Varausten lisääminen on SalonLifen kalenterissa kätevää ja nopeaa. Alta löydät vaiheittaisen ohjeen siihen, miten se tehdään.

1) Oikean ajan valitseminen kalenterissa

Siirry ensin kalenterinäkymään ja mene haluamallesi päivämäärälle ja kellonajalle, johon haluat lisätä uuden varauksen.

• Jos käytät tietokonetta, klikkaa hiirellä aikarivillä sopivaa kellonaikaa.
• Jos olet puhelimessa tai tabletilla, paina sormella kyseistä kellonaikaa.

VINKKI:
Jos kävi niin, että klikkasit väärää kellonaikaa, ei hätää! Voit myöhemmin siirtää varausta kätevästi raahaamalla oikeaan aikaan.

2) Uuden varauksen luominen

Kun olet klikannut haluamaasi kellonaikaa, avautuu pieni valikko, josta voit valita Luo uusi varaus. Tämä vie sinut varauksen asetusnäkymään.

3) Palvelujen valitseminen

Nyt voit valita yhden tai useamman palvelun, jota asiakas haluaa tälle varaukselle. Jos palveluluettelo on pitkä, käytä ylhäällä olevaa hakupalkkia löytääksesi tarvittavan palvelun nopeasti.

4) Asiakkaan lisääminen

Seuraavaksi varaukselle täytyy valita asiakas:

• Jos sinulla on jo olemassa oleva asiakaskanta, voit hakukentän avulla löytää oikean asiakkaan nimen kätevästi.
• Jos kyseessä on uusi asiakas, paina Lisää uusi asiakas ja täytä hänen yhteystietonsa. Näin uusi kävijä lisätään heti asiakaskantaasi.

5) Varauksen vahvistaminen

Kun palvelut ja asiakas on valittu, paina Luo varaus. Sen jälkeen järjestelmä kysyy, haluatko lähettää asiakkaalle varauksen vahvistuskirjeen. Jos haluat, klikkaa Lähetä ilmoittaaksesi asiakkaalle sähköpostitse kaikista varauksen yksityiskohdista.

VINKKI:
‍ Vahvistussähköpostin lähettäminen luo asiakkaan kanssa luotettavan ja ammattimaisen yhteyden, ja kävijä saa tarvittavat tiedot suoraan omaan postilaatikkoonsa.

6) Varaus kalenterissa

Nyt juuri luomasi varaus ilmestyy kalenteriin. Jos ajan tai palvelujen muuttaminen on tarpeen, voit aina tehdä nämä muutokset. Esimerkiksi raahaamalla varauksen toiseen kellonaikaan tai muuttamalla varauksen kestoa.

Näiden yksinkertaisten vaiheiden ansiosta voit kätevästi lisätä uusia varauksia ja pitää kalenterisi aina asianmukaisesti ajan tasalla. Jos sinulle heräsi lisäkysymyksiä, ota yhteyttä SalonLifen tiimiin.