Sinun salonkisi avajaisjuhla on kuin yrityksesi käyntikortti – haluat, että siitä jää unohtumaton vaikutelma! Tässä kattava opas unohtumattomien avajaisten järjestämiseen, joista kaikki puhuvat (ja joihin kaikki alkavat varata aikoja!).


1. Järjestä VIP-ennakkoavajaiset


Kutsu eksklusiiviseen iltaan paikallisia vaikuttajia, kauneusbloggaajia ja tulevia tärkeimpiä asiakkaita. Näin synnytät innostusta jo ennen virallista avajaispäivää ja saat mahdollisuuden testata palvelujasi luotettavassa ympäristössä.


Pohdi, voisitko kutsua kauneusalan sisällöntuottajia kokemaan salonkisi erikoishoidot ja kannustaa heitä jakamaan elämyksensä sosiaalisessa mediassa. Tämä lisää näkyvyyttä ja rakentaa luottamusta välittömästi. Voit myös tehdä yhteistyötä paikallisen muotiliikkeen kanssa järjestämällä pienen muotinäytöksen, joka tuo lisähohdetta palveluillesi.


Parhaiden tulosten saamiseksi hyödynnä kauneussalongin digimarkkinoinnin strategioita kertoaksesi tapahtumasta. Luo tapahtumalle oma hashtag ja rohkaise kaikkia paikallaolijoita käyttämään sitä jakaessaan kokemuksiaan.


2. Rakenna Instagram-ystävälliset kuvauspisteet


Luo useita valokuvausnurkauksia, joissa vieraat haluavat takuulla ottaa kuvia ja jakaa niitä eteenpäin. Esimerkkejä:


  • Kukkaseinä, jossa on salonkisi logo
  • Ammattikuvaaja ottamassa ilmaisia muotokuvia
  • Teemaan sopivia asusteita (jättikokoisia harjoja, föönejä tai meikkisiveltimiä)
  • Brändätty taustaseinä ("step-and-repeat")


Tuo lisäiloa "muutosalueella", jossa vieraat voivat ikuistaa sekä ennen- että jälkeen-tyyppiset hius- tai meikkimuutokset. Saat samalla mahtavaa sisältöä omiin sosiaalisen median kanaviisi, ja voit myös korostaa tiimisi ammattitaitoa. Voit järjestää kilpailun parhaasta "ennen ja jälkeen" -kuvasta, jonka voittaja saa ilmaiset hoidot tai palvelupaketin.


3. Tarjoa avajaispäivän erikoispaketteja


Suunnittele erikoistarjouksia, jotka korostavat pääpalveluitasi. Esimerkiksi:


  • "Täydellinen muodonmuutos" -paketti – 30 % alennuksella
  • "Tuo ystävä mukaan" – kahdelle yhden hinnalla
  • Ensimmäisellä käynnillä alennettu hinta


Kohdista paketit sesonkeihin tai tärkeisiin tapahtumiin. Voit esimerkiksi räätälöidä "Kesän hehku" -kokonaisuuden, joka sisältää kasvohoidon, suihkurusketuksen ja manikyyrin, tai "Kaasopäivä-paketti" morsiusporukoille (kampaus, meikki ja kynsien hoito).


Löydät vielä lisää ideoita kampaamosi erikoistarjousten kokoelmasta.


4. Tee yhteistyötä paikallisten yritysten kanssa


Luo pieni kauneus- ja lifestyle-pop-up-tori, johon kutsut mukaan muita lähialueen yhteistyökumppaneita avajaispäiväksi. Esimerkkejä:


  • Paikalliset muotiliikkeet, jotka pystyttävät pop-up-shopin
  • Terveellisten mehujen baarit tarjoamaan virkistäviä vaihtoehtoja
  • Korusuunnittelijat esittelemässä asusteitaan
  • Liikuntastudiot järjestämässä lyhyitä treeniesittelyjä


Näin annat vieraille monipuolisen kokemuksen ja vahvistat suhteita oman alueesi toimijoihin. Voit myös laatia "paikallisen kauneuspassin", johon vierailijat keräävät leimoja jokaiselta kumppaniltasi. Täyteen passiin keränneet voivat osallistua erikoisarvontaan.


5. Järjestä eläviä demoja


Korosta asiantuntemustasi interaktiivisilla aktiviteeteilla, jotka sekä viihdyttävät että tarjoavat tietoa:


  • Pikakampauspajoja trendikkäille hiuksille
  • Ihonhoidon esittelyhetkiä salonkisi tuotesarjoilla
  • Meikkausvinkkejä, miten päivätuotteet muuntuvat näyttäviksi iltameikeiksi
  • Uusien hoitomuotojen esittelyitä, kuten hellävarainen kasvohoito


Harkitse "Kauneus Q&A" -nurkkausta, jossa asiantuntijasi antavat henkilökohtaista neuvontaa. Tämä korostaa ammattitaitoasi ja rakentaa luottamusta potentiaalisiin asiakkaisiin.


