Oletko koskaan miettinyt, miksi jotkut kauneussalit onnistuvat etenemään vauhdilla heti alusta lähtien, kun taas toiset kompastuvat jo ensimmäisinä kuukausina? Avain on hyvin suunnitellussa taloussuunnitelmassa ja tietoisuudessa siitä, mistä rahat tulevat – ja mihin ne menevät. Jokainen unelma omasta salongista alkaa yhdestä yksinkertaisesta kysymyksestä: Kuinka paljon todella tarvitsen? Tai vielä rehellisemmin – onko minulla riittävästi puskuria, jotta kaikki suunnitelmat todella toteutuvat eivätkä jää ”pakastimeen”?

Käynnistyskapitalin laskeminen: Mitä kuuluu ”kokonaiskuluihin”?

Salongin avaaminen ei ehkä näytä vaativan muuta kuin pari kaunista tuolia, hyvän peilin ja muutaman oikean merkin pullon hyllyllä – todellisuudessa kulut ovat paljon laajemmat ja ovelasti piilossa. Merkittävimmät muuttujat ovat:

  • Tilojen takuuvuokra ja vuokra: Varmista, että sopimuksessa on selkeästi kaikki, mitä omistaja voi vaatia – kahden kuukauden vuokrat etukäteen, takuumaksu, välityspalkkio. Näitä kuluja ei voi lykätä – ne pitää maksaa heti alussa.
  • Sisustus ja kalusteet: Kaikki trendikäät tuolit, persoonalliset sohvat, hyllyt, peilit ja kaapit työntekijöille. Pienet yksityiskohdat (valaisimet, verhot) voivat lopulta tehdä merkittävän erän budjetissa.
  • Laitteet ja työvälineet: Palveluiden tarjoamiseen tarvittavat laitteet ovat listan kärjessä – kynsienhoitolaitteet, hiustenkuivaajat, sterilointilaitteet, UV-lamput ym. Laadi varmasti täydellinen työkalulista, vaikka kaikkia tarvikkeita ei heti tarvitsisikaan.
  • Tuotteet ja tarvikkeet: Shampoo, kertakäyttöliinat, käsineet, pumpulitikut – sekä muut pikkutavarat, jotka helposti unohtuvat. Hyvä nyrkkisääntö: varaa mieluummin vähän kuin liikaa. Raha, joka jää vanhentuneisiin väreihin, ei houkuttele yhtään asiakasta.

Kun ryhdyt täyttämään listaa, lisää myös pienemmät mutta välttämättömät asiat: kassa, tietokone, verkkovarausjärjestelmä (esim. SalonLife), ensiapuvälineet, siivousvälineet ja erilaiset viralliset maksut.

Jos haluat tarkemman läpileikkauksen kuluista ja avaamisen laskelmista, katso myös ”Kauneussalin avaamiskustannusten laskeminen: kattava opas”.

Ota nyt kaikki nämä kulut, summaa ne ja … lisää rohkeasti 10–15 % yllättäviä menoja varten! Jotain jää aina ”väärin” – ränsistynyt putki, odottamaton juridinen vaatimus tai uusi idea, josta et ollut ennen kuullutkaan.

Rahavirran hallinta: Riittääkö rahaa avaamisen jälkeen?

Ok, käynnistyskustannukset ovat kasassa – jee! Mutta oletko ajatellut, että avaamisen jälkeen tulevat uudet, kuukausittaiset menot? Ensimmäiset kuukaudet voivat olla erityisen haastavia, sillä asiakaskunta on vasta kokoamassa itseään. Tässä on elintärkeää miettiä seuraavia kohtia:

  • Kiinteät kulut: Vuokra, palkat, käyttömenot, puhelin- ja nettilaskut, kirjanpito, pienemmät hankinnat, leasing-maksut.
  • Tuloarvio: Kun tiedät palvelun hinnan ja kuinka monta asiakasta pystyt viikossa palvelemaan, laske kuinka monta asiakasta tarvitset kuukauden lopussa tullaksesi tasapainoon. Jaa tämä sitten viikoille!
  • Kriittinen budjetti: Arvioi tulot ennemmin alhaisemmaksi ja kulut korkeammiksi. Näin vältät negatiiviset yllätykset. Kysy itseltäsi: kuinka pitkään kestän olla nollatasolla, jos liikevaihto kasvaa vasta vähitellen?

