Joskus voi tulla tilanne, jossa sinun täytyy poistaa aiemmin avattu työpäivä (eli muuttaa se taas vapaaksi). SalonLifen kalenterissa tämä on tehty mahdollisimman helpoksi. Alta löydät vaiheet siihen, miten tämä tehdään ja miten tunnistat, onko päivä lisätty työvuorolistaan vai ei.

Kaikkien työpäiviesi perustana on työvuorolista, joka näkyy Kalenteri-näkymässä. Jokaiselle päivälle, joka on merkitty työpäiväksi, asiakkaat voivat varata ajan. Jos nyt kävi niin, että suunnitelmat muuttuivat tai haluat yksinkertaisesti nauttia vapaapäivästä, voit helposti sulkea tämän työpäivän, jottei kukaan voi varata sinne aikaa.

VINKKI:
Työvuorolistan muuttaminen ei tarkoita, että sinun täytyisi luoda täysin uusi lista. Riittää, kun muutat tietyn päivän takaisin vapaaksi, eikä kalenterissa näytetä sitä enää työpäivänä.

Vaiheittainen ohje

__wf_reserved_inherit
     
  1.    Avaa Kalenteri
       Siirry ensin Kalenteri-sivulle. Sieltä löydät yleiskatsauksen kaikista päivämääristä ja olemassa olevista työvuorolistoista.  
    2.  
  2.    Siirry sopivan päivän kohdalle
       Etsi kalenterinäkymästä se päivämäärä, jonka työpäivän haluat kokonaan sulkea.
    3.  
  3.    Klikkaa päivämäärää
       • Paina päivämäärää, jolloin avautuu lisävalikko.
       • Jos kyseessä on jo työpäivä, valikon yläosassa näkyy painike Vapaaksi päiväksi.  
    4.  
  4.    Valitse ”Vapaaksi päiväksi”
       Heti kun klikkaat Vapaaksi päiväksi, kyseinen päivä poistetaan työvuorolistastasi. Kalenteri ei enää näytä tätä päivää työpäivänä, eivätkä asiakkaat voi varata sinne aikoja.  
__wf_reserved_inherit

Hyvä tietää

  •    Varaukset, tauot ja työpäivän poistaminen:
       • Jos työpäivälle on aiemmin lisätty varauksia ja työpäivä sitten poistetaan, varaukset (myös tauot) jäävät silti kyseiseen päivämäärään. Varaukset kannattaa tarvittaessa peruuttaa erikseen.
  •    Alun/lopun samanaikainen muuttaminen:
       • Ennen päivän poistamista voit vapaasti myös muuttaa sen kestoa, esimerkiksi raahata päivän alkamaan myöhemmin tai loppumaan aiemmin.
       • Jos kuitenkin päätät, että päivän täytyy olla täysin vapaa, edellä kuvattu Vapaaksi päiväksi -painike poistaa koko työpäivän kerralla.  
  •    Tarkista tehdyt muutokset:
       Sen jälkeen, kun olet poistanut päivän työpäivänä, tarkista kalenteri varmuuden vuoksi. Päivän pitäisi nyt olla merkitty vapaaksi päiväksi.  
    ‍
VINKKI:
Jos haluat tulevaisuudessa tehdä samasta päivästä uudelleen työpäivän, paina vain kyseistä päivää ja valitse valikosta Merkitse työpäiväksi.


Nyt olet onnistuneesti poistanut halutun päivän aikataulusta, ja se on merkitty vapaaksi päiväksi. Samaa temppua voit käyttää sekä omassa että työntekijöidesi aikatauluissa, jotta avoinna ovat vain ne työpäivät, jolloin kauneusalan ammattilainen todella voi ottaa vastaan asiakkaita.