Bij SalonLife kun je voor het betalen van je pakket kiezen tussen twee betaalmethoden: automatische kaartbetaling of SalonLife-tegoed. Voordat je de betaling instelt, stel je eerst de juiste betaalperiode in, dus maak je eerst je pakketkeuze.
De betaalperiode kiezen
Bij SalonLife kun je kiezen uit:
• een maandpakket
• een jaarpakket
Beide pakketten bevatten dezelfde functies, het enige verschil is de facturatieperiode.
Maandpakket (elke maand)
• wordt berekend per kalendermaand
• begint op de 1e van de maand, eindigt op de laatste dag van de maand
• facturatie vindt plaats op de eerste dag van elke maand
Jaarpakket (jaarlijks)
• geldt 365 dagen
• je betaalt voor 12 maanden vooruit
Je kiest je pakket zo: Apps → Billing → Billing period (Choose a monthly or annual plan)
Ben je nieuw bij SalonLife en loopt je proefperiode nog, dan kun je gerust nu al je pakketkeuze maken. Je proefperiode loopt dan gewoon door tot het einde, en daarna schakelt het systeem automatisch over naar het pakket dat je van tevoren hebt gekozen.
Gebruik je SalonLife al langer en wil je je pakket wijzigen, dan kun je die keuze ook vooraf maken. Tot het einde van je huidige betaalperiode geldt nog het pakket waarvoor je al hebt betaald. Zodra de betaalperiode afloopt, stelt het systeem je salon automatisch in op het nieuw gekozen pakket.
1. Betalen met een kaart
De handigste manier om je pakket te betalen, is door een kaart toe te voegen.
In dat geval:
• sla je je kaartgegevens veilig op in het systeem
• verloopt de facturatie automatisch en veilig volgens de gekozen betaalperiode
Je kaartgegevens moet je vooraf aan je account toevoegen. Ga hiervoor naar: Apps → Billing → Add credit/debit card.
Je factuur vind je bij: Apps → Billing → Invoices
2. Betalen met SalonLife-tegoed
Is je kaart net vernieuwd of kun je om een andere reden geen kaartgegevens toevoegen, dan kun je SalonLife-tegoed gebruiken.
SalonLife-tegoed werkt als een vooruitbetaling:
• je maakt het gewenste bedrag over naar je SalonLife-account
• het systeem gebruikt dit automatisch om je pakket te betalen zodra de volgende betaalperiode begint
Tegoed voeg je zo toe aan je account: Apps → Billing → Add Credit.
Voor de factuur van je tegoedoverboeking ga je naar: Apps → Billing → Invoices
Belangrijk om te weten bij het toevoegen van tegoed!
Als je tegoed overmaakt, moet je ook rekening houden met de btw.
Bijvoorbeeld:
• als de pakketprijs € 29 + btw is
• dan maak je € 35,09 (incl. btw) over als tegoed
Pas dan komt het juiste bedrag als SalonLife-tegoed op je account, zodat het systeem het bij de volgende facturatie automatisch kan gebruiken.
TIP:
Gebruik je SalonLife-tegoed om je pakket te betalen, voeg het benodigde bedrag dan toe vóór het begin van de nieuwe betaalperiode. Zo kan het systeem de betaling automatisch en op tijd verwerken en loopt je pakket zonder onderbreking door.
Welke betaalmethode kies je?
Twijfel je welke betaalmethode je moet kiezen, ga dan voor de kaartbetaling: die is automatisch en kost je aan het einde van elke betaalperiode geen extra tijd om SalonLife-tegoed over te maken. Kun je geen kaart gebruiken, dan raden we bij betalen met tegoed het jaarpakket aan. Zo hoef je niet elke maand handmatig nieuw tegoed toe te voegen en heb je met één keer betalen het hele jaar geregeld.
De handigste manier om je SalonLife-pakket te betalen, is een automatische kaartbetaling. Kan dat niet, dan kun je als alternatief SalonLife-tegoed gebruiken door het benodigde bedrag inclusief btw vóór het begin van de nieuwe betaalperiode naar je account over te maken.