Korrekt tillagda och inställda tjänster gör ditt dagliga arbete betydligt enklare. I den här guiden hittar du steg-för-steg-instruktioner för hur du snabbt lägger till nya tjänster och ställer in dem exakt efter dina behov.

Kategoriernas betydelse

Innan du skapar en ny tjänst rekommenderar vi att du först skapar passande kategorier. Kategorier hjälper dig att hålla tjänstelistan snyggt organiserad och lätt att hantera. Dessutom kan dina kunder söka tjänster kategoriserade i onlinebokningen, vilket gör det snabbare för dem att hitta rätt tjänst.

Om du redan har skapat kategorier kan du gärna fortsätta med att lägga till tjänster. Om inte, skapa dem först med hjälp av en annan artikel.

Lägga till en ny tjänst

__wf_reserved_inherit
     
  1.    Gå till underfliken ”Services” på sidan Apps.
       Öppna sidan Apps och välj Services där. Det tar dig till sidan där du ser alla befintliga tjänster och kan lägga till nya.  
    2.  
  2.    Lägg till en ny tjänst    
    • Klicka på den gröna (+)-knappen uppe till höger.
    • Fyll sedan i följande tjänsteuppgifter:      
      • Tjänstens namn: ange ett så tydligt och kort namn som möjligt (t.ex. ”Applicering av gelenaglar”).
      • Pris: ange normalpris eller grundpris (t.ex. 500 kronor).
      • Kategori: välj en passande bland tidigare skapade kategorier (t.ex. ”Naglar”).
      • Varaktighet: ange tjänstens varaktighet (t.ex. 3 timmar).
  3.    Tilläggsinformation och beskrivning
       Du kan lägga till en längre beskrivning eller prisinformation för tjänsten:    
    • Specificera vad just den tjänsten innehåller.
    • Om priset kan variera, ange att slutpriset beror på till exempel naglarnas design eller hårets längd.
    • Den här texten visas även för kunden i onlinebokningen, så det är smart att dela viktig information så detaljerat som möjligt.
    4.  
  4.    Lägg till inställningar under ''Show more''
       När du klickar på ”Show more” öppnas ytterligare inställningar:    
    • Aktivering: du kan ange om tjänsten är öppen för onlinebokning eller bara aktiv i din egen kalender.
    • Förberedelse- och avslutningstid: om du behöver buffertid före eller efter tjänsten (t.ex. förberedelse av arbetsredskap, städning osv.), lägg definitivt till det här. Onlinebokningen tar automatiskt hänsyn till dessa tider.
  5.    Create service
       När de viktigaste inställningarna är på plats, klicka på ”Create service”. Systemet lägger till den nya tjänsten i din tjänstelista.  
__wf_reserved_inherit


Tilldela medarbetare som erbjuder tjänsten

__wf_reserved_inherit

Efter att tjänsten är sparad kan du välja vilka medarbetare som erbjuder den. Aktivera eller inaktivera tjänsten för varje medarbetare efter behov. Om tjänsten inaktiveras för en specifik medarbetare går det inte att boka hen för den tjänsten, varken av dig själv eller av kunder i onlinebokningen.
‍

TIPS:
Om du behöver lägga till många liknande tjänster med minimala skillnader (t.ex. pris, varaktighet eller en nyans i formuleringen), kan det vara värt att titta på funktionen ”Replicate service”, som hjälper dig att skapa dem snabbare.



Att lägga till nya tjänster i SalonLife är enkelt och snabbt om du i förväg har tänkt igenom kategorier, grunduppgifter och eventuell tilläggsinformation. Då kan kunderna snabbt hitta rätt tjänst vid onlinebokning, samtidigt som du håller din kalender organiserad. Komplettera vid behov tjänstens inställningar med buffertider eller olika priser.