De handigste salonagenda & boekingssysteem
Het alles-in-één platform voor je salon, waarmee je je salonwerk naar het volgende niveau tilt.
MAAK JE SALONWERK EFFICIËNTER
Uiterst handige persoonlijke agenda voor het beheren van klanten en boekingen
Je kunt dat onhandige, volgekrabbelde papieren notitieboekje voortaan thuis laten, want met SalonLife beheer je je agenda en dagelijkse salonwerk uiterst gemakkelijk vanaf elk slim apparaat. Boekingen toevoegen en bekijken, een rooster maken en je klantenbestand beheren doe je met slechts een paar klikken! Bovendien heb je altijd een volledig overzicht van alles wat er in je salon gebeurt.
MINDER KLANTEN DIE HUN AFSPRAAK VERGETEN
Essentiële meldingen & herinneringen voor je klanten
Een klant vergeet weer zijn afspraak, of komt gewoon niet opdagen. Klinkt bekend? Een verloren klant = verloren tijd = verloren geld.
SalonLife zorgt er zelf voor dat klanten altijd op tijd aanwezig zijn. Of het nu gaat om een bevestigings-, herinnerings- of bedankmail voor een boeking, of dat je een klant juist bij zijn verjaardag wilt herinneren – stel alle berichten naar wens in en SalonLife stuurt ze op het juiste moment namens jou naar je klanten!
jouw tijd is van onschatbare waarde, waardeer die!
Bied klanten de mogelijkheid om online te boeken & win extra tijd
Een beauty-professional besteedt gemiddeld bijna 1 uur per dag aan communicatie met klanten. Dat is 5 uur per week, oftewel 20 uur per maand. Wat is jouw gemiddelde uurtarief? Precies dat bedrag loop je elke maand mis, omdat je tijdens werk- of vrije tijd boekingen van klanten moet aannemen en "zeeslagje" moet spelen om een geschikte tijd te vinden.
SalonLife doet dat werk voor je! Ook als je aan het winkelen bent, op een concert, op een verjaardag, op het strand of zelfs al slaapt – SalonLife neemt 24/7 boekingen voor je aan en stuurt je bij elke stap een melding. Zo houd je meer tijd over voor jezelf en je familie!
De handigste salonagenda voor het beheren van boekingen en medewerkers
Je brengt 99% van je SalonLife-tijd door op de agendapagina. Daarom hebben we enorm veel tijd en energie geïnvesteerd om je een gebruiksgemak van wereldklasse te bieden. In samenwerking met beauty-professionals hebben we een intuïtieve salonagenda gemaakt waarin alles op één klik afstand is, en die je uiterst gemakkelijk kunt gebruiken vanaf elk slim apparaat en elke plek ter wereld. Je hele salonleven is altijd en overal bij je!
Het toevoegen van boekingen en pauzes kost slechts een paar klikken.
Zowel roosters als boekingen kun je ook gemakkelijk naar de toekomst kopiëren en plakken.
Het wijzigen van boekingstijden en het rooster gaat handig door te slepen.
Je hebt op elk moment een volledig overzicht van de boekingen en roosters van je hele team.
Als een boeking nog verduidelijking nodig heeft, kun je deze intussen naar de lade "Wachtlijst" verplaatsen.
Mogelijkheid om je SalonLife-agenda ook te koppelen aan Google Calendar.
Gedetailleerd overzicht van boekingen en klanten
In SalonLife zie je een volledig overzicht van alle boekingen en klanten zonder de agendapagina te verlaten. Boekingsoverzicht, contactgegevens en geschiedenis van de aankomende klant, gekozen diensten, privénotities en zelfs de mogelijkheid om een factuur te versturen zijn slechts een paar klikken verwijderd.
Bekijk hoeveel dagen er zijn verstreken sinds de laatste boeking.
Voeg met slechts een paar klikken producten, diensten en kortingen toe aan een boeking, of wijzig de prijs en tijdsduur.
Volledig overzicht van de boekingsgeschiedenis en voorkeuren van een klant.
Markeer klanten die vaak te laat komen, hun afspraak vergeten of helemaal niet komen opdagen.
Voeg persoonlijke notities toe aan een boeking of klantprofiel die alleen jij kunt zien.
Je kunt klanten op de online boekingspagina ook de mogelijkheid geven hun wensen en opmerkingen over de aankomende boeking te delen.
Het hart van de salon – jij en je medewerkers
SalonLife is zo gemaakt dat jij en je salonteam jezelf of je werkgewoonten niet hoeven te veranderen. Jullie bepalen de regels en het systeem past zich vanzelf aan de eigenheden en wensen van de salon aan.
Elke medewerker heeft zijn eigen persoonlijke agenda en rooster.
Elke medewerker kan persoonlijke diensten toevoegen en er eigen prijzen en tijdsduur aan koppelen.
Elke medewerker kan een profielfoto aan zijn account toevoegen, die klanten ook op de online boekingspagina zien.
Elke medewerker kan zijn eigen instellingen voor online boeken bepalen, zoals de minimale boekingstermijn, het boekingsvenster, een code voor online boeken en meer.
De beheerder van de salon ziet een overzicht van de hele salon en de agenda's van medewerkers.
Elke medewerker kan zijn eigen statistieken en cijfers over het salonwerk bekijken.
