Замисляли ли сте се защо някои салони успяват всяка година да увеличават печалбата си, докато при други по-големият успех сякаш винаги остава недостижим? Много често прогресивните собственици на салони обръщат внимание на един прост, но мощен похват – оптимизирането на разходите.
Печалбата се крие в детайлите
Когато говорим за увеличаване на печалбата, обикновено първо се сещаме за идеи как да привлечем нови клиенти или да разширим гамата от услуги. Всичко това е важно, но едно от най-ефективните „тайни оръжия“ всъщност е умният контрол на разходите. Всяко евро, което не сте спестили, трябва да спечелите отново от нулата... А всеки, дори най-малък разход, който успеете умно да съкратите, остава директно като чиста печалба за салона ви. Какво означава това на практика? Представете си, че успявате да спестите от постоянните разходи 50 или 100 евро на месец – за година това вече е значителна сума!
Къде разходите в салона „тиктакат“ най-много?
Приятелски съвет към собственика на салона: прегледайте тези три категории, в които повечето пари лесно се „изпаряват“ и които в началото често остават незабелязани.
1. Разходи за енергия
- Свети ли в салона ви и след работно време?
- Още по-лошо: някой уред (напр. преса за коса, UV лампа) постоянно ли е включен, дори когато никой не го използва?
- Бърз пример: сменете всички стари крушки с LED, въведете навика винаги да изключвате осветлението и уредите в края на работния ден и сравнете офертите на различни доставчици на енергия.
Може да се изненадате колко може да намалее месечната сметка! Можете ли вече наум да изчислите колко ще е тази икономия за цяла година?
2. Консумативи и продукти
- В по-малкия салон често се появява чувството, че за всеки случай трябва да имате резерв от всички цветове и средства. Така възниква рискът от прекомерно купуване.
- Ако някой продукт стои неизползван, срокът му може да изтече, преди да бъде използван.
- Тук на помощ идва автоматизирането на инвентаризацията. Например софтуерът за управление на склада в салона ви сигнализира, когато нещо започва да свършва, докато друг продукт просто събира прах на рафта.
Опитайте дори една проста инвентаризация: тя може да покаже какво е узряло за промоция или при коя марка си струва дори да смените доставчика. Вижте и практичните съвети за управление на склада тук: „Най-добрите принципи за управление на склада за безпроблемна работа на салона“.
3. Наем и постоянни разходи
- Мнозина вярват, че наемът е „нещо фиксирано, което не може да се промени“. Всъщност може – особено когато наближава времето за предоговаряне на договора за наем.
- Прегледайте внимателно дали цялото пространство се използва пълноценно, или може да се преразпредели по-ефективно?
- Статистиката (напр. отчетите на SalonLife) ви помага да аргументирате ясно позицията си и по възможност да преговаряте. Дори малко намаление на цената може да донесе значителна икономия за година.
Не забравяйте и другите постоянни сметки, като телефон и интернет, счетоводство, почистване и т.н. Ако се окаже, че някоя сметка расте всяка година, струва си да проучите алтернативите. Понякога е достатъчно просто да поговорите с доставчика или да се свържете с други доставчици, за да намерите по-изгодно решение.
Изкуството на преговорите и постоянната реакция
Как да поискате по-добра цена така, че партньорите да останат? Започнете с въпроса: какъв е годишният ви обем покупки? Много доставчици са готови да предложат отстъпки или други специални условия на лоялните си партньори, ако просто ги помолите открито. Така може да се роди още по-силно, взаимноизгодно партньорство.
Още един полезен навик е редовно да преглеждате разходите:
- Правете инвентаризация на наличностите на определен интервал.
- Създайте си дори само за себе си „мини финансова среща“ веднъж месечно, за да проверите основните разходни пера.
- Ако някой разход е нараснал рязко, направете малък вътрешен съвет: можете ли да промените нещо или да го направите по-добре?
Добрата новина е, че технологиите (напр. автоматичните известия и отчетите на SalonLife) могат сами да ви сигнализират, когато някое разходно перо подозрително набъбне. По-малко стрес, повече контрол!
Умно управление = по-добра печалба
Оптимизирането на разходите не означава непременно съкращаване на услугите или на клиентското преживяване – напротив! Мислете нестандартно, опитвайте нови начини на работа и попитайте и екипа: как бихме могли да работим по-икономично така, че качеството да остане същото или дори да се повиши? Най-добрите идеи за спестяване на пари често идват точно от онези, които всеки ден работят с консумативите и помещенията.
Напомняйте си: всяко спестено евро е допълнителна печалба. Това са пари, заради които не е нужно да търсите нови клиенти или да полагате повече усилия. Приходите и разходите са еднакво важни, за да поддържате бизнеса успешен.
Искате да знаете как да увеличите печалбата още по-умно? В следващата статия ще видим как да ангажирате служителите на салона с продажбите – и как една проста система за мотивация може значително да подобри бизнес резултатите ви. Не пропускайте тази възможност!