SalonLife’i online-broneerimine toimib nagu 24/7 töötav administraator, mis võimaldab klientidel ise endale sobivat aega valida. Mõnikord võib aga ette tulla olukordi, kus sa soovid piirata uute klientide ligipääsu, näiteks kui sinu klientuur on juba täis või soovid hoopis kindlaid kliente teenindada. Sellisel juhul aitab sind online-broneerimise salakood, mille saavad sisestada ainult need kliendid, kellel on kood olemas.

Alljärgnevalt vaatamegi üle, kuidas iga töötaja saab endale eraldi salakoodi lisada.

Miks on salakood kasulik?

Salakood hoiab sinu broneerimiskalendri lukus kõigi eest, kellel koodi ei ole. Näiteks kui soovid avada online-broneerimist üksnes püsiklientidele, saad just neile selle salakoodi edastada. Kliendid, kes ei sisesta koodi, ei pääse määratud teenuse puhul aegasid broneerima.

NIPP:
Hea salakood peaks olema vähemalt 4-kohaline ja maksimaalselt 6-kohaline numbrikombinatsioon.

Kuidas töötajapõhist salakoodi aktiveerida?

 
1.    Ava Rakenduste lehelt „Töötajad” alaleht
   Mine SalonLife'i Rakenduste kaudu „Töötajad” lehele, kus näed kõigi salongi töötajate nimekirja.  
 
2.    Vali enda profiil
   Leia oma nimi töötajate nimekirjast ja kliki sellel, et avada oma konto seaded.  
 
3.    Liigu seadetesse
   Profiilivaates otsi üles „Seaded”, mis võimaldab online-broneerimise seadeid muuta.  
 
4.    Aktiveeri salakood
   Seadetest leiad „Online broneerimise salakood” võimaluse (reeglina on see algselt välja lülitatud). Lülita see sisse, et aktiveerida salakoodi sisestamise võimalus.  
 
5.    Määra unikaalne kood
   Sisesta numbrikombinatsioon (4–6 numbrit). See on kood, mida kliendid peavad edaspidi sisestama, et sinu juurde aeg broneerida.  
 
6.    Salvesta seaded
   Veendu, et salvestad sisse viidud muudatused. Kui uuendused on edukalt salvestatud, on su profiil nüüd online-broneerimises „lukus”.  

Kuidas näevad kliendid salakoodi?

Kui klient valib online-broneerimisel teenuse, mida sa osutad, näeb ta sinu nime kõrval lukuikooni või märget, et tegemist on parooliga kaitstud broneerimisega. Juhul, kui klient koodi sisestada ei saa või ei tea, ei pääse ta aegade valimiseni. Koodi teavad püsikliendid saavad selle sisestada ja eksklusiivselt broneeringu lõpuni vormistada.

Nõuanded salakoodi jagamiseks:

 
•    Saada kood püsiklientidele:
  Võid kasutada SalonLife'i Mailchimpi integratsiooni kaudu uudiskirja saatmise funktsioone või kirjuta klientidele otse, et edastada kood ainult soovitud klientidele.  
•    Hoia kood lühike kuid meeldejääv:
  Näiteks vali mõni lihtsam kood (4–6 numbrit), et klientidel oleks seda lihtne meelde jätta.  
•    Uuenda koodi vastavalt vajadusele:
  Kui soovid piirata aegade broneerimist vaid lühiajaliselt, muuda salakood uuesti lihtsa vaevaga.  

NIPP:
Kui soovid rakendada ühtset salakoodi kogu salongile, on see samuti võimalik. Sellisel juhul määratakse salakood salongitasandil ja see mõjutab kõiki töötajaid. Rohkem infot leiad eraldi õppematerjalidest.

Töötajapõhine online-broneerimise salakood on nutikas viis hoida oma kalendrit kontrolli all ja anda eelis ligipääs just neile klientidele, keda soovid teenindada. Iga töötaja saab salakoodi ise lisada, et tema teenused oleksid nähtavad ja broneeritavad ainult valitud klientidele. Vajadusel saab salakoodi alati muuta või deaktiveerida.

Kui soovid piirata broneerimist ainult oma teenusele, mitte kogu salongi broneerimisi, on see lahendus just sulle mõeldud.