Correct toegevoegde en ingestelde diensten maken je dagelijkse werk een stuk eenvoudiger. In deze handleiding vind je stap-voor-stap instructies om nieuwe diensten snel toe te voegen en precies naar je eigen behoeften in te stellen.

Het belang van categorieën

Voordat je een nieuwe dienst aanmaakt, raden we aan eerst passende categorieën aan te maken. Categorieën helpen je de lijst met diensten netjes en overzichtelijk te houden. Bovendien kunnen je klanten bij online boeken diensten op categorie doorzoeken, waardoor ze sneller de gewenste dienst vinden.

Heb je je categorieën al aangemaakt, dan kun je gerust doorgaan met het toevoegen van diensten. Zo niet, maak deze dan eerst aan aan de hand van een ander artikel.

Een nieuwe dienst toevoegen

__wf_reserved_inherit
     
  1.    Ga op de pagina Apps naar het tabblad "Services".
       Open de pagina Apps en kies daar Services. Dit brengt je naar de pagina waar je al je bestaande diensten ziet en nieuwe kunt toevoegen.  
    2.  
  2.    Voeg een nieuwe dienst toe    
    • Klik rechtsboven op de groene knop (+).
    • Vul vervolgens de volgende gegevens van de dienst in:      
      • Naam van de dienst: geef een zo duidelijk en beknopt mogelijke naam (bijv. "Gelnagels aanbrengen").
      • Prijs: geef de gebruikelijke prijs of basisprijs op (bijv. 50 euro).
      • Categorie: kies een passende categorie uit de eerder aangemaakte categorieën (bijv. "Nagels").
      • Duur: bepaal de duur van de dienst (bijv. 3 uur).
  3.    Extra info en beschrijving
       Bij de dienst kun je een langere beschrijving of prijsinformatie toevoegen:    
    • Verduidelijk wat deze specifieke dienst precies inhoudt.
    • Kan de prijs variëren, geef dan aan dat de uiteindelijke prijs bijvoorbeeld afhangt van het nageldesign of de haarlengte.
    • Deze tekst wordt ook aan de klant getoond bij online boeken, dus het is verstandig belangrijke informatie zo gedetailleerd mogelijk te delen.
    4.  
  4.    Extra instellingen onder ''Show more''
       Door op "Show more" te klikken, openen extra instellingen:    
    • Activeren: je kunt bepalen of de dienst open staat voor online boeken of alleen actief is in je eigen agenda.
    • Voorbereidings- en afrondingstijd: heb je vóór of na het uitvoeren van de dienst buffertijd nodig (bijv. materialen klaarzetten, opruimen enz.), voeg deze dan zeker hier toe. Online boeken houdt hier automatisch rekening mee.
  5.    Create service
       Zijn de belangrijkste instellingen ingesteld, klik dan op "Create service". Het systeem voegt de nieuwe dienst toe aan je lijst met diensten.  
__wf_reserved_inherit


Medewerkers toewijzen die de dienst uitvoeren

__wf_reserved_inherit

Nadat je de dienst hebt opgeslagen, kun je kiezen welke medewerkers deze uitvoeren. Activeer of deactiveer de dienst per medewerker naar wens. Schakel je de dienst uit bij een specifieke medewerker, dan kan die medewerker niet meer voor deze dienst worden geboekt, noch door jou, noch door klanten bij online boeken.
‍

TIP:
Moet je veel vergelijkbare diensten toevoegen met een minimaal verschil (bijv. prijs, duur of een nuance in de tekst), bekijk dan ook de functie "Replicate service", waarmee je ze sneller kunt aanmaken.



Nieuwe diensten toevoegen is eenvoudig en snel in SalonLife, als je van tevoren nagedacht hebt over de categorieën, basisgegevens en eventuele extra info. Zo kunnen klanten bij online boeken snel de juiste dienst vinden en houd je zelf je agenda overzichtelijk. Vul de instellingen van de dienst indien nodig aan met buffertijden of verschillende prijzen.