Adicionar marcações no calendário da SalonLife é prático e rápido. De seguida, encontras um guia passo a passo sobre como o fazer.
1) Escolher a hora certa no calendário
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Vai primeiro à vista de calendário, e desloca-te até à data e hora onde queres adicionar a nova marcação.
- Se estiveres a usar um computador, clica com o rato na hora adequada, na linha do tempo.
- Se estiveres no telemóvel ou no tablet, toca com o dedo na hora correspondente.
DICA:
Se acontecer clicares na hora errada, não faz mal! Depois podes mover facilmente a marcação para a hora certa, arrastando-a.
2) Criar uma nova marcação
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Depois de clicares na hora pretendida, abre-se um pequeno menu, onde podes escolher a opção Create a booking. Isto leva-te à vista de configuração da marcação.
3) Escolher os serviços
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Agora podes escolher um ou vários serviços que o cliente pretende para esta marcação. Se a lista de serviços for longa, usa a barra de pesquisa em cima, para encontrares rapidamente o serviço necessário.
4) Adicionar o cliente
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De seguida, é preciso escolher o cliente para a marcação:
- Se já tiveres uma base de clientes existente, podes encontrar facilmente o nome correto do cliente através do campo de pesquisa.
- Se se tratar de um novo cliente, clica em Add new customer e preenche os seus dados de contacto. Desta forma, o novo cliente é adicionado de imediato à tua base de clientes.
5) Confirmar a marcação
Depois de escolhidos os serviços e o cliente, clica em Create a booking. De seguida, o sistema pergunta se queres enviar ao cliente o email de confirmação da marcação. Se quiseres, clica em Send, para informares o cliente por email de todos os detalhes da marcação.
DICA:
Enviar o email de confirmação cria uma relação de confiança e profissionalismo com o cliente, que recebe os dados necessários diretamente na sua caixa de correio.
6) A marcação no calendário
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Agora, a marcação que acabaste de criar aparece no calendário. Se precisares de alterar a hora ou os serviços, podes sempre fazer essas alterações. Por exemplo, arrastando a marcação para outra hora, ou alterando a sua duração.
Graças a estes passos simples, podes adicionar facilmente novas marcações e manter o teu calendário sempre corretamente atualizado. Caso tenhas mais dúvidas, contacta a equipa da SalonLife.