Maakt een klant een nieuwe online boeking, hoe stel je het dan zo in dat de medewerker daarover ook een melding krijgt? Hieronder vind je gedetailleerde instructies om de instellingen te wijzigen en wat de verschillende opties betekenen.
Boekt een klant je dienst of tijd via het online-boekingssysteem van SalonLife, dan krijg je daarvan een melding per e-mail of sms. Je kunt kiezen uit:
- alleen een e-mailmelding,
- alleen een sms-melding,
- of beide tegelijk.
Let op: een sms-melding kan sms-tegoed van de salon (of je eigen tegoed) verbruiken. Denk dus goed na op welke manier je een melding wilt ontvangen.
Hoe wijzig je de boekingsmeldinginstellingen van een medewerker?
.png)
- Open de pagina Apps en kies daar Staff.
- Kies uit de lijst het profiel van de gewenste medewerker.
- Ga vervolgens bij de gegevens van de medewerker naar het tabblad Settings.
- Zoek de optie Notification to employee about a new booking.
- Bepaal of je een melding wilt ontvangen:
- Alleen per e-mail
- Alleen per sms
- Per e-mail en sms
- Kies je voor sms of e-mail + sms, controleer dan zeker of je salon voldoende sms-tegoed heeft. Is het sms-tegoed op, dan werken de meldingen niet.
- Sla de wijzigingen op.
TIP:
Meestal zijn e-mailmeldingen op je telefoon (Gmail, Outlook of Apple Mail e.d.) al zo ingesteld dat ze automatisch op het vergrendelscherm of in de meldingenbalk verschijnen. Wil je gewoon snel weten dat er een nieuwe boeking is gemaakt, dan volstaat meestal alleen een e-mailmelding.
Wil je meteen geïnformeerd worden over elke nieuw aangemaakte boeking, dan is het verstandig om de boekingsmeldingen voor de medewerker naar eigen voorkeur in te stellen. Zo krijg je meteen een melding per e-mail of, indien gewenst, ook per sms.
Onthoud wel dat sms-meldingen het sms-tegoed van de salon gebruiken, dus als je smartphone e-mailmeldingen toch al op het vergrendelscherm of in de meldingenbalk toont, volstaat meestal alleen een e-mailmelding.