La vue calendrier de SalonLife est l’endroit principal que vous utilisez au quotidien en tant que professionnel. Si vous voulez avoir une vue d’ensemble des plannings de plusieurs membres de l’équipe, vous pouvez afficher côte à côte, dans une seule vue, les journées de travail de tous les membres sélectionnés. Il devient ainsi plus simple d’ajouter, de gérer ou de modifier des réservations, et de voir qui travaille à un moment donné. Voici les étapes pour afficher le planning de plusieurs membres de l’équipe en même temps.

Comment afficher les plannings de plusieurs membres de l’équipe ?

 
1.    Ouvrez le calendrier
      Connectez-vous à SalonLife et ouvrez Calendar, si ce n’est pas déjà la page d’accueil affichée.  
 
2.    Sélectionnez le bouton de gestion des membres de l’équipe en haut à droite
      Repérez, dans la vue calendrier, sur la barre violette en haut à droite, le bouton où s’affiche initialement votre propre nom. Cliquez dessus.  
 
3.    Définissez les plannings des membres de l’équipe à afficher
      Dans la liste qui s’ouvre, cochez les cases à côté des noms des membres de l’équipe dont vous voulez voir le planning.
      - Vous pouvez sélectionner plusieurs membres de l’équipe à la fois.
      - Si vous voulez ensuite retirer un ou plusieurs membres de la vue, il suffit de décocher la case à côté de leur nom.  
 
4.    Enregistrez votre sélection
      Une fois votre sélection faite, cliquez sur Select. Le calendrier se recharge et affiche les plannings des membres de l’équipe sélectionnés sur un seul écran.  

Gérer les réservations dans la vue multi-équipe

Dans la vue des plannings de plusieurs membres de l’équipe, vous pouvez effectuer toutes les mêmes actions que dans un calendrier individuel :

• Ajouter de nouvelles réservations : Cliquez, sur le planning du membre de l’équipe concerné, sur la date et l’heure souhaitées pour créer une nouvelle réservation.
• Modifier ou déplacer des réservations : Cliquez sur une réservation existante pour la modifier (par exemple l’heure ou la durée de la prestation).
• Vue d’ensemble des créneaux libres/possibles : Comme plusieurs membres de l’équipe sont affichés en même temps, il est plus facile de trouver le meilleur créneau pour créer une nouvelle réservation ou modifier l’heure d’un client.
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ASTUCE :
Si vous voulez rapidement revenir à votre propre vue ou à celle d’un seul membre de l’équipe, rouvrez le bouton à droite, décochez les autres membres de l’équipe et enregistrez les modifications.

Afficher les plannings de plusieurs membres de l’équipe en même temps vous aide à mieux planifier le travail et à gérer les réservations, en gardant toutes les informations nécessaires au même endroit. C’est particulièrement utile lorsque les horaires des membres de l’équipe ont tendance à se chevaucher, ou lorsque vous avez besoin d’un aperçu rapide de qui est disponible et quand.

Bravo ! Vous êtes maintenant prêt à gérer les plannings de plusieurs membres de l’équipe en même temps, et à rendre le fonctionnement de votre salon encore plus fluide.