Η αναφορά στατιστικών πληρωμών σού δίνει μια εύχρηστη επισκόπηση του ποιοι τρόποι πληρωμής χρησιμοποιήθηκαν στο σαλόνι και πώς δέχτηκαν πληρωμές οι διάφοροι εργαζόμενοι. Έτσι παρακολουθείς εύκολα το μερίδιο των μετρητών, των τραπεζικών καρτών, των δωροκαρτών και των άλλων τρόπων πληρωμής στην περίοδο που επιλέγεις.

Συχνά χρειάζεσαι γρήγορη απάντηση σε ερωτήσεις όπως:

• Πόσα μετρητά μπήκαν αυτόν τον μήνα;
• Πόσες κρατήσεις έμειναν χωρίς να σημειωθεί τρόπος πληρωμής;
• Ποιοι εργαζόμενοι είχαν τις περισσότερες πληρωμές με κάρτα;

Σε όλες αυτές τις ερωτήσεις θα βρεις απάντηση στη σελίδα Reports, επιλέγοντας την κατάλληλη αναφορά. Επιπλέον, μπορείς να δεις πιο αναλυτικές πληροφορίες ανά κράτηση στη σελίδα Sales & Checkout, αλλά η σελίδα «Reports» συγκεντρώνει γρήγορα τη σύνοψη όλων των τρόπων πληρωμής.

Πώς βλέπεις τα στατιστικά πληρωμών;

1. Πήγαινε στη σελίδα Apps και επίλεξε Reports.
2. Στη σελίδα που ανοίγει, κάνε κλικ στο Payments by employee, για να ανοίξεις την επισκόπηση των τρόπων πληρωμής.
3. Όρισε την περίοδο που θέλεις από το κουμπί «This month», για παράδειγμα:
   • Τρέχων μήνας
   • Προηγούμενος μήνας
   • Πιο συγκεκριμένο χρονικό διάστημα με τη βοήθεια του Advanced filter
4. Στον πίνακα βλέπεις, ξεχωριστά για κάθε εργαζόμενο:
   • Σύνολο κρατήσεων
   • Κρατήσεις χωρίς συγκεκριμένο τρόπο πληρωμής
   • Πληρωμές με μετρητά
   • Πληρωμές με κάρτα
   • Πληρωμές με δωροκάρτα
   • Ύψος φιλοδωρημάτων
   • Ανεξόφλητα ποσά κ.λπ.

ΣΥΜΒΟΥΛΗ:
Φίλτραρε ή ταξινόμησε τα δεδομένα ανά στήλη, για να δεις τόσο τους εργαζομένους που δέχτηκαν τα περισσότερα μετρητά όσο και, για παράδειγμα, ποιοι χρησιμοποιούν πιο ενεργά τις δωροκάρτες.

Τι μαθαίνεις από τα στατιστικά;

• Με βάση τον συνολικό όγκο κρατήσεων βλέπεις γρήγορα αν όλοι οι τρόποι πληρωμής έχουν καταχωριστεί σωστά ή αν έχουν μείνει κρατήσεις χωρίς σημειωμένο τρόπο πληρωμής.
• Ανά εργαζόμενο έχεις σαφή εικόνα για το ποιους τρόπους πληρωμής χρησιμοποιεί κυρίως ο καθένας: μετρητά, κάρτα ή δωροκάρτα.
• Συγκρίνεις εύκολα τις συνόψεις των διαφόρων τρόπων πληρωμής σε διαφορετικές περιόδους και εντοπίζεις μοτίβα (π.χ. ποια εποχή προτιμώνται περισσότερο οι δωροκάρτες).

Αν ψάχνεις πιο αναλυτικές πληροφορίες για μια συγκεκριμένη κράτηση, αξίζει να δεις αυτά τα στοιχεία στη σελίδα Sales & Checkout. Εκεί βλέπεις το ακριβές ιστορικό πληρωμής της κράτησης, μέχρι και την εξόφληση από τον πελάτη.

Η αναφορά στατιστικών πληρωμών είναι καθημερινός βοηθός όταν θέλεις γρήγορη εικόνα για την πορεία του σαλονιού ανά τρόπο πληρωμής. Έτσι διαχειρίζεσαι πιο εύκολα το οικονομικό σκέλος του σαλονιού, παρακολουθείς τους τρόπους πληρωμής που χρησιμοποιούν οι εργαζόμενοι και βεβαιώνεσαι ότι όλες οι κρατήσεις έχουν καταχωριστεί σωστά.

Είτε πρόκειται για μετρητά, τραπεζικές κάρτες ή δωροκάρτες, στις αναφορές βρίσκεις πάντα μια σαφή εικόνα, που αλλάζει με τον χρόνο και στην οποία μπορείς να βασίσεις συνειδητές αποφάσεις για την οργάνωση του σαλονιού.