Gerir um salão de beleza ou de cabeleireiro é como criar o penteado perfeito – todos os elementos têm de funcionar em harmonia. Enquanto o teu objetivo é oferecer às clientes um serviço deslumbrante, a contabilidade de custos e receitas deve correr de forma fluida em segundo plano. Vamos ver mais de perto quais são os melhores softwares de contabilidade, capazes de ajudar o teu salão a manter-se financeiramente saudável.


Porque é que o teu salão de beleza precisa de um software de contabilidade especializado?


Tal como não usarias uma tesoura de cozinha para um corte de precisão, as ferramentas de contabilidade genéricas também podem não servir para as necessidades específicas de um salão. O software de contabilidade para salões de beleza foi concebido tendo em conta particularidades como:


  • O cálculo dos honorários e das comissões das cabeleireiras
  • Vários métodos de pagamento diferentes, incluindo gorjetas
  • A gestão de stock de produtos de beleza
  • O registo de receitas com base nas marcações
  • A integração com sistemas de ponto de venda para salões de beleza


As melhores soluções de software de contabilidade para salões de beleza


1. BeautyPro

O BeautyPro é especialmente adequado para salões que oferecem uma grande variedade de serviços:

  • Registo automático de receitas e despesas
  • Suporte multimoeda para clientes internacionais
  • Gestão integrada de programas de fidelização
  • Análise detalhada de serviços


2. ZarMoney

Uma excelente escolha para salões que precisam de uma visão financeira completa:

  • Integração bancária em tempo real
  • Gestão avançada de dados de clientes
  • Reconciliação eficiente de transações
  • Interface intuitiva


3. QuickBooks

Um nome de confiança no mundo da contabilidade, com funcionalidades adaptadas a salões:

  • Gestão de stock avançada
  • Processamento de salários
  • Ferramentas de relatórios completas
  • Acesso multiutilizador


4. Xero

Uma solução baseada na nuvem, que oferece:

  • Transações em múltiplas moedas
  • Um painel de controlo intuitivo
  • Processamento de salários
  • Integração com aplicações de terceiros


Funcionalidades importantes a procurar no software


Ao escolher um software de contabilidade, certifica-te de que tem:


1. Capacidade de gestão financeira de clientes


2. Gestão de colaboradoras


3. Controlo de armazém e stock

  • Acompanhamento dos níveis de stock
  • Cálculo de custos de produtos
  • Encomendas automáticas de reposição
  • Integração com funcionalidades de gestão de stock para salões


Como escolher o melhor software para o teu salão


Principais aspetos a ter em conta na tua decisão:


1. Orçamento

  • Mensalidade
  • Custos adicionais por utilizadores extra
  • Necessidade de formação
  • Custos de implementação


2. Possibilidades de integração

  • Compatibilidade com os sistemas já existentes
  • Disponibilidade de API
  • Opções de migração de dados


3. Apoio e formação

  • Disponibilidade de apoio ao cliente
  • Materiais de formação
  • Comunidade de utilizadores


Como começar com o novo software de contabilidade


Depois de fazeres a tua escolha, segue estes passos:


1. Elabora um calendário de implementação

2. Dá formação completa à tua equipa

3. Cria o plano de contas e configura-o no software

4. Importa os dados financeiros anteriores

5. Liga o software aos outros sistemas


Melhora a gestão do teu salão de forma integrada


Embora o software de contabilidade ajude a manter as tuas finanças organizadas, vale a pena adotar também uma solução completa de gestão de salão, como o SalonLife, para integrar todas as operações do salão num único sistema – desde as reservas até às transações bancárias.


Tal como não dispensarias o amaciador depois de pintar o cabelo, também não vale a pena dar menos atenção à contabilidade. O software certo ajuda a manter os teus números organizados, enquanto tu te concentras em deixar as tuas clientes deslumbrantes.


Queres modernizar ainda mais a gestão do teu salão? Escolhe uma solução que se ligue ao teu software de contabilidade, e vê o teu negócio brilhar por dentro.