Někdy může nastat situace, kdy potřebujete dříve otevřený pracovní den naopak smazat (tedy udělat ho znovu volným). V kalendáři SalonLife je to co nejjednodušší. Níže najdete kroky, jak to udělat, a jak poznat, zda je den do pracovního rozvrhu přidán, nebo ne.
Základem všech vašich pracovních dní je pracovní rozvrh, který je vidět v zobrazení Kalendář. Na každý den označený jako pracovní si klienti mohou rezervovat termín. Pokud se stane, že se plány změní nebo si prostě chcete užít volný den, můžete tento pracovní den snadno uzavřít, aby si na něj nikdo nemohl rezervovat termín.
TIP:
Změna pracovního rozvrhu neznamená, že byste museli vytvořit úplně nový rozvrh. Stačí, když konkrétní den změníte zpět na volný a v kalendáři se už nebude zobrazovat jako pracovní.
Návod krok za krokem
.png)
- Otevřete Kalendář
Nejprve přejděte na stránku Kalendář. Tam najdete přehled všech dat a existujících pracovních rozvrhů. - Přejděte k příslušnému dni
V zobrazení kalendáře najděte datum, jehož pracovní den chcete úplně uzavřít. - Klikněte na datum
• Klikněte na datum a otevře se doplňkové menu.
• Pokud už jde o pracovní den, zobrazí se v horní části menu tlačítko Set as a day off. - Zvolte „Set as a day off“
Jakmile kliknete na Set as a day off, daný den se smaže z vašeho pracovního rozvrhu. Kalendář tento den už nezobrazuje jako pracovní a klienti si na něj nemohou rezervovat termín.
.png)
Užitečné vědět
- Rezervace, pauzy a smazání pracovního dne:
• Pokud byly k pracovnímu dni dříve přidány rezervace a poté je pracovní den smazán, rezervace (včetně pauz) na daném datu přesto zůstanou zachovány. Rezervace byste měli podle potřeby zrušit zvlášť. - Změna začátku/konce zároveň:
• Než den smažete, můžete klidně i změnit jeho délku, například přetáhnout začátek dne na později nebo konec dřív.
• Pokud se ale rozhodnete, že tento den musí být úplně volný, výše popsané tlačítko Set as a day off odstraní celý pracovní den najednou. - Zkontrolujte provedené změny:
Poté, co jste den odstranili z pracovního rozvrhu, si pro jistotu zkontrolujte kalendář. Den by teď měl být označený jako volný.
TIP:
Pokud chcete v budoucnu ze stejného dne znovu udělat pracovní den, jednoduše na něj klikněte a v menu zvolte Set as a day on.
Nyní jste úspěšně odstranili požadovaný den z rozvrhu a je označen jako volný den. Stejný trik můžete použít jak u svého rozvrhu, tak u rozvrhů svých zaměstnanců, aby byly otevřené jen ty pracovní dny, kdy kadeřník nebo kosmetička skutečně mohou přijímat klienty.