SalonLifes kalendervisning er det primære sted, du som skønhedsprofessionel bruger i dit daglige arbejde. Hvis du vil have et overblik over flere medarbejderes arbejdsplaner, kan du se alle de valgte medarbejderes arbejdsdage side om side i én visning. Sådan er det nemmere at tilføje, håndtere eller ændre bookinger og se, hvem af medarbejderne der er på arbejde lige nu, og hvem der ikke er. Herunder finder du trinnene til at vise flere medarbejderes skemaer samtidig.

Hvordan ser du flere medarbejderes skemaer?

 
1.    Åbn kalenderen
      Log ind på SalonLife, og åbn Calendar, hvis den ikke allerede er åben på forsiden.  
 
2.    Vælg knappen til medarbejderstyring øverst til højre
      Find knappen i øverste højre hjørne på den lilla bjælke i kalendervisningen, hvor dit eget navn vises som udgangspunkt. Klik på den.  
 
3.    Vælg, hvilke medarbejderes skemaer der skal vises
      Sæt flueben ud for navnene på de medarbejdere, hvis skemaer du vil se, i den liste, der åbner.
      - Du kan vælge flere medarbejdere på én gang.
      - Hvis du senere vil fjerne en eller flere medarbejdere fra visningen, er det nok at fjerne fluebenet ved navnet.  
 
4.    Gem dine valg
      Når du har foretaget dine valg, skal du klikke på Choose. Kalenderen genindlæses og viser de valgte medarbejderes skemaer på én skærm.  

Håndtering af bookinger i visningen med flere medarbejdere

Når du er i visningen med flere medarbejderes skemaer, kan du udføre alle de samme handlinger, som du ville i en enkelt kalender:

• Tilføj nye bookinger: Klik på den ønskede dato og det ønskede klokkeslæt i den relevante medarbejders skema for at oprette en ny booking.
• Ret eller flyt bookinger: Klik på en eksisterende booking for at ændre den (f.eks. klokkeslæt eller ydelsens varighed).
• Overblik over ledige/mulige tider: Da flere medarbejdere vises samtidig på skærmen, er det nemmere at finde det bedste tidspunkt til en ny booking eller til at ændre en kundes tid.
  ‍

TIP:
Hvis du hurtigt vil tilbage til kun din egen eller én bestemt medarbejders visning, skal du åbne knappen i højre side igen, fjerne markeringen ved de andre medarbejdere og gemme ændringerne.

At se flere medarbejderes skemaer samtidig hjælper dig med at planlægge arbejdet endnu bedre og håndtere bookinger, så al nødvendig information er samlet ét sted. Det er praktisk at bruge, når medarbejdernes tider har tendens til at overlappe, eller når du hurtigt skal have et overblik over, hvem af medarbejderne der er ledig hvornår.

Flot klaret! Nu er du klar til at håndtere flere medarbejderes skemaer samtidig og gøre arbejdet i din salon endnu mere smidigt.