Riktig tillagte og innstilte tjenester gjør det daglige arbeidet ditt betydelig enklere. I denne veiledningen finner du steg-for-steg-instruksjoner for hvordan du raskt legger til nye tjenester og setter dem opp nøyaktig etter dine behov.
Betydningen av kategorier
Før du oppretter en ny tjeneste, anbefaler vi at du først oppretter passende kategorier. Kategorier hjelper deg med å holde tjenestelisten ryddig og enkel å administrere. I tillegg kan kundene dine søke etter tjenester nettopp gjennom kategoriene i nettbooking, noe som gjør det raskere for dem å finne riktig tjeneste.
Hvis du allerede har opprettet kategorier, kan du trygt fortsette med å legge til tjenester. Hvis ikke, bør du først opprette dem basert på en annen artikkel.
Legge til en ny tjeneste
.png)
- Gå fra siden Apps til undersiden «Services».
Åpne siden Apps og velg Services der. Dette tar deg til siden hvor du ser alle eksisterende tjenester og kan legge til nye. - Legg til en ny tjeneste
- Klikk på den grønne (+)-knappen øverst til høyre.
- Fyll deretter ut følgende tjenesteopplysninger:
- Tjenestens navn: skriv inn en så tydelig og kort betegnelse som mulig (f.eks. «Gelenegler»).
- Pris: angi standardpris eller grunnpris (f.eks. 500 kroner).
- Kategori: velg en passende kategori blant de du allerede har opprettet (f.eks. «Negler»).
- Varighet: angi tjenestens varighet (f.eks. 3 timer).
- Tilleggsinfo og beskrivelse
Til tjenesten kan du legge til en lengre beskrivelse eller prisinformasjon:- Spesifiser hva denne konkrete tjenesten inkluderer.
- Hvis prisen kan variere, oppgi at den endelige prisen for eksempel avhenger av negledesign eller hårlengde.
- Denne teksten vises også for kunden i nettbooking, så det lønner seg å dele viktig informasjon så detaljert som mulig.
- Legg til innstillinger under «Show more»
Ved å klikke på «Show more» åpnes flere innstillinger:- Aktivering: du kan angi om tjenesten er åpen for nettbooking, eller om den kun er aktiv i din egen kalender.
- Forberedelses- og avslutningstid: hvis du trenger buffertid før eller etter tjenesten (f.eks. klargjøring av utstyr, rydding osv.), må du legge det til her. Nettbooking tar automatisk hensyn til disse tidene.
- Create service
Når hovedinnstillingene er på plass, klikker du på «Create service». Systemet legger den nye tjenesten til i tjenestelisten din.
.png)
Tildele ansatte som tilbyr tjenesten
.png)
Etter at tjenesten er lagret, kan du velge hvilke ansatte som tilbyr den. Aktiver eller deaktiver tjenesten for hver ansatt etter behov. Hvis tjenesten slås av for en bestemt ansatt, kan verken du selv eller kundene i nettbooking booke denne tjenesten hos den ansatte.
TIPS:
Hvis du trenger å legge til mange lignende tjenester med minimale forskjeller (f.eks. pris, varighet eller en nyanse i formuleringen), bør du også se på funksjonen «Replicate service», som hjelper deg med å opprette dem raskere.
Å legge til nye tjenester i SalonLife er enkelt og raskt, hvis du på forhånd har tenkt gjennom kategorier, grunnopplysninger og eventuell tilleggsinfo. Slik finner kundene raskt riktig tjeneste i nettbooking, og du holder selv kalenderen din i orden. Utvid tjenestens innstillinger med buffertider eller ulike priser ved behov.