Tilastot ja raportit -sivu kokoaa yhteen erilaista tietoa salonkisi päivittäisestä toiminnasta. Voit seurata varausten määrää, liikevaihtoa, työtuntien kokonaismäärää ja tarkastella, miten liiketoimintasi kehittyy ajan myötä. Tilastoista löydät myös visuaalisen kaavion, joka antaa nopean ja selkeän kuvan taloudestasi niin päivä-, viikko- kuin kuukausinäkymässä.

Miten löydät tilastotiedot?

1. Siirry Sovellukset-sivulle.
2. Kun vierität sivun alaosaan, löydät valinnan Tilastot ja raportit.
3. Tämän jälkeen avautuu päänäkymä, josta voit tarkastella tietoja lähemmin.

Yleiskatsaussivu

Kun Tilastot ja raportit -alasivu on auennut, valikosta näytetään ensimmäisenä Yleiskatsaus-sivu, klikkaa sitä:

• Voit valita ajanjaksoksi kuluvan kuukauden, edellisen viikon, edellisen kuukauden, koko vuoden tai määrittää itse sopivan välin.
• Käytettävissä on myös Tarkemmat suodattimet, joiden avulla voit valita varausten tiloja, työntekijöitä, palveluita, maksutapoja ym.

VINKKI:
‍ Kokeile tarvittaessa erilaisia suodatinyhdistelmiä löytääksesi juuri sinulle tärkeät mittarit.

Kaavionäkymät

Yleiskatsaussivulla näytetään valitun ajanjakson tietojen perusteella myös interaktiivinen kaavio. Esimerkiksi:

• Päivänäkymä → näet, miten kunkin päivän kohdalla meni.
• Viikkonäkymä → sopii lyhyemmän ajanjakson trendien seuraamiseen.
• Kuukausinäkymä → hyödyllinen pidemmän trendin seuraamiseen, kun haluat arvioida salongin yleistä kehitystä.

Kaaviosta näkyy:

• Varausten määrä
• Liikevaihto
• Työtuntien summat
• Keskimääräinen tuntihinta

Perusteellisemmat toiminnot

Yleiskatsauksen lisäksi voit tarkastella eri tietoja yksityiskohtaisemmin myös muilla alasivuilla. Ne löytyvät Tilastot ja raportit -valikosta, josta löydät esimerkiksi:

• Yleiskatsaus työntekijöittäin - perusteelliset tiedot kunkin työntekijän varauksista, liikevaihdosta ja työtunneista.
• Maksut työntekijöittäin - antaa kuvan siitä, kuinka paljon maksuja tuli käteisenä, kortilla jne.
• Suosituimmat palvelut - auttaa tunnistamaan suosituimmat palvelut.
• Myynti- ja kulutustuotteet - pidä silmällä, mitä tuotteita ostetaan eniten tai mitä kuluu eniten.
• Varastoliikkeet ja varastosaldon CSV-tiedostot - auttavat analysoimaan tarkasti tuotteiden varastosaldon muutoksia ja mahdollistavat hetkellisen varastosaldon lataamisen.

Jokaisella alasivulla on omat toimintonsa ja suodattimensa. Valitse haluamasi ajanjakso ja katso, mitä lukuja sinulle näytetään.

Suodatus vaihe vaiheelta

1. Kun sivu avautuu, näet oletusarvoisesti tietyn ajanjakson (esim. kuluva kuukausi).
2. Paina ajanjakson valinnan vieressä olevaa pientä nuolta avataksesi pudotusvalikon.
3. Valitse haluamasi valmiiksi asetettu ajanjakso (esim. ”Edellinen kuukausi”) tai klikkaa suodatinasetuksia määrittääksesi tarkemmat kriteerit (esim. tietty päivämääräväli, yksittäinen työntekijä, tietty palvelu jne).
4. Päivitä näkymä – heti suodatinsisällön muuttamisen jälkeen ruudulla näkyvät tilastot päivittyvät.
   ‍

VINKKI:
Jos haluat yksityiskohtaisemman yleiskuvan varausten tuloista, kannattaa tarkastella toimintoa Kassa & myynti. Sieltä löydät perusteelliset tiedot päivittäisestä kassasta, maksujen yksityiskohdista ja muusta tarpeellisesta.

Miksi tämä on hyödyllistä?

• Liiketoiminta-analyysi: Saat nopean yleiskuvan siitä, milloin salongillasi on kiireimmät ajanjaksot, mitkä palvelut ovat suosituimpia tai ketkä työntekijät ovat eniten varattuja.
• Työvoiman suunnittelu: Tilastot auttavat ennakoimaan työntekijätarvetta jatkossa ja määrittämään, milloin tarvitaan enemmän työntekijöitä ja milloin ehkä vähemmän.
• Optimointi: Myynti- ja varaustilastojen ansiosta näet, kannattaisiko myydä enemmän tuotteita, mainostaa tiettyjä palveluita tai muuttaa hinnoittelupolitiikkaasi.

”Tilastot ja raportit” on paras apulaisesi ymmärtää, miten salongilla menee. Käyttämällä erilaisia suodattimia ja ajanjaksoja näet niin yleiskuvan kuin yksityiskohtaisempaa tietoa tiettyjen palveluiden, työntekijöiden tai maksutapojen mukaan.

Lukujen säännöllinen seuraaminen auttaa tekemään parempia päätöksiä ja kasvattamaan liiketoimintaasi tehokkaasti.