SalonLifes kalendervisning er hovedstedet du som skjønnhetsekspert bruker i det daglige arbeidet. Hvis du ønsker en samlet oversikt over flere ansattes arbeidsplaner, har du mulighet til å se alle valgte ansattes arbeidsdager side om side i én visning. Slik blir det enklere å legge til, administrere eller endre bookinger, og se hvem av de ansatte som er på jobb eller ikke akkurat nå. Nedenfor finner du stegene for hvordan du viser flere ansattes planer samtidig.

Hvordan ser du flere ansattes planer?

 
1.    Åpne kalenderen
      Logg inn på SalonLife og åpne Calendar, hvis den ikke allerede er åpnet på forsiden.  
 
2.    Velg knappen for administrasjon av ansatte øverst til høyre
      Se etter knappen på den lilla linjen øverst til høyre i kalendervisningen, hvor ditt eget navn vises i utgangspunktet. Klikk på den.  
 
3.    Angi hvilke ansattes planer som skal vises
      I listen som åpnes, huker du av ved navnene til de ansatte hvis arbeidsplaner du ønsker å se.
      - Du kan velge flere ansatte samtidig.
      - Hvis du senere ønsker å fjerne én eller flere ansatte fra visningen, er det nok å fjerne haken ved navnet.  
 
4.    Lagre valgene
      Etter at du har gjort valgene, klikker du på Select. Kalenderen lastes på nytt og viser de valgte ansattes planer på ett skjermbilde.  

Administrere bookinger i visningen for flere ansatte

Når du er i visningen for flere ansatte, kan du gjøre alle de samme handlingene som du ville gjort i en enkelt kalender:

• Legg til nye bookinger: Klikk på ønsket dato og klokkeslett i den aktuelle ansattes plan, for å opprette en ny booking.
• Endre eller flytt bookinger: Klikk på en eksisterende booking for å endre den (for eksempel klokkeslett eller tjenestens lengde).
• Oversikt over ledige/mulige tider: Siden flere ansatte vises samtidig, er det enklere å finne det beste tidspunktet for en ny booking eller endring av kundens time.
  ‍

TIPS:
Hvis du raskt vil gå tilbake til kun din egen eller én bestemt ansatts visning, åpner du knappen til høyre på nytt, fjerner valgene for de andre ansatte, og lagrer endringene.

Å vise flere ansattes planer samtidig hjelper deg med å planlegge arbeidet enda bedre, og administrere bookinger slik at all nødvendig informasjon er samlet på ett sted. Dette er nyttig når de ansattes tider har en tendens til å overlappe, eller når du trenger en rask oversikt over hvem av de ansatte som er ledig når.

Bra jobbet! Nå er du klar til å administrere flere ansattes planer samtidig, og gjøre salongens arbeid enda smidigere.