleren.
  •    De begin-/eindtijd tegelijk wijzigen:
       • Voordat je de dag verwijdert, kun je gerust ook de duur wijzigen, bijvoorbeeld de dag later laten beginnen of eerder laten eindigen door te slepen.
       • Besluit je echter dat deze dag volledig vrij moet zijn, dan verwijdert de eerder beschreven knop Set as a day off de hele werkdag in één keer.  
  •    Controleer de aangebrachte wijzigingen:
       Nadat je de werkdag van de dag hebt verwijderd, controleer voor de zekerheid de agenda. De dag zou nu gemarkeerd moeten zijn als vrije dag.  
    ‍
TIP:
Wil je in de toekomst dezelfde dag weer een werkdag maken, klik dan gewoon op die dag en kies in het menu Set as a day on.


Nu heb je de gewenste dag succesvol uit het schema gehaald en is deze gemarkeerd als vrije dag. Deze truc kun je zowel voor je eigen schema als voor dat van je medewerkers gebruiken, zodat alleen de werkdagen open staan waarop de beautyspecialist daadwerkelijk klanten kan ontvangen.