Har du noen gang tenkt på hvorfor noen salonger klarer å øke overskuddet hvert år, mens andre alltid virker å ha den store suksessen utenfor rekkevidde? Svært ofte er det de fremtidsrettede salongeierne som retter oppmerksomheten mot ett enkelt, men kraftfullt grep – kostnadsoptimalisering.

Fortjenesten ligger i detaljene

Når vi snakker om å øke fortjenesten, er det som regel ideer om å skaffe nye kunder eller utvide tjenestetilbudet som kommer først til hodet. Alt dette er viktig, men et av de mest sjarmerende «hemmelige våpnene» er faktisk smart kostnadskontroll. Hver krone du ikke sparer, må du tjene inn på nytt fra bunnen av … Men hver eneste lille kostnad du klarer å kutte smart, blir stående igjen som ren fortjeneste for salongen din. Hva betyr dette i praksis? Se for deg at du klarer å spare 500 eller 1000 kroner i måneden på faste kostnader – på et år blir det et betydelig beløp!

Forresten, vil du se det store bildet og finne ut hvilke tjenester som gir mest fortjeneste i salonger i Norge og resten av Europa, er det verdt å ta en titt på oversikten vår over lønnsomme tjenester: Lønnsomme tjenester for europeiske salonger.

Hvor i salongen «tikker» kostnadene mest?

Et vennlig råd til salongeieren: gå gjennom disse tre kategoriene, der mesteparten av pengene lett «fordamper», og som ofte ikke legges merke til i utgangspunktet.

1. Strømforbruk

  • Står lysene på i salongen din også etter arbeidstid?
  • Enda verre: står et apparat (f.eks. rettetang, UV-lampe) stadig påslått selv når ingen trenger det?
  • Et raskt tips: bytt ut alle gamle pærer med LED, gjør det til en vane å alltid slå av lys og apparater ved arbeidsdagens slutt, og sammenlign ulike strømavtaler.

Du kan bli overrasket over hvor mye den månedlige regningen kan reduseres! Klarer du allerede å regne ut i hodet hvor stor besparelsen blir samlet over et år?

2. Forbruksvarer og produkter

  • I en mindre salong oppstår ofte følelsen av at man bør ha alle farger og produkter på lager «i tilfelle». Slik oppstår faren for overinnkjøp.
  • Blir et produkt stående ubrukt, kan det utløpe før det tas i bruk.
  • Her kommer automatisering av lagerstyringen inn i bildet. Programvare for lagerstyring i salongen gir deg for eksempel beskjed når noe holder på å ta slutt, samtidig som et annet produkt bare samler støv i hyllen.

Prøv gjerne en enkel varetelling: den kan avsløre hva som allerede er modent for en kampanje, eller hvilket merke det er verdt å bytte leverandør for. Se også praktiske lagerstyringstips her: Beste praksis for lagerstyring for en smidig salongdrift.

3. Husleie og faste kostnader

  • Mange tror at husleien er «en fast sum man ikke kan endre». Det kan man faktisk – spesielt når det nærmer seg tid for å reforhandle leieavtalen.
  • Gå nøye gjennom om hele lokalet utnyttes optimalt, eller om det kunne vært organisert mer effektivt?
  • Statistikk (f.eks. SalonLife-rapporter) hjelper deg med å argumentere tydelig og forhandle om mulig. Selv en liten prisreduksjon kan gi en betydelig besparelse i året.

Ikke glem andre faste utgifter heller, som telefon- og internettabonnement, regnskap, renholdstjenester og lignende. Viser det seg at en regning har en tendens til å vokse hvert år, er det verdt å undersøke mulige alternativer. Noen ganger holder det å snakke med leverandøren, eller å ta kontakt med andre tilbydere, for å finne en rimeligere løsning.

Forhandlingskunsten & kontinuerlig oppfølging

Hvordan spør du om en bedre pris uten å miste samarbeidspartnerne? Start med spørsmålet: hvor stort er innkjøpsvolumet ditt i året? Mange leverandører er villige til å gi lojale partnere rabatter eller andre spesialavtaler, hvis man bare spør rett ut. Slik kan det oppstå et enda sterkere, gjensidig fordelaktig partnerskap.

Enda en nyttig vane er å gå regelmessig gjennom kostnadene:

  • Gjennomfør varetelling med jevne mellomrom.
  • Sett opp et «mini-finansmøte» for deg selv en gang i måneden, for å sjekke de viktigste kostnadspostene.
  • Har en kostnad plutselig hoppet opp, ta en liten intern vurdering: kan dere gjøre noe annerledes eller bedre?

Den gode nyheten er at teknologi (f.eks. SalonLifes automatiske varsler og rapporter) kan varsle deg selv når en kostnadspost blomstrer opp mistenkelig mye. Mindre stress, mer kontroll!

Smart drift = bedre fortjeneste

Kostnadsoptimalisering betyr ikke nødvendigvis å kutte i tjenester eller kundeopplevelsen – tvert imot! Tenk utenfor boksen, prøv nye arbeidsmåter, og spør teamet: hvordan kan vi drive mer sparsommelig uten at kvaliteten går ned, eller helst blir enda bedre? De beste sparetipsene kommer ofte fra dem som jobber daglig med forbruksvarer og lokalene.

Minn deg selv på: hver spart krone er ekstra fortjeneste. Det er penger du ikke trenger å lete etter nye kunder eller jobbe hardere for. Inntekter og kostnader er like viktige for å holde virksomheten vellykket.

Vil du vite hvordan du kan øke overskuddet enda smartere? I neste artikkel ser vi på hvordan du får de ansatte i salongen til å engasjere seg i salg – og hvordan et enkelt motivasjonssystem kan løfte resultatene dine betraktelig. Ikke la denne muligheten gå fra deg!