Poprawnie dodane i skonfigurowane usługi znacznie ułatwiają Twoją codzienną pracę. W tej instrukcji znajdziesz kroki, jak szybko dodawać nowe usługi i konfigurować je dokładnie według własnych potrzeb.

Znaczenie kategorii

Zanim utworzysz nową usługę, zalecamy najpierw utworzyć odpowiednie kategorie. Kategorie pomagają utrzymać listę usług w porządku i wygodnie nią zarządzać. Dzięki nim Twoi klienci mogą też w rezerwacji online szukać usług według kategorii, co przyspiesza znalezienie odpowiedniej usługi.

Jeśli masz już utworzone kategorie, możesz spokojnie przejść do dodawania usług. Jeśli nie, najpierw je utwórz, korzystając z innego artykułu.

Dodawanie nowej usługi

 
1.    Przejdź na stronie Apps do podstrony „Services”.
      Otwórz stronę Apps i wybierz tam Services. Przeniesie Cię to na stronę, na której widzisz wszystkie istniejące usługi i możesz dodawać nowe.  
 
2.    Dodaj nową usługę    
   • Kliknij zielony przycisk (+) w prawym górnym rogu.
   • Następnie wypełnij poniższe dane usługi:      
     • Nazwa usługi: wpisz możliwie jasną i krótką nazwę (np. „Manicure żelowy”).
     • Cena: podaj zwykłą cenę lub cenę bazową (np. 50 złotych).
     • Kategoria: wybierz odpowiednią spośród wcześniej utworzonych kategorii (np. „Paznokcie”).
     • Czas trwania: ustaw czas trwania usługi (np. 3 godziny).
3.    Dodatkowe informacje i opis
      Do usługi możesz dodać dłuższy opis lub informację o cenie:    
   • Sprecyzuj, co dokładnie obejmuje ta konkretna usługa.
   • Jeśli cena może się zmieniać, zaznacz, że ostateczny koszt zależy na przykład od zdobienia paznokci lub długości włosów.
   • Ten tekst jest też pokazywany klientowi w rezerwacji online, dlatego warto podać ważne informacje możliwie szczegółowo.
 
4.    Dodaj ustawienia w „Show More”
      Po kliknięciu „Show More” otwierają się dodatkowe ustawienia:    
   • Aktywacja: możesz ustawić, czy usługa jest dostępna do rezerwacji online, czy jest aktywna tylko w Twoim własnym kalendarzu.
   • Czas przygotowania i zakończenia: jeśli potrzebujesz czasu buforowego przed lub po wykonaniu usługi (np. przygotowanie narzędzi, sprzątanie itp.), koniecznie dodaj go tutaj. Rezerwacja online automatycznie uwzględnia te czasy.
5.    Utwórz usługę
      Gdy główne ustawienia są gotowe, kliknij „Create Service”. System doda nową usługę do Twojej listy usług.  

Przypisywanie pracowników świadczących usługę

Po zapisaniu usługi możesz wybrać, którzy pracownicy ją świadczą. Aktywuj lub dezaktywuj usługę dla każdego pracownika zgodnie z potrzebą. Jeśli u konkretnego pracownika wyłączysz usługę, ani Ty, ani klienci w rezerwacji online nie będziecie mogli zarezerwować u niego tej usługi.
‍

WSKAZÓWKA:
Jeśli musisz dodać wiele podobnych usług z minimalnymi różnicami (np. cena, czas trwania lub niuans w sformułowaniu), warto sprawdzić też funkcję „powielania usług”, która pomoże Ci tworzyć je szybciej.

Dodawanie nowych usług w SalonLife jest proste i szybkie, jeśli wcześniej przemyślisz kategorie, dane podstawowe i ewentualne dodatkowe informacje. Dzięki temu klienci szybko znajdą w rezerwacji online odpowiadającą im usługę, a Ty utrzymasz porządek w kalendarzu. W razie potrzeby uzupełnij ustawienia usługi o czasy buforowe lub różne ceny.