Rapporten for betalingsstatistikk gir deg en praktisk oversikt over hvilke betalingsmetoder som er brukt i salongen, og hvordan de ulike ansatte har mottatt betalinger. Slik kan du enkelt følge med på fordelingen av kontanter, bankkort, gavekort og andre betalingsmåter i valgt tidsperiode.

Ofte trenger du et raskt svar på spørsmål som:

• Hvor mye kontanter kom det inn denne måneden?
• Hvor mange bookinger ble stående uten registrert betalingsmåte?
• Hvilke ansatte hadde flest kortbetalinger?

Svar på alle disse spørsmålene finner du på siden Reports, ved å velge riktig rapport der. I tillegg kan du se mer detaljert informasjon per booking på siden Checkout / Sales, men «Reports» gir deg raskt en samlet oversikt over alle betalingsmetoder.

Hvordan se betalingsstatistikken?

1. Gå til siden Apps og velg Reports.
2. På siden som åpnes, klikker du på Payments by staff for å åpne oversikten over betalingsmetoder.
3. Angi ønsket tidsperiode under knappen «This month», for eksempel:
   • Inneværende måned
   • Forrige måned
   • Et mer spesifikt tidsrom med hjelp av Advanced filter
4. I tabellvisningen ser du at følgende vises separat for hver ansatt:
   • Totalt antall bookinger
   • Bookinger uten angitt betalingsmåte
   • Kontantbetalinger (Cash)
   • Kortbetalinger (Card)
   • Gavekortbetalinger (Gift Card)
   • Tips-beløp (Tip)
   • Ubetalte beløp (Not paid) osv.

TIPS:
Filtrer eller sorter dataene kolonnevis, for å se både hvilke ansatte som har tatt imot mest kontanter, og for eksempel hvem som bruker gavekort mest aktivt.

Hva får du vite av statistikken?

• Ut fra det totale bookingvolumet ser du raskt om alle betalingsmetoder er registrert riktig, eller om det finnes bookinger uten angitt betalingsmåte.
• Per ansatt får du et klart bilde av hvilke betalingsmåter hver enkelt hovedsakelig bruker, enten det er kontanter, kort eller gavekort.
• Du kan enkelt sammenligne oppsummeringer av ulike betalingsmetoder for valgte tidsperioder, og finne mønstre (f.eks. når gavekort er mest populært).

Hvis du leter etter mer detaljert informasjon om en bestemt booking, bør du se på dataene på siden Checkout / Sales. Der finner du hele betalingshistorikken for bookingen, helt frem til kundens betaling.

Rapporten for betalingsstatistikk er en daglig hjelper når du ønsker en rask oversikt over hvordan det går med salongen, fordelt på ulike betalingsmetoder. Slik blir det enklere å administrere salongens økonomi, følge med på de ansattes bruk av betalingsmåter, og sikre at alle bookinger er korrekt registrert.

Enten det gjelder kontanter, bankkort eller gavekort, finner du alltid en tydelig og oppdatert oversikt i rapportene, som gir deg grunnlag for å ta gjennomtenkte beslutninger om salongens drift.