Oikein lisätyt ja asetetut palvelut helpottavat huomattavasti päivittäistä työtäsi. Tästä ohjeesta löydät vaiheittaiset opastukset siihen, miten uusia palveluja lisätään nopeasti ja asetetaan tarkalleen omien tarpeidesi mukaan.
Kategorioiden tärkeys
Ennen uuden palvelun luomista suosittelemme luomaan ensin sopivat kategoriat. Kategoriat auttavat sinua pitämään palveluluettelon siistissä järjestyksessä ja helposti hallittavana. Lisäksi asiakkaasi voivat etsiä palveluja verkkoajanvarauksessa juuri kategorioittain, mikä nopeuttaa heille sopivan palvelun löytämistä.
Jos kategoriat on jo luotu, voit rohkeasti jatkaa palvelujen lisäämistä. Jos ei, luo ne ensin toisen artikkelin ohjeiden mukaan.
Uuden palvelun lisääminen
.png)
- Siirry Sovellukset-sivun ”Palvelut”-alasivulle.
Avaa sovellussivu ja valitse sieltä Palvelut. Se vie sinut sivulle, jossa näet kaikki olemassa olevat palvelut ja voit lisätä uusia. - Lisää uusi palvelu
- Klikkaa oikealla ylhäällä olevaa vihreää (+)-painiketta.
- Täytä sitten seuraavat palvelun tiedot:
- Palvelun nimi: kirjoita mahdollisimman selkeä ja lyhyt nimi (esim. ”Geelikynsien laitto”).
- Hinta: merkitse tavallinen hinta tai perushinta (esim. 50 euroa).
- Kategoria: valitse aiemmin luotujen kategorioiden joukosta sopiva (esim. ”Kynnet”).
- Kesto: määritä palvelun kesto (esim. 3 tuntia).
- Lisätiedot ja kuvaus
Palvelun yhteyteen voi lisätä pidemmän kuvauksen tai hintatiedon:- Täsmennä, mitä tämä tietty palvelu sisältää.
- Jos hinta voi vaihdella, merkitse, että lopullinen hinta riippuu esimerkiksi kynsidesignista tai hiusten pituudesta.
- Tämä teksti näytetään myös asiakkaalle verkkoajanvarauksessa, joten kannattaa jakaa tärkeä tieto mahdollisimman yksityiskohtaisesti.
- Lisää asetuksia ”Näytä lisää” -kohdasta
Painamalla ”Näytä lisää” avautuu lisäasetuksia:- Aktivointi: voit määrittää, onko palvelu avoinna verkkoajanvaraukseen vai aktiivinen vain omassa kalenterissasi.
- Valmistelu- ja lopetusaika: jos tarvitset ennen tai jälkeen palvelun puskuriaikaa (esim. työvälineiden asettaminen, siivous tms.), lisää se ehdottomasti tänne. Verkkoajanvaraus huomioi nämä ajat automaattisesti.
- Luo palvelu
Kun tärkeimmät asetukset ovat kunnossa, paina ”Luo palvelu”. Järjestelmä lisää uuden palvelun palveluluetteloosi.
.png)
Palvelua tarjoavien työntekijöiden määrittäminen
.png)
Palvelun tallentamisen jälkeen voit valita, mitkä työntekijät sitä tarjoavat. Aktivoi tai deaktivoi palvelu jokaisen työntekijän kohdalla tarpeen mukaan. Jos palvelu kytketään pois päältä tietyltä työntekijältä, hänelle ei voi varata tätä palvelua - ei sinä itse eikä asiakkaat verkkoajanvarauksessa.
VINKKI:
Jos sinun täytyy lisätä paljon samankaltaisia palveluja, joissa on vain pieniä eroja (esim. hinta, kesto tai jokin sanamuodon vivahde), kannattaa tutustua myös ”Palvelujen kopiointi” -toimintoon, joka auttaa luomaan niitä nopeammin.
Uusien palvelujen lisääminen on SalonLifessa helppoa ja nopeaa, kun olet etukäteen miettinyt kategoriat, perustiedot ja mahdolliset lisätiedot. Näin asiakkaat löytävät verkkoajanvarauksessa sinulle sopivan palvelun nopeasti, ja sinä itse pidät kalenterisi järjestyksessä. Tarvittaessa täydennä palvelun asetuksia puskuriajoilla tai eri hinnoilla.