La pagina Reports riunisce diversi dati sulle attività quotidiane del tuo salone. Puoi monitorare il numero di prenotazioni, il fatturato, il totale delle ore di lavoro e vedere come si evolve la tua attività nel tempo. Nelle statistiche trovi anche un grafico interattivo, che offre una panoramica rapida e chiara della tua situazione finanziaria, sia in vista giornaliera, settimanale che mensile.

Come trovare i dati delle statistiche?

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  1. Vai alla pagina Apps.
  2. Scorrendo verso il basso, trovi l'opzione Reports.
  3. Si apre quindi la vista principale, da cui puoi esplorare i dati più nel dettaglio.

La pagina Overview

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Quando si apre la sottopagina Reports, la prima opzione mostrata è la pagina Overview: cliccaci sopra:

  • Come periodo puoi scegliere il mese in corso, la settimana scorsa, il mese scorso, l'intero anno, oppure impostare tu stesso un intervallo adatto.
  • Ci sono anche filtri avanzati, con cui puoi scegliere gli stati delle prenotazioni, i collaboratori, i servizi, i metodi di pagamento e altro.
SUGGERIMENTO:
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Se necessario, prova diverse combinazioni di filtri, per trovare proprio gli indicatori importanti per te.

Viste del grafico

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Nella pagina Overview viene mostrato anche un grafico interattivo basato sui dati del periodo scelto. Ad esempio:

  • Vista giornaliera → puoi vedere come è andata ogni singola giornata.
  • Vista settimanale → adatta per monitorare le tendenze su un periodo più breve.
  • Vista mensile → utile per monitorare tendenze più lunghe, se vuoi valutare l'andamento generale del salone.

Dal grafico si vede:

  • Numero di prenotazioni
  • Fatturato
  • Totale delle ore di lavoro
  • Tariffa oraria media

Funzioni più approfondite

Oltre alla panoramica generale, puoi vedere informazioni più dettagliate anche in altre sottopagine. Si trovano nel menu Reports, dove trovi ad esempio:

  • Overview by employee - dati dettagliati sulle prenotazioni, il fatturato e le ore di lavoro di ogni collaboratore.
  • Payments by employee - dà un'idea di quanti pagamenti sono arrivati in contanti, con carta ecc.
  • Popular services - aiuta a individuare i servizi più popolari.
  • Prodotti venduti e consumati - tieni d'occhio quali prodotti vengono acquistati di più o consumati maggiormente.
  • Stock movements e file CSV della giacenza - aiutano ad analizzare con precisione le variazioni della giacenza dei prodotti e permettono di scaricare lo stato attuale del magazzino.

Ogni sottopagina ha funzioni e filtri propri. Scegli il periodo che preferisci e guarda quali numeri vengono mostrati.

Filtrare passo dopo passo

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  1. All'apertura vedi per impostazione predefinita un certo periodo (ad es. il mese in corso).
  2. Premi sulla freccetta accanto alla scelta del periodo, per aprire il menu a tendina.
  3. Scegli il periodo predefinito desiderato (ad es. "Mese scorso") oppure clicca sulle impostazioni del filtro, per impostare criteri più precisi (ad es. un intervallo di date specifico, un singolo collaboratore, un determinato servizio ecc.).
  4. Aggiorna la vista: subito dopo aver modificato il contenuto del filtro, le statistiche mostrate a schermo si aggiornano.
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SUGGERIMENTO:
Se vuoi una panoramica più dettagliata delle entrate dalle prenotazioni, vale la pena guardare la funzione Checkout / Sales. Da lì trovi informazioni approfondite sulla cassa quotidiana, i dettagli dei pagamenti e altro ancora.

Perché è utile?

  • Analisi aziendale: ottieni una panoramica rapida di quando il tuo salone ha i periodi con più clienti, quali servizi sono più popolari o quali collaboratori sono più occupati.
  • Pianificazione del personale: le statistiche aiutano a prevedere il fabbisogno futuro di collaboratori e a stabilire quando serve più o meno personale.
  • Ottimizzazione: grazie alle statistiche di vendita e prenotazione vedi se conviene vendere più prodotti, promuovere determinati servizi o correggere la tua politica dei prezzi.

«Reports» è il tuo migliore alleato per capire come va il salone. Usando i diversi filtri e periodi, puoi vedere sia il quadro generale sia dati più dettagliati per servizi, collaboratori o metodi di pagamento specifici.

Tenere regolarmente d'occhio i numeri aiuta a prendere decisioni migliori e a far crescere la tua attività in modo efficace.