6. Luo interaktiivisia kauneuspisteitä


Tarjoa pienimuotoisia makupaloja palveluistasi, jotta vieraat saavat tuntumaa salonkisi tarjontaan:


  • Mini-manikyyriosasto, jossa esitellään modernia kynsitaidetta
  • Nopea kampausnurkka, jossa 10 minuutin up-do -hiusmuotoilu
  • Ihonanalyysipiste, josta saa henkilökohtaiset tuotesuositukset
  • Tuotetestausalue, jossa esitellään myytäviä sarjoja


Tee siitä entistä hauskempaa järjestämällä "Kauneusbingo", jossa vieraat keräävät leimoja jokaisesta vierailemastaan pisteestä. Täyden bingorivin lunastaneet pääsevät mukaan luksuspalveluiden arvontaan.


7. Käytä digitaalista ajanvarausjärjestelmää


Tee tulevien käyntien varaaminen vaivattomaksi. Kokeile esimerkiksi Salon.life:n vaikuttavaa varausjärjestelmää, jossa vieraat voivat:


  • Varata ajan saman tien
  • Saada vahvistuksen varauksestaan heti
  • Liittyä tervetuliaisetuihin
  • Ottaa käyttöön kanta-asiakasohjelmasi edut


Tarjoa "Avajaisten varausbonus": jokainen, joka tekee uuden varauksen tapahtuman aikana, saa ylimääräisen alennuksen tai ilmaisen lisäpalvelun.


8. Kehitä nimikkoterveysjuoma


Tarjoa teemanmukaisia juomia, jotka heijastavat salonkisi tyyliä:


  • "Hehkuva iho" -smoothiet täynnä kauneutta tukevia ainesosia
  • "Upeat hiukset" -yrttijuomia (myös mocktailina), joissa hiustenhoidolle suotuisia yrttejä
  • "Helli minua" -proseccoa syötävillä kukilla koristeltuna
  • Vesipisteitä, joissa kurkkua, sitruunaa ja minttua


Tarjoile myös kevyitä, kauneutta tukevia naposteltavia. Värikkäät hedelmätarjottimet, antioksidanttipitoinen tumma suklaa sekä ravintorikkaat pähkinät ja siemenet ovat aina hyviä valintoja.


9. Järjestä arvonta tai kilpailu


Luo lisää säpinää palkinnoilla, jotka tuovat esille upeimpia palveluitasi:


  • Vuoden VIP-jäsenyys, joka sisältää etuoikeutetut ajat ja erikoisalennukset
  • Tuotepaketti, joka kokoaa yhteen myydyimmät tuotteesi
  • Ylelliset hoitopaketit, jotka yhdistävät useita palveluita
  • Lahjakortteja tuleviin käynteihin


Voit lisätä leikkimielisyyttä "onnenpyörällä", josta jokainen saa jonkin voiton – pienet tuotenäytteetkin voivat tuntua erityisiltä, kun tunnelma on oikea.


10. Kokoa yksilölliset lahjakassit


Anna vieraille mukaansa ylellisiä kotiinviemisiä, jotka jäävät mieleen:


  • Ilmaisia tuotenäytteitä myymistäsi sarjoista
  • Palvelukuponkeja tuleville käynneille
  • Yhteistyökumppaneidesi etuja paikallisista yrityksistä
  • Salonkisi markkinointimateriaaleja


Tee lahjakasseista vieläkin henkilökohtaisempia lisäämällä mukaan yksilöllinen kiitosviesti, jossa on vieraan nimi ja pieni kauneusvinkki, joka on poimittu vaikkapa pikakonsultaatiosta juhlan aikana.


11. Tarjoa elävää viihdettä


Luo sopivaa tunnelmaa ja tuo tilaisuuteen lisää energiaa:


  • Paikallisia muusikoita soittamassa rentoa taustamusiikkia
  • DJ, joka valitsee iloisen ja inspiroivan soittolistan
  • Virallisia "kauneusnumeroita" – esimerkiksi tyylikäs muotinäytös tai makeover-show
  • Taiteellisia esiintyjiä, kuten vartalomaalausta tai hennataiteilijoita


Voit järjestää myös "Kauneus vuosikymmenien varrella" -näytöksen, jossa esittelet ikonisia tyylejä eri aikakausilta ja sovitat ne moderniin tyyliin.


