Oletko joskus miettinyt, mikä voisi olla pahempaa kuin avoimet ovet… mutta yllättäen suljettu yritys? Uudelle kauneussalongille juridiset vaatimukset voivat tuntua sekavalta labyrintilta, jossa väärä askel johtaa sakkoihin, riitoihin tai jopa yrityksen sulkemiseen. Mutta tiesitkö, että koko tämä monimutkainen ”paperityö” voi itse asiassa toimia hyväksesi ja auttaa luomaan luottamusta sekä hyvää mainetta jo ensimmäisestä päivästä lähtien?

Kun suunnittelet salongin avaamista, otat askeleen eteenpäin paitsi yrittäjänä myös yhteisösi luotettavana kumppanina. Suomessa kauneudenhoitoala toimii melko tiukkojen sääntöjen mukaan. Kyse ei ole pelkästään lain noudattamisesta, vaan myös asiakkaiden turvallisuudesta. Selvennämme heti, mitkä luvat ja vaatimukset antavat sinulle kilpailuedun eivätkä ole vain ”pakollinen paha”.

Mitä on Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen (THL) vaatimat määräykset – ja miten ne täyttää?

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos kuulostaa pelottavalta? Itse asiassa asian ydin on hyvin yksinkertainen – tärkeintä on olla läpinäkyvän rehellinen ja hyvin valmistautunut. Salongissa kaikki on pidettävä kiiltävänä: työvälineet desinfioituina, käsienpesualtaat valmiina, ilmanvaihto toimivana. Entäpä jos jokin työkalu tulisi olla kertakäyttöinen? Juuri niin – hanskat, pyyhkeet, vanupuikot, kaikki, mikä liittyy puhtauteen ja hygieniaan.

Älä myöskään unohda – yrityksesi on rekisteröitävä asianmukaisesti elinkeinorekisteriin oikealla toimialalla ja Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen hyväksyntä tulee olla kunnossa. Ei kannata luottaa siihen, että ehtii myöhemmin, sillä tarkastukset voivat tulla jo ennen ensimmäisen asiakkaan vastaanottoa. Vinkki: ota ajoissa yhteyttä alueesi Terveyden ja hyvinvoinnin laitokseen, kysy mitkä suunnitelmat vaativat hyväksyntää ja pyydä ohjeistusta.

Muuten, tietyissä palveluissa (pysyvä meikki, laserhoidot, kemialliset toimenpiteet) vaatimukset voivat olla vielä tiukemmat. Tämä on hyvä tietää etukäteen – näin saat tarvittavat asiakirjat ajoissa kuntoon ja tarvittaessa teet myös tilajärjestelyjä. Hyvä valmistautuminen tekee tarkastusten läpäisemisestä pelkkää muotoa.

Paloturvallisuus – miksi sen pitäisi olla sydämen asia?

Osaatko kuvitella, millaista vahinkoa pieni tulipalo voi aiheuttaa? Kauneussalongissa, jossa on sähkö- ja kemikaalilaitteita, turvallisuus on paljon enemmän kuin pelkkä vaatimuskirja. Pelastusviranomaiset tarkastavat, onko käsisammuttimet paikallaan ja poistumistie esteetön; joskus vaaditaan myös paloturvajärjestelmän kuvaus tai jopa palovaroitin.

Selvitä ennen salongin avaamista ehdottomasti:

  • Onko tilan käyttötarkoitus oikein? (Liiketilasta salongiksi muuttaminen vaatii kirjallisen luvan.)
  • Millaisia paloturvatoimia vuokranantaja tai kiinteistönhaltija edellyttää?
  • Onko henkilöstösi koulutettu hätätilanteisiin?

Helppo vinkki: tee heti ensimmäisenä työpäivänä paloturvaharjoitus yhdessä koko tiimin kanssa. Se antaa varmuutta sinulle ja työntekijöille.

Paikallisen viranomaisen luvat – ovatko kaikki ovet avoinna?

Voi käydä niin, että olet iloisesti löytänyt juuri sopivan tilan ja kaikki vaikuttaa täydelliseltä, mutta sitten huomaat, että käyttölupa puuttuu tai on puutteellinen. Rakennuslupa, melurajat, pysäköinti – asuinalueilla näihin on kiinnitettävä erityistä huomiota. Suosittelemme aina tarkistamaan jo ennen sopimuksen tekemistä, onko kaikki tarvittava dokumentaatio olemassa ja tarvitseeko lisälupia (toimilupailmoitus, palvelupaikan rekisteröinti jne.).