Slimme e-mail- en sms-meldingen voor zowel klanten als medewerkers
Met SalonLife kun je er zeker van zijn dat geen enkel bericht jou of je klanten ontgaat. In totaal zorgen wel 7 verschillende meldingen voor klanten en 2 meldingen voor medewerkers ervoor dat informatie zo snel mogelijk bij de juiste mensen terechtkomt, of dat nu een melding over een nieuwe boeking voor een medewerker is, of een sms-herinnering op het laatste moment voor een klant over een binnenkort startende afspraak.
Mogelijkheid om zowel e-mails als sms'jes precies zo te schrijven en vorm te geven als jij wilt.
Bevestigingsmail – zodat de klant alle nodige informatie heeft over de zojuist gemaakte boeking.
Herinneringsmail – zodat de klant eraan denkt op tijd bij je langs te komen.
Bedankmail – de mogelijkheid om je klanten te bedanken voor hun bezoek en hen aan te moedigen feedback achter te laten of een nieuwe boeking te maken.
Terugroepmail – herinner klanten aan je en verleid ze terug naar je salon als hun laatste boeking alweer een tijdje geleden is.
Mail vóór de verjaardag – informeer de klant over leuke aanbiedingen in de verjaardagsweek.
Verjaardagsmail – denk aan de klant op zijn verjaardag en nodig hem uit om te profiteren van de verjaardagskorting.
Cadeaubonmail – voeg een eigen groet en bedankwoord toe aan de mail waarmee je een cadeaubon verstuurt.
Bij een nieuwe boeking via de online boekingspagina of het annuleren van een eerdere boeking wordt ook de beauty-professional hierover automatisch geïnformeerd.
Beheer al je beautyproducten op één plek
Door al je verkoop- en verbruiksproducten aan SalonLife toe te voegen, kun je je hele voorraad gemakkelijk op één plek beheren. Het slimme systeem houdt zelf de huidige status van je producten in de gaten, maakt op de achtergrond berekeningen over productstatistieken en cijfers, en laat je bovendien weten wanneer een product bijna op is. Zo kun je je rustig richten op het leveren van beautydiensten, zonder je zorgen te maken over de beschikbaarheid of voorraad van je beautyproducten.
Voeg producten één voor één handmatig toe, of importeer al je verkoop- en verbruiksproducten met een groter bestand in SalonLife.
Voor elk product kun je een aparte verkoop- en kostprijs toevoegen.
Onderscheid producten op naam, merk of categorie.
Mogelijkheid om te bepalen welke producten elke medewerker mag gebruiken.
Je kunt het gebruik en de verkoop van producten per medewerker apart bijhouden.
Mogelijkheid om een barcodescanner met SalonLife te verbinden – zo kun je producten gemakkelijk scannen voor gebruik of extra verkoop.
Mooi en handig online boeken voor klanten
Bespaar tijd voor jezelf en je klanten en gebruik online boeken, waarmee klanten 24/7 zelf een afspraak kunnen inplannen. Maar geen zorgen – jij blijft de baas over je agenda en kunt precies de regels en instellingen bepalen die het beste bij jouw werkgewoonten en rooster passen. Zo komen alle boekingen in het tempo dat jij prettig vindt in je agenda terecht.
Je salon hoeft geen aparte website te hebben, want de boekingslink kun je gemakkelijk ook toevoegen aan je Facebook- of Instagrampagina als beauty-professional.
Je kunt zelf de kleuren, teksten, achtergrondafbeeldingen enz. van je online boekingspagina ontwerpen en wijzigen.
In totaal kun je wel 17 verschillende talen en vertalingen toevoegen, zodat elke klant in zijn eigen taal een afspraak bij je kan boeken.
Als je online boeken alleen voor je vaste klanten wilt aanbieden, kun je een code voor online boeken aan de pagina toevoegen.
"Voorkom gaten in het rooster", de minimale boekingstermijn en het boekingsvenster zijn slechts enkele van de vele instellingen voor online boeken die je zelf kunt afstemmen op je werk.
Cijfers, cijfers, cijfers – kassasysteem, statistieken, cadeaubonnen en facturen
Wil je weten wat de jaaromzet van je salon was, hoeveel boekingen er vorige week waren, of hoeveel uur een medewerker de afgelopen maand heeft gewerkt? Je hoeft niet meer te speculeren over deze cijfers of tabellen samen te stellen, want in SalonLife zie je alle benodigde informatie direct.
Veelzijdige statistieken met compacte tabellen en mooie grafieken, per medewerker, dienst en periode, geven je een grondig inzicht in hoe het met je salon gaat.
Onder andere kun je onze snelle app voor het maken van cadeaubonnen gebruiken, waarmee je met een paar klikken een onbeperkt aantal cadeaubonnen kunt maken, ze aan klanten kunt verkopen, per e-mail versturen of als PDF printen, en zo de omzet van je salon laten groeien.
Gedetailleerd overzicht van het aantal boekingen, omzet, werkuren, populairste diensten en producten en meer.
Alle statistische cijfers kun je ook per medewerker apart bekijken.
Mogelijkheid om een onbeperkt aantal cadeaubonnen te maken en deze per e-mail naar de klant te sturen of als PDF te printen.
Geef bij boekingen aan of de klant met kaart, contant of met een cadeaubon heeft betaald, en houd de dagelijkse kassa gemakkelijk bij in SalonLife.
Illustratieve tabellen en grafieken geven een goed overzicht van de cijfers en prestaties van je salon.
Mogelijkheid om klanten voor elke boeking ook een factuur uit te reiken.
Probeer het zelf uit!
Je kunt SalonLife zonder enige verplichting maar liefst 14 dagen GRATIS proberen en meteen je account gaan instellen. Na afloop van de proefperiode kun je gewoon met hetzelfde account verdergaan.
