Een boeking toevoegen in de Calendar van SalonLife gaat gemakkelijk en snel. Hieronder vind je een stapsgewijze handleiding.

1) De juiste tijd kiezen in de Calendar

Ga eerst naar de Calendar-weergave en navigeer naar de gewenste datum en tijd waarop je een nieuwe boeking wilt toevoegen.

• Gebruik je een computer, klik dan met de muis op het juiste tijdstip in de tijdlijn.
• Gebruik je een telefoon of tablet, tik dan met je vinger op het gewenste tijdstip.

TIP:
Klikte je toch op het verkeerde tijdstip? Geen zorgen! Je kunt de boeking later eenvoudig naar het juiste tijdstip verslepen.

2) Een nieuwe boeking aanmaken

Na het klikken op het gewenste tijdstip opent een klein menu, waar je kunt kiezen voor Create a booking. Dit brengt je naar het scherm waar je de boeking instelt.

3) Behandelingen kiezen

Nu kun je een of meer behandelingen kiezen die de klant voor deze boeking wil. Is de lijst met behandelingen lang, gebruik dan de zoekbalk bovenaan om snel de juiste behandeling te vinden.

4) Een klant toevoegen

Vervolgens koppel je een klant aan de boeking:

• Heb je al een klantenbestand, dan vind je met het zoekveld eenvoudig de juiste klantnaam.
• Gaat het om een nieuwe klant, klik dan op Add new customer en vul de contactgegevens in. Zo wordt de nieuwe klant direct toegevoegd aan je klantenbestand.

5) De boeking bevestigen

Zijn de behandelingen en de klant gekozen, klik dan op Create a booking. Het systeem vraagt vervolgens of je de klant een bevestigingsmail wilt sturen. Wil je dat, klik dan op Send, om de klant per e-mail op de hoogte te brengen van alle details van de boeking.

TIP:
‍ Het versturen van een bevestigingsmail zorgt voor een betrouwbare en professionele band met de klant, die de benodigde gegevens meteen in de eigen mailbox ontvangt.

6) De boeking in de Calendar

Je zojuist aangemaakte boeking verschijnt nu in de Calendar. Moet je de tijd of de behandelingen nog wijzigen? Dat kan altijd, bijvoorbeeld door de boeking naar een ander tijdstip te slepen of de duur van de boeking aan te passen.

Dankzij deze eenvoudige stappen voeg je moeiteloos nieuwe boekingen toe en houd je je Calendar altijd correct up-to-date. Heb je nog extra vragen, neem dan contact op met het team van SalonLife.