Jos il salonsa pitämisestä tuntuu välillä seikkailulta – täynnä iloisia asiakkaita, loistavia tuloksia ja yllätyksiä – saattaa vastaan tulla myös odottamaton este. Esimerkiksi kuun lopussa huomaat, että tulot ovat odotettua pienemmät tai laskut uhkaavat paisua käsistä. Tuttu tunne?

Älä huoli. Useimmat pienet salonin omistajat kohtaavat tämän ennemmin tai myöhemmin. Salaisuus ei ole täydellisessä kriisien välttämisessä, vaan siinä, miten niihin voi vastata rauhallisesti ja fiksusti. Sukelletaan yhdessä: mistä aloittaa, kun salonin rahavirrat eivät kulje odotetusti?

Ensimmäinen askel: katso luvut rehellisesti silmiin

Jos huomaat tilanteen lipsuvan käsistä, ota hetki ja katso totuutta silmiin. Kuulostaa pelottavalta? Todellisuudessa se on vapauttavaa! Avaa (tai vielä parempi, älä koskaan sulje) budjettisi: vähintään viimeisen kolmen kuukauden tulot ja menot. Kirjaa tärkeimmät summat ylös tai anna SalonLife’n raportointityökalun auttaa välittömästi – sieltä saat reaaliaikaisen näkymän sekä palveluryhmittäin että kuluerittäin.

  • Kysy itseltäsi:
    - Missä kohdassa tulot laskivat (tai menot kasvoivat)?
    - Mitkä kulut muodostavat suurimman osan kokonaismenoista?
    - Onko kyse tilapäisestä vaihtelusta (kausivaihtelut) vai näkyykö pysyvä laskutrendi?

Usein jo lukujen tarkastelu paljastaa, mistä ongelma johtuu. Ehkä kesäloma oli liian pitkä hiljaisuus tai vuokraa korotettiin rajusti? Älä pelkää löytää kaavoja – niiden avulla voit tehdä jatkotoimenpiteet luottavaisesti.

Haluatko vertailla talouslukuja muihin tai nähdä alan eurooppalaisia trendejä? Katso myös tärkeät tilastot vuodelle 2025.

Missä ja miten säästää ilman, että tunnelma katoaa?

Rahan säästäminen voi tuntua vaikealta, mutta ratkaisu ei aina ole ensimmäisenä karsia kaikkein tärkeintä. Aloita vähäisemmistä menoista, jotka eivät vie asiakkaan hymyä pois:

  • Voivatko uudet sohvatyynyt tai sisustuselementit odottaa hetken?
  • Voisivatko lehdet, makeiskulhot ja muut pienet ”ylellisyydet” hetkeksi poistua pöydältä?
  • Ovatko mainospainotuotteet, lahjat tai lisäpalvelut juuri nyt välttämättömiä?

Jos jokin kulu on pikemminkin bonus kuin sydämen asia, sen voi keskeyttää väliaikaisesti tai leikata merkittävästi.

Pidemmissä sopimuksissa (esim. ohjelmistopalvelut, siivous, kirjanpito) soita rohkeasti kumppanille. Kerro avoimesti tilanteestasi. Saatat yllättyä, kuinka ymmärtäväisiä yritykset ovat – etenkin aikoina, jolloin monilla on vaikeaa. Maksuaikataulua voidaan usein muuttaa, maksuja alentaa tilapäisesti tai palvelun tiheyttä vähentää vähän.

Entä varastot? Jos hyllyssä on vanhentunutta tai harvoin käytettyä tavaraa, myy ne alennettuun hintaan tai tee luovia ”pakettiratkaisuja”. SalonLife’n inventaariomoduuli auttaa: raportti näyttää, mikä kerää pölyä ja mistä raha menee kiinni.

Suhtedynamiikka: ajattele kumppanuutta, älä pelkästään kuluja

Voit säästää laajemmin kuin vain salonissa. Toimittajasi voivat olla joustavampia kuin uskot! Kysy:

  • Voidaanko laskun maksuehtoja pidentää (esim. 30, 45 tai 60 päivään)?
  • Voidaanko tilausmääriä vähentää, jotta rahaa jää enemmän käteen?
  • Onko heillä tarjouksia, joista et vielä tiedä?

Älä unohda – vaikka olisit vuokralaisena, kannattaa yrittää neuvotella vuokranantajan kanssa. Pahinta, mitä voi tapahtua, on ”ei”. Kaikki sopimukset kannattaa tehdä kirjallisina ja pyytää tarvittaessa juridista neuvontaa.

Jos haluat laajemmin ajatella, miten kasvattaa liikekumppanuuksia ja lisätä salonin tuloja, lue myös strategioita asiakasuskollisuuden ylläpitämiseen kauneussaloneille.

Jos se ei riitä: lisärahaa myrskyn varalle

Mitä, jos kaikkien karsintojen jälkeenkin kuun lopussa tuntuu silti puuttuvan? Tässä tulevat esiin ”piilotetut” rahavarat tai tilapäinen lainanotto:

  • Nopea lisäraha voi löytyä vanhoista varastoista (vaikka myisitkin ne hieman halvemmalla), lahjakorttitarjouksista tai ennakkomaksupaketeista.
  • Pienlainan ottamista harkitessa mieti tarkasti – ehditkö maksaa takaisin, kun markkinatilanne paranee? Vertaa aina eri tarjousten ehtoja.

Nykyään Suomessa on tarjolla myös erilaisia tukia ja mikrofinanssiratkaisuja pienyrittäjille. Ole perusteellinen, mutta älä pelkää tutkia vaihtoehtoja.

Jos pohdit, mitkä palvelut tuovat salonillesi eniten voittoa, saat ideoita artikkelista Tuottoisimmat palvelut Euroopan salongeissa.

Miten edetään tästä eteenpäin?

Muista: taloudelliset vaikeudet eivät ole epäonnistumisia, vaan merkki – on aika pysähtyä, arvioida ja tehdä tarvittavia korjauksia. Mitä nopeammin reagoit, sitä vähemmän joudut taistelmaan myrskyssä myöhemmin. Jokainen harkittu päätös ja säästetty euro voi olla juuri se, joka auttaa pitämään salongisi ovet avoinna.

Jos haluat automatisoida budjettiseurannan ja saada tiedot heti pöydälle, harkitse työkaluja, joita jo käytät tai joita voisit kokeilla tulevaisuudessa. Jos salongillasi on taustalla esimerkiksi SalonLife, saat kriittiset raportit nopeasti käsiisi – voit puuttua ajoissa ja pelastaa monta päivää.

Mutta nyt – tiedätkö jo, miten pysyt rauhallisena ja motivoituneena, kun luvut alkavat pyöriä silmissä? Juuri siitä puhumme tarkemmin seuraavassa artikkelissa!