12. Käynnistä some-kampanja


Kiinnostusta kannattaa kasvattaa ennen tapahtumaa, sen aikana ja jälkeenpäin:


  • Uniikki tapahtumahashtag (esim. #GlamLaunchParty)
  • Live-lähetykset demoista ja avajaispuheista
  • Instagram-tarinat, joissa näytät valmisteluja ja huippuhetkiä
  • Facebook-tapahtumasivu, jossa jaat ennakkomaistiaisia ja uutisia


Rohkaise vieraita jakamaan kokemuksiaan luomalla "sosiaalisen median seinä", joka näyttää reaaliaikaisesti tapahtumahashtagilla merkityt julkaisut. Harkitse myös yhteistyötä kauneusvaikuttajien kanssa, jotta saavutat laajemman yleisön ja vahvistat luottamusta.


13. Tarjoa varausetuja


Houkuttele vieraita palaamaan myöhemmin tarjoamalla vastustamattomia etuja:


  • Alennus, jos aika varataan ensimmäisen kuukauden aikana
  • Avajaiskuukauden erikoishinnat keskeisimmille palveluillesi
  • Kanta-asiakasohjelmaan liittymisestä lisäpisteitä tai tuplapisteitä
  • Alennus, jos asiakas tuo mukanaan ystävän – molemmille yllätys


Voit myös nostaa tunnelmaa "Kultainen lippu" -kampanjalla, jossa onnekas asiakas saa vuodeksi alennuksia tai ilmaisen lisäpalvelun jokaisella käynnillä.


14. Luo unohtumaton tunnelma


Rakenna elämyksellinen ympäristö, joka jää mieleen:


  • Ammattimainen valaistus, joka vangitsee katseen ja luo miellyttävän taustan
  • Brändätyt koristeet, jotka tukevat salonkisi visuaalista ilmettä
  • Musiikkivalikoima, joka heijastaa salonkisi energiaa
  • Tunnusomaiset tuoksut, joista asiakkaat oppivat yhdistämään sinut brändiisi


Voit myös suunnitella erilaisia "alueita". Esimerkiksi rauhallisen spa-nurkan pehmeällä valaistuksella ja rauhoittavilla aromeilla – sekä hiustenmuotoilualueen, jossa on energinen musiikki ja raikkaat tuoksut.


15. Suunnittele jatkotoimet


Laadi suunnitelma avajaisten jälkeen, jotta säilytät positiivisen vireen:


  • Personoidut kiitosviestit, joissa mukana kuvia tapahtumasta
  • Sosiaalisen median postaukset, joissa jaat kohokohtia juhlapäivästä
  • Muistutukset ensimmäisestä salonkikäynnistä, esimerkiksi viesti "Kaipasit meitä avajaisissa” -alennuksella
  • Asiakasarvioiden pyytäminen kannustavalla lisäedulla


Kutsu kaikki "Avajaisten kuukausipäivä" -kampanjaan, joka järjestetään noin kuukauden päästä tapahtumasta. Tarjoa siinä etuja avajaisiin osallistuneille ja innosta heitä tuomaan ystäviä mukaan.


Suunnittelun aikatauluvinkit


6–8 viikkoa etukäteen:


  • Määritä tapahtuman konsepti ja teema valmiiksi
  • Varaa yhteistyökumppanit ja esiintyjät
  • Tilaa mainosmateriaali ja koristeet
  • Aloita tapahtuman ennakkomainonta somessa


4 viikkoa etukäteen:


  • Lähetä kutsut (sekä digitaaliset että paperiset)
  • Vahvista kaikki varaukset (esiintyjät, tarjoilut jne.)
  • Hanki tarvittavat tuotteet ja myyntiartikkelit
  • Aloita henkilökunnan valmistelu tapahtumaan


1 viikko etukäteen:


  • Viimeistele somisteet ja aloita niiden asennus
  • Pidä kattava briiffaus koko tiimille
  • Testaa kaikki laitteet ja tekniikka
  • Ota vielä yhteyttä VIP-vieraisiin ja yhteistyökumppaneihin


Muista, että avajaisesi luovat kuvan siitä, millainen salonkisi on. Tee juhlastasi näyttävä, ammattimainen ja korosta siinä omaa, ainutlaatuista persoonaasi. Keskity kohderyhmääsi, jotta jokainen yksityiskohta vastaa ideaaliasiakkaidesi odotuksia.


Toteuttamalla nämä ideat ja huomioimalla salonkisi erityispiirteet, järjestät avajaiset, jotka eivät vain herätä huomiota vaan luovat perustan pitkäaikaiselle menestykselle. Kyse ei ole vain yhdestä illasta – se on elämys, joka muuttaa ensikertalaiset kanta-asiakkaiksi.


Tarvitsetko apua avajaisten RSVP-listan ja tulevien varausten hallinnassa? Kokeile Salon.life-varausjärjestelmää 14 päivän ajan ilmaiseksi helpottaaksesi niin avajaisten suunnittelua kuin tulevien käyntien organisointia. Sen avulla, kuten välittömät varausvahvistukset ja asiakaspalautteiden kerääminen, olet valmis palvelemaan kaikkia uusia kävijöitä, jotka löytävät tiensä unohtumattomiin avajaisiisi!