Kuinka selviytyä raha-asioista paremmin arjessa ja parantaa vaikkapa varaston tai laskujen hallintaa? Inspiraatiota ja työkaluja löydät blogista: Parhaat kirjanpito-ohjelmat kauneussalongeille.

Mistä löytyisi käynnistyskapitalia?

Kun nyt tiedät, kuinka paljon todella tarvitset, nousee tärkein kysymys: mistä rahat tulevat? Onneksi et ole ainoa, joka etsii vastausta tähän. Tässä päävaihtoehdot:

  1. Omat säästöt: Jos olet jo vuosia haaveillut salongin avaamisesta, sinulla voi olla tarpeeksi säästöjä, jotka antavat rohkeutta aloittaa. Mieti riskien hajauttamista – ei ole mukavaa talvella huomata, että kaikki raha on sidottu tuoleihin ja peileihin.
  2. Lainat: Pieni tai yrityslaina pankista tai jopa laina ystäviltä. Mieti: pystytkö maksamaan lainan kuukausittain, vaikka asiakkaita olisi alkuun vähemmän? Ennen velvollisuuksiin sitoutumista arvioi ehdot huolellisesti – ja ota tarvittaessa neuvoa asiantuntijalta.
  3. Tuet ja avustukset: ELY-keskus, TE-toimisto, paikallishallinnon ohjelmat – mahdollisuuksia on, jos tiedät mistä ja miten hakea. Yleensä tarvitset hyvän liiketoimintasuunnitelman ja talousennusteen, jossa osoitat mihin rahat käytät.

Jos summa ei vieläkään täyty, harkitse vaihtoehtoja: osakkaan hankinta, pienempi alku ja myöhempi laajentaminen, perheen tai ystävien apu – tai jopa yksityissijoittajat. Avainsana? Neuvottelut ja huolella laaditut sopimukset! Jokainen kumppani tai lainanantaja odottaa vastinetta – oli se sitten rehellinen raportointi tai selkeästi määritelty tuotto.

Käytännön vinkkejä ja pieniä niksejä

  • Kirjaa KAIKKI kulut ylös. Myös ne, jotka tuntuvat lähes huomaamattomilta – näet miten ”melkein” voi kuukauden lopussa muuttua ”voi ei, mitä nyt?”
  • Älä pelkää pyytää apua: Kirjanpitäjä, yritysneuvoja tai kokeneempi salonginomistaja ovat erinomaisia neuvojia – hyödynnä heidän tietämystään!
  • Kokeile ilmaisia työkaluja: ELY-keskuksen, TE-toimiston tai pankkien verkkosivuilla on yksinkertaisia budjettimalleja, jotka auttavat sinua saamaan ensimmäiset ”ahaa-elämykset” paperille selviksi.

Modernien työkalujen löytämiseksi ja salongin hallinnan helpottamiseksi tutustu myös salongin hallintaohjelmistojen suosituksiin – oikeat digiratkaisut antavat tarvitsemasi varmuuden, säästävät aikaa ja auttavat välttämään taloudellisia virheitä.

Kun saat kaiken tämän valmiiksi alkua varten, luot oman salongisi johtamiseen huomattavasti vahvemman perustan. Olet kuin maratoonari lähtöasennossa, etkä enää pelkästään radan laidalla katsomassa.

Älä huoli, vaikka ensi kerralla tieto tuntuisi valtavalta. Mene rohkeasti eteenpäin – seuraava iso askel on oikean yritysmuodon valinta ja kaikkien virallisten vaatimusten mukaisten asiakirjojen hoitaminen. Mutta siitä lisää seuraavassa artikkelissa… Oletko valmis?