De pagina Reports verzamelt verschillende gegevens over de dagelijkse gang van zaken in je salon. Je kunt het aantal boekingen, de omzet en het totaal aantal gewerkte uren volgen, en zien hoe je bedrijf zich in de loop van de tijd ontwikkelt. In de statistieken vind je ook een visuele grafiek die je snel en duidelijk inzicht geeft in je financiën, zowel per dag, per week als per maand.

Hoe vind je de statistiekgegevens?

1. Ga naar de pagina Apps.
2. Scroll naar beneden op de pagina en je vindt de optie Reports.
3. Daarna opent het hoofdoverzicht, waar je de gegevens verder kunt bekijken.

De pagina Overview

Zodra het tabblad Reports is geopend, wordt eerst de pagina Overview getoond; klik daarop:

• Als periode kun je de huidige maand, vorige week, vorige maand, het hele jaar kiezen, of zelf een periode instellen.
• Ook zijn er Advanced filters, waarmee je boekingsstatussen, medewerkers, diensten, betaalmethoden en meer kunt selecteren.

TIP:
‍ Probeer indien nodig verschillende filtercombinaties om precies de cijfers te vinden die voor jou belangrijk zijn.

Grafiekweergaven

Op de pagina Overview wordt op basis van de gegevens van de gekozen periode ook een interactieve grafiek getoond. Bijvoorbeeld:

• Dagweergave → je ziet hoe elke specifieke dag is verlopen.
• Weekweergave → geschikt om trends over een kortere periode te volgen.
• Maandweergave → handig om een langere trend te volgen, als je de algemene ontwikkeling van je salon wilt beoordelen.

In de grafiek zie je:

• Aantal boekingen
• Omzet
• Totaal gewerkte uren
• Gemiddelde uurprijs

Uitgebreidere functies

Naast het algemene overzicht kun je op andere tabbladen ook meer gedetailleerde informatie bekijken. Deze vind je in het menu Reports, waar je bijvoorbeeld het volgende vindt:

• Employee overview - gedetailleerde gegevens over de boekingen, omzet en gewerkte uren van elke medewerker.
• Payments by employee - geeft inzicht in hoeveel er contant, met kaart enz. is betaald.
• Popular services - helpt je de populairste diensten te herkennen.
• Products - houd in de gaten welke producten het meest worden gekocht of verbruikt.
• Stock movements en voorraad-CSV-bestanden - helpen je veranderingen in de productvoorraad nauwkeurig te analyseren en laten je de actuele voorraad downloaden.

Elk tabblad heeft zijn eigen functies en filters. Kies de gewenste periode en bekijk welke cijfers worden getoond.

Filteren, stap voor stap

1. Bij het openen zie je standaard een bepaalde periode (bijv. de huidige maand).
2. Klik op het pijltje naast de periodekeuze om het dropdownmenu te openen.
3. Kies de gewenste vooraf ingestelde periode (bijv. "Vorige maand") of klik op de filterinstellingen om preciezere criteria in te stellen (bijv. een specifieke datumperiode, een aparte medewerker, een bepaalde dienst enz.).
4. Ververs de weergave; meteen na het wijzigen van de filterinstellingen wordt de getoonde statistiek bijgewerkt.
   ‍

TIP:
Wil je een gedetailleerder overzicht van de inkomsten uit boekingen, bekijk dan de functie Bookings & Sales. Daar vind je uitgebreide informatie over de dagelijkse kassa, betalingsdetails en meer.

Waarom is dit nuttig?

• Bedrijfsanalyse: Je krijgt snel inzicht in wanneer je salon de drukste periodes heeft, welke diensten het populairst zijn of welke medewerkers het meest bezet zijn.
• Personeelsplanning: De statistieken helpen je de toekomstige personeelsbehoefte in te schatten en te bepalen wanneer je meer of juist minder medewerkers nodig hebt.
• Optimalisatie: Dankzij de verkoop- en boekingsstatistieken zie je of je meer producten zou moeten verkopen, bepaalde diensten zou moeten promoten of je prijsbeleid zou moeten aanpassen.

"Reports" is je beste hulpmiddel om te begrijpen hoe het met je salon gaat. Door verschillende filters en periodes te gebruiken, zie je zowel het grote geheel als gedetailleerde gegevens per dienst, medewerker of betaalmethode.

Regelmatig de cijfers in de gaten houden helpt je betere beslissingen te nemen en je bedrijf efficiënt te laten groeien.