Neliela, bet gudra peļņa – katru dienu!

Vai jums reizēm ir sajūta, ka nauda vienkārši izplūst uz visām pusēm? Mazliet šur, nedaudz tur, līdz mēneša beigās peļņa ir nemanāmi izsīkusi. Labā ziņa: tam tā nav jābūt! Izdevumu samazināšana ar vēsu prātu ir katra īsta salona vadītāja amata aprakstā – un bieži vien lielākā peļņa slēpjas tieši sīkumos, ko no pirmā acu uzmetiena neviens nepamana. Nāciet, aplūkosim kopā, kā atrast ietaupījumus salonā un padarīt izdevumu kontroli par ikdienas darba daļu, lai klienti nekad nepiedzīvotu vilšanos kvalitātē.

Vai jums patiešām ir pārskats par saviem izdevumiem?

Vispirms pavisam godīgi pajautājiet sev: vai zināt, kam katru mēnesi tiek tērēta jūsu nauda? Varat domāt, ka rūpīgi sekojat visiem pirkumiem, taču lielākajai daļai no mums dažas lietas mēdz paslīdēt garām. Personāla izmaksas, nomas rēķini, veļas pulveris, šampūnu dozatori, komunālie maksājumi, nelieli uzkopšanas pirkumi, reklāmas izdevumi…
Pat viskārtīgākais salona īpašnieks reizēm var tikt pārsteigts – kā šī summa izauga TIK liela?

Izmēģiniet vienkāršu, bet efektīvu ieradumu: piemēram, katra mēneša sākumā atvēliet stundu vai divas un atveriet izdevumu pozīciju sarakstu. Neizlaidiet nevienu rindu – lai cik maza tā būtu. Kur kaut kas negaidīti pieaudzis? Kuri sīkie tēriņi atkārtojas aizdomīgi bieži? Šeit lielu palīdzību sniedz salona programma (piemēram, SalonLife finanšu atskaites), kas ātri parāda visu pakalpojumu pārdošanu, materiālu patēriņu un citas naudas plūsmas. Tā varat rīkoties uzreiz, nevis gaidīt grāmatveža ceturkšņa pārskatu.
Piemēram: vai jaunā reklāmas kampaņa ienes vairāk, nekā tērē? Atveriet šo skaitli un uzziniet to uzreiz!

Ja vēlaties praktiskus padomus par salona grāmatvedību un izdevumu uzraudzību, noteikti izlasiet arī rakstu „Mūsu izvēle: grāmatvedības programmas skaistumkopšanas saloniem”.

Lai ietaupītu, kvalitātē nav jāpiekāpjas

Tagad padomāsim: kur patiešām ietaupīt? Sāksim no paša pamata jeb ikdienas bieži neredzamajiem izdevumiem.

1. Elektrība un ūdens

  • Darba dienas beigās UZREIZ izslēdziet visas nevajadzīgās ierīces. (Vai zinājāt, ka „gaidīšanas režīmā” fēns gada laikā apēd ievērojamu summu?)
  • LED gaismekļa cena sākumā var atbaidīt, bet pēc mēneša vai diviem jau pamanīsiet pirmos ietaupītos eiro.
  • Pārskatiet apkures un ventilācijas „grafiku” – neviens no mums negrib apkures rēķinu, kurā siltais gaiss naktī plūst tukšā telpā.
  • Pārbaudiet maisītājus, veļas mašīnas, dušas telpu – katrs pilošs krāns ir nauda, kas tek tieši kanalizācijā.

2. Piederumi un krājumi

  • Izvairieties no ikdienas „ak, atkal beidzies!” dārgajiem pirkumiem tuvākajā veikalā. Tā vietā…
    • Regulāri veiciet inventarizāciju – tā precīzi zināt, kad un cik daudz pasūtīt nākamajai reizei.
    • Salīdziniet piegādātāju cenas, lūdziet piedāvājumus, painteresējieties par pastāvīgo pasūtījumu bonusiem. Bieži pietiek ar vienu telefona zvanu, lai saņemtu –10 % atlaidi vai bezmaksas piegādi.
  • Piederumi, piemēram, salvetes, pārklāji, otas – padomājiet, vai daļu ātri patērējamo var aizstāt ar atkārtoti lietojamiem? Labs tīrīšanas šķīdums + kvalitatīvs vates spilventiņu aizstājējs = nauda, kas paliek salonā.

