Kun asiakas tekee uuden verkkoajanvarauksen, miten asetukset voidaan määrittää niin, että myös työntekijä saa siitä ilmoituksen? Alta löydät tarkemmat ohjeet siihen, miten asetuksia muutetaan ja mitä eri vaihtoehdot tarkoittavat.

Kun asiakas varaa palvelusi tai ajan SalonLifen verkkoajanvarausjärjestelmän kautta, saat siitä ilmoituksen joko sähköpostitse tai tekstiviestillä. Voit valita:

• vain sähköposti-ilmoituksen,
• vain SMS-ilmoituksen,
• tai molemmat samaan aikaan.

Huomaa, että SMS-ilmoitus voi kuluttaa salongin (tai omaa) SMS-krediittiäsi. Kannattaa siis harkita tarkkaan, millä tavalla haluat ilmoituksen saada.

Miten työntekijän varausilmoituksen asetuksia muutetaan?

 
1. Avaa sovellussivu ja valitse sieltä Työntekijät.
2. Valitse listasta haluamasi työntekijän profiili.
3. Siirry sitten työntekijän tietojen kohdalla välilehdelle Asetukset.
4. Etsi valinta Ilmoitus uudesta verkkoajanvarauksesta.
5. Määritä, haluatko saada ilmoituksen:      
   • Vain sähköpostitse
   • Vain tekstiviestillä
   • Sähköpostitse ja tekstiviestillä
   ‍
6. Jos valitset SMS- tai sähköposti + SMS-ilmoituksen, tarkista ehdottomasti, onko salongillasi riittävästi SMS-krediittiä. Jos SMS-krediitti on lopussa, ilmoitukset eivät toimi.
7. Tallenna tehdyt muutokset.
   ‍

VINKKI:
Yleensä esimerkiksi puhelimessa sähköposti-ilmoitukset (Gmail, Outlook tai Apple Mail jne.) on jo asetettu näkymään automaattisesti lukitusnäytöllä tai ilmoituspalkissa. Jos haluat vain nopeasti tietää, että uusi varaus on tehty, riittää yleensä pelkkä sähköposti-ilmoitus.

Jos haluat saada välitöntä tietoa jokaisesta juuri luodusta varauksesta, kannattaa asettaa työntekijän varausilmoitukset omien mieltymystesi mukaan. Näin saat ilmoituksen heti sähköpostitse tai halutessasi myös tekstiviestillä.

Muista kuitenkin, että SMS-ilmoitukset käyttävät salongin SMS-krediittiä, joten jos älypuhelimesi näyttää sähköposti-ilmoitukset joka tapauksessa lukitusnäytöllä tai ilmoituspalkissa, pelkkä sähköposti-ilmoitus riittää yleensä.