De agendaweergave van SalonLife is de belangrijkste plek die je als beautyspecialist dagelijks gebruikt. Wil je een overzicht van de werkschema's van meerdere medewerkers, dan kun je de werkdagen van alle geselecteerde medewerkers naast elkaar in één weergave bekijken. Zo is het eenvoudiger om boekingen toe te voegen, te beheren of te wijzigen, en te zien welke medewerkers op dat moment aan het werk zijn en welke niet. Hieronder vind je de stappen om het schema van meerdere medewerkers tegelijk weer te geven.

Hoe bekijk je de schema's van meerdere medewerkers?

 
1.    Open de agenda
      Log in bij SalonLife en open de Calendar, als deze niet al geopend is op de startpagina.  
 
2.    Kies rechtsboven de knop voor het beheren van medewerkers
      Zoek in de agendaweergave op de paarse balk rechtsboven de knop waar aanvankelijk je eigen naam wordt weergegeven. Klik erop.  
 
3.    Bepaal van welke medewerkers je het schema wilt weergeven
      Vink in de geopende lijst de namen aan van de medewerkers van wie je de werkschema's wilt zien.
      - Je kunt meerdere medewerkers tegelijk selecteren.
      - Wil je later één of meerdere medewerkers uit de weergave verwijderen, dan volstaat het om het vinkje bij de naam te verwijderen.  
 
4.    Sla je keuzes op
      Klik na het maken van je keuzes op Choose. De agenda laadt opnieuw en toont de schema's van de gekozen medewerkers op één scherm.  

Boekingen beheren in de weergave met meerdere medewerkers

Ben je in de weergave met de schema's van meerdere medewerkers, dan kun je dezelfde handelingen uitvoeren als bij een enkele agenda:

• Nieuwe boekingen toevoegen: Klik op de gewenste datum en tijd in het schema van de gewenste medewerker om een nieuwe boeking te maken.
• Boekingen wijzigen of verplaatsen: Klik op een bestaande boeking om deze te wijzigen (bijvoorbeeld de tijd of de duur van de dienst).
• Overzicht van vrije/mogelijke tijden: Omdat er meerdere medewerkers samen op het scherm staan, is het gemakkelijker om de beste tijd te vinden voor een nieuwe boeking of om de tijd voor een klant te wijzigen.
  ‍

TIP:
Wil je snel terug naar de weergave van alleen jezelf of één specifieke medewerker, open dan opnieuw de knop rechts, deselecteer de andere medewerkers en sla de wijzigingen op.

Door de schema's van meerdere medewerkers tegelijk te bekijken, kun je het werk nog beter plannen en boekingen zo beheren dat alle benodigde informatie op één plek staat. Dit is handig als de tijden van medewerkers elkaar vaak overlappen of als je snel wilt zien welke medewerker wanneer vrij is.

Goed gedaan! Je bent nu klaar om de schema's van meerdere medewerkers tegelijk te beheren en het werk in je salon nog soepeler te laten verlopen.