SalonLifen kalenterinäkymä on pääasiallinen paikka, jota käytät kauneusalan ammattilaisena päivittäisessä työssäsi. Jos haluat yleiskatsauksen usean työntekijän työvuorolistoista, voit katsoa kaikkien valittujen työntekijöiden työpäiviä rinnakkain samassa näkymässä. Näin on helpompi lisätä, hallita tai muuttaa varauksia sekä nähdä, kuka työntekijöistä on parhaillaan töissä tai ei. Alta löydät vaiheet siihen, miten usean työntekijän aikataulu näytetään samanaikaisesti.

Miten katsotaan usean työntekijän aikatauluja?

 
1.    Avaa kalenteri
      Kirjaudu SalonLifeen ja avaa Kalenteri, jos se ei ole jo avoinna etusivulla.  
 
2.    Valitse työntekijöiden hallintapainike oikealta ylhäältä
      Etsi kalenterinäkymässä violetilta palkilta oikeasta yläkulmasta painike, jossa näkyy alun perin oma nimesi. Klikkaa sitä.  
 
3.    Määritä, mitkä työntekijät aikatauluineen näytetään
      Merkitse avautuneeseen listaan rastit niiden työntekijöiden nimien kohdalle, joiden työvuorolistat haluat nähdä.
      - Voit valita kerralla useita työntekijöitä.
      - Jos haluat myöhemmin poistaa yhden tai useamman työntekijän näkymästä, riittää, kun poistat rastin nimen kohdalta.  
 
4.    Tallenna valinnat
      Kun olet tehnyt valinnat, klikkaa Valitse. Kalenteri latautuu uudelleen ja näyttää valittujen työntekijöiden aikataulut samalla ruudulla.  

Varausten hallinta usean työntekijän näkymässä

Kun olet usean työntekijän aikataulunäkymässä, voit tehdä kaikki samat toimenpiteet, jotka tekisit yksittäisen kalenterin kohdalla:

• Lisää uusia varauksia: Klikkaa haluamasi työntekijän aikataulussa sopivaa päivämäärää ja kellonaikaa luodaksesi uuden varauksen.
• Muuta tai siirrä varauksia: Klikkaa jo olemassa olevaa varausta muuttaaksesi sitä (esimerkiksi kellonaikaa tai palvelun kestoa).
• Yleiskatsaus vapaista/mahdollisista ajoista: Koska useampi työntekijä on ruudulla yhtä aikaa, on helpompi löytää sopivin aika uuden varauksen luomiseen tai asiakkaan ajan muuttamiseen.
  ‍

VINKKI:
Jos haluat nopeasti palata vain omaan tai yhden tietyn työntekijän näkymään, avaa uudelleen oikeanpuoleinen painike, poista muiden työntekijöiden valinnat ja tallenna muutokset.

Usean työntekijän aikataulujen katsominen samanaikaisesti auttaa sinua suunnittelemaan työtä entistä paremmin ja hallitsemaan varauksia niin, että kaikki tarvittava tieto on yhdessä paikassa. Tätä on hyvä käyttää, kun työntekijöiden ajat ovat menossa päällekkäin tai kun tarvitset nopean yleiskuvan siitä, kuka työntekijöistä on milloinkin vapaa.

Hyvää työtä! Olet nyt valmis hallitsemaan usean työntekijän aikatauluja samanaikaisesti ja tekemään salonkisi työstä entistäkin sujuvampaa.