Skatiet arī praktiskus ieteikumus raitākai krājumu pārvaldībai šeit: „Labākie noliktavas pārvaldības principi raitam salona darbam”.

3. Neliela izmaiņa, liela uzvara

  • Tur, kur komanda izmanto dārgus „nu šis ir vienkārši labākais” šampūnus vai krāsas, varētu noturēt nelielu pārrunu: vai devu var nomērīt precīzāk? Neticami, cik daudz šampūna salonos izspiež tukšumā!
  • Tīrīšanas līdzekļi – vai visi tiešām ir vajadzīgi, vai varat atrast kādu daudzfunkcionālu un (vēl labāk!) videi draudzīgāku alternatīvu?
  • Atcerieties: lietu optimizēšana ir gudra, nevis kauna lieta – tā parāda visas komandas atjautību!

Jums ir lielāka pārrunu spēja, nekā domājat

Vai esat domājuši: „Viens mazs salons, man tāpat nav nekādas pārrunu varas”? Nepareizi!
Ja pērkat vienlaikus nelielos daudzumos, ir vērts izmēģināt pastāvīgos līgumus vai lielākus sezonālos pasūtījumus. Labi, ja piegādātājs zina, ka esat lojāli – tas var nozīmēt labākus piedāvājumus vai bezmaksas izmēģinājuma produktus. Droši runājiet, izpētiet dažādus produktus un vienmēr izvēlieties to, ar kuru kvalitāte paliek tāda pati, bet cena ir draudzīgāka.

Taupīšana = motivēta komanda?

Ticiet vai nē, bet saprātīga izdevumu kontrole var ietekmēt arī komandas noskaņojumu. Ja kopā optimizē piederumus un procedūras, izvairās no izšķērdēšanas un pārrunā, kas patiesībā darbojas vislabāk, rodas tāda kā neliela kopienas jeb „mēs to paveicām!” sajūta. Tas savukārt vairo motivāciju, atbildības sajūtu un galu galā arī peļņu.

Gudras tehnoloģijas palīdz patiešām redzēt faktus

Izdevumu optimizēšana ir visērtākā, ja izmantojat gudrus rīkus. Ja kaut vai pie rīta kafijas varat acumirklī atvērt visus dienas skaitļus (kā, piemēram, SalonLife), ātrāk pamanāt, ja kādam pakalpojumam sāk vajadzēt vairāk materiāla nekā parasti vai kāds produkts aizdomīgi ātri pazūd no plaukta – un varat laikus novērst sāpīgus pārsteigumus.

Kopsavilkumā: lieli ietaupījumi sākas ar maziem ieradumiem

Nav jāapgriež viss salons kājām gaisā vai jāmaina viss uzreiz. Sāciet ar mazumiņu:

  • Rūpīgi sekojiet katrai summai ikmēneša izdevumu pozīcijās
  • Noskaidrojiet katra, pat neliela izdevumu pieauguma iemeslu
  • Optimizējiet enerģijas, ūdens un materiālu patēriņu
  • Iesaistiet optimizēšanas procesā visu komandu
  • Izmantojiet viedu programmu, lai jums pašiem nebūtu jāsaskaita visas tabulas

Tā drīz pamanīsiet, kā katru mēnesi peļņas kontā paliek arvien vairāk priecīgu eiro!

Bet kas notiek, kad viss ir optimizēts?

Ja viss jau ir pamatīgi pārskatīts, peļņa tikai aug, bet klientu pieredzi gribētos padarīt vēl labāku, nākamajā solī ir vērts izpētīt, kā katram apmeklētājam stabili sniegt lielisku pieredzi – neatkarīgi no tā, kas notiek izdevumu līmenī. Sekojiet līdzi!

Lasiet arī: Kā paaugstināt klientu apmierinātību skaistumkopšanas salonos – labākās idejas un praktiski padomi, lai katra vizīte beigtos ar smaidu!