Når en kunde gjør en ny booking på nett, hvordan kan du sette opp innstillingene slik at den ansatte også får et varsel om det? Nedenfor finner du en mer detaljert veiledning for hvordan du endrer innstillingene, og hva de ulike valgene betyr.

Når en kunde booker tjenesten eller timen din gjennom SalonLifes nettbookingsystem, får du et varsel om det enten på e-post eller SMS. Du kan velge:

  • kun e-postvarsel,
  • kun SMS-varsel,
  • eller begge deler samtidig.

Merk at SMS-varsler kan bruke av salongens (eller din personlige) SMS-kreditt. Det er derfor lurt å tenke nøye gjennom hvordan du ønsker å motta varsler.

Hvordan endre innstillingene for bookingvarsler til ansatte?

__wf_reserved_inherit
     
  1. Åpne siden Apps og velg Staff der.
  2. Velg ønsket ansatts profil fra listen.
  3. Gå deretter til fanen Settings under den ansattes opplysninger.
  4. Finn valget The «new booking» notification.
  5. Angi om du ønsker å motta varsel:      
    • Kun via e-post
    • Kun via SMS
    • Via e-post og SMS
    ‍
  6. Hvis du velger SMS eller e-post + SMS, må du sørge for at salongen din har nok SMS-kreditt. Hvis SMS-kreditten er brukt opp, fungerer ikke varslene.
  7. Lagre endringene du har gjort.
    ‍
TIPS:
Ofte er e-postvarsler (Gmail, Outlook, Apple Mail o.l.) på telefonen allerede satt opp slik at de automatisk dukker opp på låseskjermen eller i varslingslinjen. Hvis du bare raskt vil vite at en ny booking er gjort, holder det vanligvis med e-postvarsel alene.


Hvis du ønsker umiddelbar informasjon om hver nyopprettede booking, er det lurt å sette opp varsler for ansatte etter dine egne preferanser. Slik får du varselet med det samme på e-post, eller om ønskelig også på SMS.

Husk imidlertid at SMS-varsler bruker av salongens SMS-kreditt, så hvis smarttelefonen din uansett viser e-postvarsler på låseskjermen eller i varslingslinjen, holder det som regel med bare e-postvarsel.