Näin vältyt ikäviltä yllätyksiltä, jos vuokraat tilat, joita ”kaikki ovat jo aiemmin käyttäneet”. Parempi kysyä kuntavaltiolta vaikka mitättömältä tuntuvia kysymyksiä – se, jolla paperit ovat valmiina jo ennen avaamista, voittaa aina!

Jos haluat tietää tarkemmin salongin perustamiskuluista ja suunnittelusta, katso perusteellinen SalonLifen opas kauneussalongin avaamisen kustannusten laskemiseen.

Henkilökunnan pätevyys – tiimisi vahvuus

Tiesitkö, että myös henkilökunnan koulutus tarkastetaan? Jos Terveyden ja hyvinvoinnin laitos tai Kuluttajavirasto selvittää, onko työntekijällä parturi- tai kosmetologitutkinto, sinun on voitava näyttää se heti. Ei ole merkitystä, onko kyseessä ystävä tai sukulainen – asiakirjat on oltava kunnossa.

Lain vaatimuksiin kuuluu myös työturvallisuuskoulutus: miten kemikaaleja käytetään oikein, miten työvälineet puhdistetaan ja miten sähkölaitteita käsitellään. Järjestä säännöllisesti lyhyitä koulutuksia, jotta tiimisi osaa tarvittaessa päivittää osaamistaan – säännöt ja tekniikka uudistuvat nopeasti.

Lue lisää siitä, miten löydät oikeat työntekijät salongillesi ja toteutat tehokkaan rekrytoinnin SalonLife-blogista.

Kaikki puhtaaksi! – apukeinot desinfioinnissa ja jätehuollossa

Kauneus on puhtautta. Velvollisuutesi on varmistaa, että puhtaat ja käytetyt välineet pidetään selkeästi erillään ja jätteet menevät oikeaan paikkaan. Mieti tarkkaan, miten kertakäyttöisiä välineitä käsitellään, minne kerätään terävät instrumentit ja miten vaaralliset jätteet (erityisesti toimenpiteissä, joissa iho rikotaan) luokitellaan.

Jos tarjoat pysyvää meikkiä tai muita invasiivisia palveluita, jätehuoltosopimus on oltava valmiina ja tarvittaessa esitettävissä tarkastajalle. Huolehdi, että puhdistusaineet ovat selvästi merkittyjä eivätkä loju eri astioissa – järjestelmällisyys luo turvallisuuden tunnetta.

Onko salongisi valmis jokaiseen tarkastukseen?

Vinkki, joka säästää hermoja: tee ennen avaamista kattava tarkistuslista. Kysy itseltäsi:

  • Onko hygieniavaatimukset täytetty?
  • Ovatko paloturvallisuussuunnitelma ja asiakirjat helposti löydettävissä?
  • Missä ovat työntekijöiden pätevyystodistukset?
  • Ovatko kaikki tarvittavat sopimukset (jätehuolto, tilojen käyttö, rekisteröinnit) yhdessä paikassa?

Tee katselmus koko tiimin kanssa – näin opitte toisiltanne ja rakentuu yhteishenkeä. Ja jos sattumalta paikalle tulee tiukin viranomainen, voit olla täysin rauhallinen: nostat vain tarvittavat paperit laatikosta ja näytät ne siististi.

Jännittävä alku: miten salongin vaatimusten noudattaminen todella hyödyttää sinua?

Kyllä, vaatimukset voivat ensi näkemältä tuntua monimutkaisilta, mutta oikein toteutettuna ne ovat laadun tae salongillesi. Kun kaikki luvat, lisenssit ja paperit ovat kunnossa, voit keskittyä siihen, mikä todella merkitsee – asiakkaiden palvelemiseen ja unelmiesi salongin rakentamiseen ilman jatkuvaa huolta.

Haluatko seuraavassa vaiheessa tehostaa salongin päivittäisiä toimintoja teknologian avulla? Inspiraatiota saat SalonLifen kattavasta salongin hallinnan oppaasta.

Miltä tämä käytännössä näyttää ja mitä hyötyä teknologiasta (kuten SalonLife) on arjen prosesseissa? Siitä kerromme seuraavassa artikkelissa, jossa tarkastelemme salongin sijainnin valintaa ja tilojen toimivaa suunnittelua. Oletko valmis ottamaan seuraavan askeleen?