Met SalonLife synchroniseer je gemakkelijk al je toekomstige boekingen met Google Calendar. Zo houd je belangrijke afspraken en je werkrooster op één plek en kun je ze indien nodig snel in Google Calendar bekijken. Hieronder vind je een uitgebreide handleiding om SalonLife en Google Calendar te koppelen en waar je op moet letten.

De synchronisatie instellen

 
1. Open de Apps-pagina van SalonLife en kies daar Integrations.
2. Zoek Google Calendar en klik op de knop Connect.
3. Log in met het Google-account waaraan je SalonLife-gegevens wilt koppelen.
4. Het systeem vraagt toestemming voor toegang tot bepaalde gegevens; vink de gewenste opties aan en klik op Confirm.
5. Na een korte wachttijd wordt de verbinding tussen SalonLife en je Google Calendar-account tot stand gebracht.
   ‍

TIP:
Verschijnen er in Google Calendar niet meteen boekingen, geef het dan een paar minuten. De synchronisatie kan met een korte vertraging plaatsvinden.

Waarom zie ik mijn boekingen niet in Google Calendar?

• Controleer of je in Google Calendar de agenda hebt ingeschakeld die de naam van je salon toont. Soms is niet de juiste agenda geselecteerd, waardoor afspraken niet worden getoond.
• Geef het systeem wat tijd. Komen de toekomstige boekingen van de salon nog niet in Google aan, dan kan dit een eenmalige synchronisatievertraging zijn door het instellen.

Wat moet je zeker weten?

 
1.    Alleen toekomstige boekingen: In Google Calendar worden alle boekingen opgenomen waarvan de startdatum vandaag of in de toekomst ligt. Eerdere, al voltooide boekingen worden niet gesynchroniseerd.  
 
2.    Eenrichtingsverkeer: Om veiligheidsredenen moeten alle wijzigingen aan boekingen uitsluitend in SalonLife worden gedaan. Wijzigingen die je in Google Calendar maakt (bijv. een boeking naar een ander tijdstip verplaatsen) veranderen de eigenlijke boeking in SalonLife niet.  
 
3.    Boekingsinformatie: Klik je in Google Calendar op een boeking, dan zie je de naam van de klant, de naam van de dienst, de prijs en het contacttelefoonnummer. Zo heb je gemakkelijk snel de eerste informatie over de boeking bij de hand.  

De integratie met Google Calendar is een uitstekende manier om je werkrooster zowel in SalonLife als in Google in de gaten te houden. Koppel de accounts, controleer of de agenda van je salon zichtbaar is in Google Calendar, en onthoud dat alle belangrijke wijzigingen in SalonLife zelf moeten worden gedaan. Zo houd je je boekingen gemakkelijk gesynchroniseerd!